
Helpdesk-Software für kleine Unternehmen
Entdecken Sie die beste Helpdesk-Software für kleine Unternehmen. Verbessern Sie den Support mit dem effizienten Ticket-System von LiveAgent, das speziell für k...

Entdecken Sie die 10 beste Help-Desk-Software für kleine Unternehmen! Vergleichen Sie Funktionen, Preise und Vorteile, um Produktivität und Kundenzufriedenheit zu steigern.
Kleinunternehmer jonglieren oft mit mehreren Aufgaben, weshalb die Nachfrage nach intuitiven und effektiven Kundenservice-Tools wichtiger denn je ist.
Hier kommen Help-Desk- und Ticketing-Software ins Spiel – diese Plattformen rationalisieren die Kommunikation, steigern die Produktivität und verbessern die Kundenzufriedenheit durch effektive Verwaltung von Support-Anfragen. Mit so vielen verfügbaren Optionen kann die Wahl der richtigen Software überwältigend sein; jedoch können bestimmte Funktionen wie Multi-Channel-Support, Automatisierung und Integrationsfähigkeiten Ihre Entscheidung erheblich beeinflussen.
In diesem Artikel werden wir die Top 10 Help-Desk- und Ticketing-Software-Lösungen erkunden, die speziell für Kleinunternehmer entwickelt wurden. Zusammen mit praktischen Beispielen und Ratschlägen, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Bei der Wahl von Help-Desk-Software für ein kleines Unternehmen haben Sie viele Optionen. Nachfolgend finden Sie eine Vergleichstabelle der Top 5 Help-Desk-Lösungen, die Ihre Kundenservice-Operationen verbessern können:
| Software | Preise (Agent/Monat) | Kostenlose Testversion | Beste Funktionen |
|---|---|---|---|
| LiveAgent | $15 | Ja | Benutzerfreundliche Oberfläche, Workflow-Automatisierung, Erweiterte Ticketing-Funktionen |
| Zoho Desk | $18 | Ja | Mobile App, Self-Service-Portale, Automatisierungsfunktionen |
| Freshdesk | $15 | Ja | Intuitive Schnittstellen, Ticket-Lösungszeiten, Kundenzufriedenheitsmetriken |
| Zendesk | $19 | Ja | Desk-Funktionen, Agent-Performance-Tracking, Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten |
| Help Scout | $20 | Ja | Kundenkommunikation, Flexibles Ticketing-System, Kollaborative Tools |
LiveAgent zeichnet sich für kleine Unternehmen durch die Kombination von intuitiver Bedienung und leistungsstarken Funktionen wie Workflow-Automatisierung und erweiterte Berichterstattung aus. Zoho Desk und Freshdesk bieten auch benutzerfreundliche Optionen zur Verwaltung von Kundeninteraktionen und zur Verbesserung der Reaktionszeiten. Zendesk und Help Scout bieten robustere Desk-Software-Lösungen, die für Unternehmen geeignet sind, die umfangreiche Funktionen suchen.
Diese Tabelle kann Ihr Ausgangspunkt sein, um zu entscheiden, welche Software am besten zu Ihren Anforderungen passt, unter Berücksichtigung Ihres Ticket-Volumens und Ihrer spezifischen Kundenservice-Ziele.
Bei der Auswahl von Kundenservice-Software für kleine Unternehmen sollten Sie sich auf intuitive Bedienung und benutzerfreundliche Schnittstellen konzentrieren. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundenanfragen ohne umfangreiche Schulungen. Skalierbarkeit ist entscheidend, da Ihre Software mit Wachstum und erhöhtem Ticket-Volumen Schritt halten sollte. Integrationsfähigkeiten sind auch wichtig, um die Konnektivität mit anderen von kleinen Unternehmen verwendeten Tools zu gewährleisten.
Hier sind wichtige Funktionen zu berücksichtigen:
Wählen Sie außerdem Software, die verschiedene Support-Optionen bietet, wie Kundenservice-Vertreter und Self-Service-Leitfäden, um die Implementierung zu erleichtern und Benutzer effektiv zu unterstützen.
Hier ist eine schnelle Vergleichstabelle zur Übersicht:
| Funktion | Wichtigkeit |
|---|---|
| Intuitive Bedienung | Erleichtert die Benutzerfreundlichkeit |
| Skalierbarkeit | Unterstützt Geschäftswachstum |
| Integrationsfähigkeiten | Verbessert die Produktivität |
| Wesentliche Funktionen | Verbessert Support-Operationen (Ticket-Tracking, Berichterstattung) |
| Support-Optionen | Erleichtert reibungslose Implementierung |

LiveAgent ist eine robuste Help-Desk-Software, die Multi-Channel-Support bietet und Unternehmen nahtlos mit Kunden über Chat, E-Mail, Telefon, soziale Medien und Video verbindet. Diese umfassende Plattform umfasst ein Ticketing-System und einen universellen Posteingang. Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente Verwaltung aller Kundenanfragen und stellen sicher, dass keine Nachricht übersehen wird.
Ein herausragendes Merkmal von LiveAgent ist sein blitzschneller Live-Chat. Dieses Tool ermöglicht schnelle, reibungslose Gespräche mit Kunden, die die Zufriedenheit und Lösungszeiten erheblich verbessern können. Darüber hinaus integriert sich LiveAgent mit mobilen Anwendungen. Diese Mobilität ermöglicht es Support-Teams, Kundeninteraktionen von überall aus zu bearbeiten und einen prompten und flexiblen Service zu gewährleisten.

Was LiveAgent besonders für kleine Unternehmen attraktiv macht, ist sein umfangreicher kostenloser Plan. Diese Option bietet eine kostengünstige Lösung für diejenigen mit Budgetbeschränkungen, ohne auf wesentliche Funktionen zu verzichten.
Während LiveAgent eine kostenlose Version ihrer Software hat, gibt es einige Einschränkungen. Ebenso gewähren sie eine 30-tägige kostenlose Testversion, um ihre Dienste zu erkunden. Falls Sie erweiterte Funktionen benötigen, können Sie aus vier abonnementbasierten Plänen wählen. Diese umfassen den Small-Plan für $15 pro Monat pro Agent, den Medium-Plan für $29 pro Monat pro Agent, den Large-Plan für $49 pro Monat pro Agent und den Enterprise-Plan für $69 pro Monat pro Agent.
Die Integrationsfähigkeiten und erweiterten Funktionen von LiveAgent machen es zur idealen Wahl für effiziente Kundenservice-Lösungen.

Freshdesk zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und erweiterte Automatisierungsfähigkeiten aus. Dies macht es zu einer großartigen Option für kleine Unternehmen, die effiziente Help-Desk-Lösungen suchen.
Freshdesk bietet Self-Service-Optionen wie Wissensdatenbanken und FAQs, die es Kunden ermöglichen, selbst Antworten zu finden. Dies reduziert das Ticket-Volumen und verbessert die Kundenzufriedenheit. Die KI-gestützten Chatbots der Plattform bearbeiten spezifische Kundenanfragen schnell und genau und reduzieren Reaktionszeiten auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten.
Automatisierung ist eine Stärke von Freshdesk. Anpassbare Automatisierungen helfen Unternehmen, Workflows zu rationalisieren, indem Tickets automatisch basierend auf der Expertise und Verfügbarkeit von Agenten zugewiesen werden. Diese Funktion optimiert Kundenservice-Operationen und gibt kleinen Teams die Möglichkeit, sich auf komplexere Probleme zu konzentrieren.
Freshdesk bietet eine Vielzahl von Preisplänen, um verschiedene Geschäftsanforderungen zu erfüllen:

Zendesk bietet vielseitige Lösungen, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurden, um den Kundenservice zu rationalisieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Navigation für Support-Agenten und Endbenutzer und gewährleistet ein verbessertes Kundenservice-Erlebnis.
Ein herausragendes Merkmal ist das intelligente Ticketing-System. Es automatisiert Ticket-Zuweisungen und optimiert den Workflow durch Verteilung von Aufgaben basierend auf vordefinierten Kriterien. Diese Automatisierung reduziert Ticket-Lösungszeiten und hilft dem Kundenservice-Team, sich auf komplexere Kundenprobleme zu konzentrieren.
Ein weiterer großer Vorteil ist der Zendesk Marketplace. Hier können kleine Unternehmen über 700 vorgefertigte Apps und Tools ohne umfangreiche technische Kenntnisse integrieren. Dies verbessert die Flexibilität der Plattform und ermöglicht umfassendere Kundenservice-Operationen.
Der kontextuelle Agent-Arbeitsbereich von Zendesk steigert die Produktivität, indem er die Zeit zum Wechsel zwischen Registerkarten minimiert. Dieser Arbeitsbereich unterstützt auch Omnichannel-Messaging und macht Kundenkommunikation nahtlos.
Zendesk bietet eine Vielzahl von Preisplänen, um verschiedene Geschäftsanforderungen zu erfüllen:

Help Scout spezialisiert sich auf die Bereitstellung einer nahtlosen Kundenservice-Plattform, die personalisierte Interaktionen über mehrere Kanäle betont. Die Shared-Inbox-Funktion verbessert die Teamzusammenarbeit und ermöglicht es Support-Mitgliedern, Gespräche effizient zuzuweisen, zu kennzeichnen und zu organisieren. Diese Rationalisierung hilft bei der effektiveren Verwaltung von Kundeninteraktionen.
Die Software zeichnet sich durch starke Automatisierungs- und Workflow-Fähigkeiten aus. Diese Funktionen helfen Unternehmen, Support-Tickets mit verbesserter Effizienz zu verwalten und Reaktionszeiten zu reduzieren. Die benutzerfreundliche und unkomplizierte Oberfläche macht sie besonders für Startups und kleine Unternehmen attraktiv, da sie wenig Schulung erfordert.
Help Scout umfasst auch KI-Tools, die Antworten verstärken und Gespräche zusammenfassen und einen persönlichen Touch zu Kundeninteraktionen hinzufügen. Dies verbessert nicht nur die Engagement, sondern trägt auch zur Kundenzufriedenheit bei.
Kostenlose Testversion: 15 Tage
Diese Kombination praktischer Funktionen macht Help Scout zu einem wertvollen Tool für jedes kleine Unternehmen, das seine Kundenservice-Operationen optimieren möchte.

Wenn es um erschwingliche und funktionsreiche Help-Desk-Software geht, zeichnet sich Zoho Desk für kleine Unternehmen, Startups und Freiberufler aus. Es wurde entwickelt, um Kundenservice-Operationen effizient zu verwalten und bietet ein Multi-Channel-Ticketing-System. Dies stellt sicher, dass Unternehmen Kundenanfragen über E-Mail, soziale Medien und Web-Formulare bearbeiten können und ein Omnichannel-Erlebnis schaffen.
Zoho Desk ist budgetfreundlich mit Preisen ab $14 pro Benutzer pro Monat. Dies macht es zur idealen Wahl für Help-Desk-Lösungen für kleine Unternehmen. Die benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet eine einfache Implementierung. Die meisten kleinen Unternehmen können es in nur ein oder zwei Tagen zum Laufen bringen, ohne umfangreiche IT-Kenntnisse zu benötigen.
Zoho Desk bietet eine Reihe von Preisplänen, die die Anforderungen von kleinen Unternehmen und Startups erfüllen. Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Pläne und ihre jeweiligen Preise:
Kostenloser Plan:
Standard-Plan:
Professional-Plan:
Enterprise-Plan:
Mit Zoho Desk können Kleinunternehmer ihre Kundenservice-Operationen verbessern, ohne das Budget zu sprengen. Es bietet das perfekte Gleichgewicht zwischen Kosten und Leistung und bietet wesentliche Desk-Funktionen für maximale Kundenzufriedenheit.

HubSpot Service Hub ist ein vielseitiges Tool, das sich nahtlos mit Marketing- und Vertriebsdaten integriert. Es bietet personalisierten Support durch einheitliche Kundeneinblicke und ist ein unschätzbares Gut für Unternehmen. Ein herausragendes Merkmal ist sein Ticketing-System, das Tickets automatisch basierend auf ihren Fähigkeiten an Vertreter zuweist und schnelle und effektive Lösungen gewährleistet.
Die Software umfasst eine Reihe von Funktionen, die den Kundenservice verbessern sollen. Sie bietet eine Wissensdatenbank, die es Kunden ermöglicht, selbst Antworten zu finden und die Arbeitsbelastung von Support-Teams zu reduzieren. Die Kundenfeedback-Funktion ist ein weiteres Highlight und hilft bei der kontinuierlichen Verbesserung von Dienstleistungen.
Ein Schlüsselvorteil von HubSpot Service Hub ist seine Integration mit HubSpot CRM. Dies hilft, Datensilo zu beseitigen und bietet Klarheit und Kohäsion in der gesamten Organisation. Integrierte KI-Funktionalitäten steigern die Effizienz weiter durch automatische Empfehlungen und KI-Assistenten-Funktionen.
Hier sind die Preisinformationen für HubSpot Service Hub:
Darüber hinaus bietet HubSpot Service Hub eine kostenlose 14-tägige Testversion.

Kayako wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt und bietet sofortige Funktionalität, um den Kundenservice zu verbessern. Es bietet Zusammenarbeitsfunktionen, die Echtzeit-Teamarbeit ermöglichen und das Kundenservice-Erlebnis erheblich verbessern. Mit Funktionen, die einen umfassenden Überblick über Kundenreisen ermöglichen, können Teams Interaktionen besser verstehen und die Service-Bereitstellung verbessern.
Die Preisoptionen sind flexibel bei Kayako und bieten ein All-in-One-Modell. Dies umfasst eine Cloud-basierte Lösung und ein klassisches On-Premises-Modell, obwohl Preisdetails direkten Kontakt für Angebote erfordern. Die Plattform von Kayako glänzt in ihrer Fähigkeit, Mitarbeiter hinzuzufügen. Diese Fähigkeit stellt sicher, dass mehrere Teammitglieder effizient an Kundenservice-Aufgaben zusammenarbeiten können.
Zusammen helfen diese Funktionen kleinen Unternehmen, ihre Support-Operationen zu rationalisieren und schnelle und effektive Lösungen für Kundenanfragen bereitzustellen. Dies macht Kayako zu einer beeindruckenden Option für Geschäftsinhaber, die ihre Kundenservice-Dynamik verbessern möchten.

HappyFox ist eine leistungsstarke Help-Desk-Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Kundenservice-Operationen zu rationalisieren. Sie bietet ein robustes Ticketing-System, das Kundenanfragen effizient organisiert und sowohl die Support-Effizienz als auch die Kundenzufriedenheit verbessert.
Die Multi-Channel-Support-Plattform ermöglicht es Teams, Kundeninteraktionen über E-Mail, Chat, soziale Medien und Telefon zu verwalten, alles in einem System. Diese Integration bedeutet, dass Kundenanfragen von verschiedenen Plattformen nahtlos bearbeitet werden können, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.
Ein herausragendes Merkmal von HappyFox ist seine Workflow-Automatisierung, die Tickets automatisch basierend auf vordefinierten Regeln zuweist. Dies reduziert wiederholte Aufgaben erheblich und beschleunigt Reaktionszeiten. Darüber hinaus stellt die Integration mit Tools wie Slack und Microsoft Teams eine mühelose Ticket-Eingabe und -Verwaltung sicher und verbessert die Teamkoordination weiter.
Die Berichterstattungs- und Analysefähigkeiten von HappyFox ermöglichen es Unternehmen, sich in Performance-Metriken zu vertiefen und Einblicke zur Verbesserung der Service-Qualität zu bieten. Mit detaillierten Berichten können Kleinunternehmer das Ticket-Volumen, Ticket-Lösungszeiten und andere wichtige Indikatoren verfolgen, die für den Kundenservice-Erfolg entscheidend sind.
HappyFox bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, um die Software vor dem Kauf eines bezahlten Plans zu bewerten.
Insgesamt bietet HappyFox eine intuitive Oberfläche und erweiterte Funktionen, die kleine Business-Help-Desks befähigen, Kundenerwartungen effizient zu übertreffen.

Jira Service Management ist eine perfekte Lösung für technisch versierte Teams, besonders IT-Abteilungen. Die Software bietet einen kostenlosen Plan für bis zu drei Agenten, was es kleinen Unternehmen zugänglich macht, ihre Help-Desk-Operationen zu verwalten.
Das Self-Service-Portal von Jira verbessert das Benutzererlebnis durch einfachen Zugriff auf Informationen. Darüber hinaus integriert es sich mit verschiedenen Authentifizierungsdiensten und Messaging-Kanälen, obwohl einige Integrationen möglicherweise zusätzliche Abonnements erfordern.
Diese Softwarelösung ist besonders stark im IT-Support und bietet Funktionen, die sie zu einer hervorragenden Wahl für IT-Service-Management machen. Wenn Sie ein System mit robusten Funktionalitäten benötigen, könnte Jira Service Management eine intelligente Wahl sein.

Tidio ist eine KI-gestützte Help-Desk-Plattform, die den Kundenservice durch Chat-basierte Lösungen verbessern soll. Ideal für kleine Unternehmen bietet Tidio einen kostenlosen Plan, der Chats mit bis zu 50 eindeutigen Benutzern und Chatbot-Interaktionen mit bis zu 100 Benutzern pro Monat ermöglicht.
Ein herausragendes Merkmal ist Live Typing, das Support-Teams ermöglicht, in Echtzeit zu sehen, was Kunden eingeben, was Reaktionszeiten und Kundenzufriedenheit verbessert. Die bezahlten Stufen von Tidio bieten Flexibilität und ermöglichen es Unternehmen, sich auf Live-Chat oder Chatbots zu konzentrieren, mit optionalen zusätzlichen Funktionen wie E-Mail-Marketing-Tools.
Die Integrationsfähigkeiten sind robust und helfen, Kundenservice-Prozesse über verschiedene Kanäle zu rationalisieren. Einer der großen Vorteile von Tidio ist seine KI-Unterstützung, die bis zu 70% der Kundenanfragen bearbeiten kann, was Ticket-Lösungszeiten reduziert und die Notwendigkeit eines großen Kundenservice-Teams verringert.
Bei der Auswahl von Help-Desk-Software für kleine Unternehmen sollten Sie sich auf Benutzerfreundlichkeit konzentrieren. Eine benutzerfreundliche Oberfläche hilft, schnelle Problemlösungen zu gewährleisten und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Ticket-Verwaltung ist wichtig und ermöglicht es Ihnen, Support-Anfragen zu verfolgen und Reaktionszeiten zu verbessern.
Berücksichtigen Sie auch Integrationsmöglichkeiten. Die Verbindung mit anderen Systemen verbessert die Funktionalität und rationalisiert Workflows. Denken Sie an Skalierbarkeit; Ihre Help-Desk sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an erhöhte Ticket-Volumen anpassen.
Budget ist ein weiterer wichtiger Faktor. Suchen Sie nach erschwinglichen Lösungen, die Ihre Anforderungen erfüllen, ohne unnötige Extras. Priorisieren Sie wesentliche Desk-Funktionen, die Kernoperationen unterstützen.
Hier ist, worauf Sie achten sollten:
LiveAgent rangiert als Top-Lösung aufgrund seiner umfassenden Angebote und Erschwinglichkeit. Es umfasst Ticketing-Systeme, Self-Service-Portale und Workflow-Automatisierung und verbessert Kundenservice-Operationen, ohne das Budget zu sprengen. Berücksichtigen Sie Ihre einzigartigen Anforderungen und nutzen Sie diesen Leitfaden, um die beste Help-Desk-Software für Ihr kleines Unternehmen zu wählen.
Zusammenfassend ist Help-Desk-Software unverzichtbar für kleine Unternehmen, die ihre Kundenservice-Operationen verbessern möchten. Diese intelligente Lösung wandelt Anfragen in Tickets um, rationalisiert Kundeninteraktionen und beschleunigt Lösungszeiten. Mit kollaborativen Tools bearbeiten Teams wiederholte Aufgaben effizient und erhöhen die Gesamtkundenzufriedenheit.
Für kleine Unternehmen, die eine robuste Help-Desk-Lösung suchen, zeichnet sich LiveAgent als beste Gesamtwahl aus. Die intuitive Oberfläche und erweiterte Funktionen wie Workflow-Automatisierung steigern die Produktivität. Unternehmen können Ticket-Volumen und Kundenanfragen mit Leichtigkeit mit LiveAgent verwalten.
Ein attraktiver Aspekt von LiveAgent ist die 30-tägige kostenlose Testversion. Dies ermöglicht es Geschäftsinhabern, die Funktionalitäten zu erkunden und nahtlose Support-Operationen aus erster Hand zu erleben.
Für kleine Unternehmen kann die Investition in ein effektives Ticketing-System Kundenkommunikation transformieren. Erleben Sie die Fähigkeiten von LiveAgent und sehen Sie, wie es die Effizienz und Effektivität Ihres Kundenservice-Teams verbessern kann.
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Daniel leitet Marketing und Kommunikation bei LiveAgent als Mitglied des inneren Produktkreises und der Unternehmensleitung. Er hatte zuvor verschiedene Führungspositionen in Marketing und Kundenkommunikation inne. Er ist als einer der Experten für KI und deren Integration in die Kundenservice-Umgebung anerkannt.

Konzentrieren Sie sich auf intuitive Bedienung, Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeiten, Ticket-Tracking, grundlegende Berichterstattung und automatisierte Aufgabenverwaltung. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und verschiedene Kommunikationskanäle unterstützen.
Ja, viele Plattformen bieten kostenlose Pläne oder kostenlose Testversionen an. LiveAgent, Freshdesk, Zoho Desk und Jira Service Management bieten alle kostenlose Optionen, die für kleine Teams geeignet sind.
Die Preise sind sehr unterschiedlich. Die meisten Lösungen kosten zwischen 15 und 50 Euro pro Agent und Monat für bezahlte Pläne. Viele bieten kostenlose Stufen für kleine Teams mit eingeschränkten Funktionen.
Ja, die meisten modernen Help-Desk-Lösungen bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit CRM-Systemen, E-Mail-Plattformen, Kommunikationstools und anderen Business-Anwendungen.

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