Die 15 besten Zendesk-Alternativen für 2025

Die 15 besten Zendesk-Alternativen für 2025

Veröffentlicht am Jan 20, 2026 von Viktor Zeman. Zuletzt geändert am Jan 20, 2026 um 7:35 am
Zendesk Alternatives Customer Service Help Desk

Zendesk ist eine beliebte Kundenunterstützungslösung mit einer breiten Palette von Funktionen, einschließlich Ticketing und Wissensverwaltung. Moderne Kundenservice-Software bietet jedoch Funktionen wie Automatisierung, Live-Chat und Knowledge-Base-Integration, um Supportvorgänge zu optimieren. Erschwingliche Alternativen ermöglichen es kleineren Unternehmen, auf Enterprise-Level-Tools zu einem Bruchteil der Kosten zuzugreifen.

Obwohl Zendesk zweifellos leistungsstark ist, warum nicht Ihre Optionen offen halten? Lassen Sie uns 15 Zendesk-Alternativen erkunden, die Sie in Betracht ziehen könnten.

Warum sollten Sie Alternativen zu Zendesk in Betracht ziehen?

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen, spezifische Anwendungsfälle und Vorlieben, daher ist es nur natürlich, dass Zendeks Lösung nicht für alle am besten geeignet ist. Optimierte Kundenunterstützungsprozesse ermöglichen schnellere Ticketlösungen und reduzieren die Gesamtbetriebskosten.

Hier sind einige der Gründe, warum Unternehmen sich von Zendesk abwenden:

  • Mangel an Flexibilität – Kunden könnten von Zendesk abgeschreckt werden, da es an Flexibilität bei Preisgestaltung und Abonnementreduzierungen mangelt. Dies kann erhebliche Probleme für kleinere Unternehmen verursachen, die möglicherweise nicht über ein großes genug Budget verfügen, um einige Wochen oder Monate zu warten, um ihren Abonnementplan zu reduzieren.
  • Vernachlässigung von Kundenfeedback – Zendesk-Kunden, die gegangen sind, berichten, dass sie nicht gehört und verstanden wurden, unabhängig davon, wie viel sie zahlten. Zendeks Versäumnis, Feedback und Benutzererfahrung zu berücksichtigen, wird durch mehrere Bewertungen auf Review-Plattformen hervorgehoben.
  • Hohe Kosten – Zendeks Software ist mit einem hohen Preis verbunden, den sich viele kleinere Teams einfach nicht leisten können.

Laut einer Studie von American Express aus dem Jahr 2017 könnten 1/3 der Verbraucher Ihren Service nach einer negativen Interaktion aufgeben. Darüber hinaus kann die von Ihnen gewählte Lösung entscheidend sein. Beeindruckende 91% der Kunden können ohne Vorwarnung gehen. Viele Plattformen bieten robuste Funktionen ohne zusätzliche Kosten und sind daher für kleine Unternehmen zugänglicher.

Ein Vergleichsdiagramm der Top 5 Zendesk-Alternativen

PlattformCapterra-BewertungIntegrationenKostenlose VersionKostenlose TestversionPreisbereich
LiveAgent4.7220+✅ Ja✅ Ja$15 Agent/Monat
Freshdesk4.5500+✅ Ja✅ Ja$15/Agent/Monat
Front4.580+❌ Nein✅ Ja$15/Agent/Monat
Kustomer4.570+❌ Nein✅ Ja$29/Agent/Monat
HubSpot Service Hub4.41000+✅ Ja✅ Ja$45/Agent/Monat

Die 15 besten Zendesk-Alternativen und Konkurrenten

1. LiveAgent

LiveAgent-Homepage - Kundenservice-E-Commerce-Live-Chat-Software

LiveAgent bietet vollständig ausgestattete Help-Desk-Software, die in allen Branchen eingesetzt wird. Trotz über 180 Funktionen und Möglichkeiten bleibt es eine der erschwinglichsten Optionen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und 24/7-Kundenservice ist die Software auch für weniger technisch versierte Benutzer zugänglich, während sie Optionen für diejenigen offen hält, die sich mit Codierung auskennen.

Über 175 leistungsstarke umfangreiche Funktionen tragen zu LiveAgents omnichannel-kundenorientierten Ansatz bei. Sie können LiveAgent mit 220+ Drittanwendungen verbinden, darunter Shopify, Magento, Jira, Slack, Salesforce und viele Social-Media-Integrationen.

LiveAgent-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketing-System
  • Multi-Channel-Support
  • Live-Chat
  • SLA-Verwaltung
  • Automatisierungsfunktionen
  • Kundenportale
  • Wissensverwaltung
  • Ticket-Routing
  • Erweiterte Berichterstellung und Analytik

Funktionen, die nur LiveAgent hat:

  • Integriertes Call Center
  • Social-Media-Überwachung
  • Self-Service-Portal
  • Team-Zusammenarbeit-Tools
  • Gamification

Hauptunterschiede zwischen LiveAgent und Zendesk

  • Preisstruktur – LiveAgent bietet eine erschwinglichere und flexiblere Preisstruktur als Zendesk. Mit einem kostenlosen Plan für immer und bezahlten Plänen ab nur $15 pro Agent pro Monat ist LiveAgent eine zugängliche Lösung für alle.
  • All-in-One-Lösung – LiveAgent ist eine umfassende Kundenservice-Plattform mit einer breiten Palette von Funktionen und Integrationen, während Zendesk mehrere Produkte anbietet, die Sie separat kaufen müssen.
  • Kundenunterstützungsqualität – Zendesk hat oft Schwierigkeiten, mit seinen Kundenanfragen Schritt zu halten. Andererseits erhält LiveAgent kontinuierlich hohe Bewertungen bezüglich ihres Kundenservice.
  • Integriertes Call Center – LiveAgent bietet integrierte Call-Center-Funktionalität, mit der Sie Telefonsupport innerhalb der Plattform verwalten können. Zendesk bietet Telefonsupport über sein Zendesk Talk-Produkt an, das ein separates Abonnement erfordert.

Vorteile

  • Keine Notwendigkeit, zusätzliche Produkte mit der All-in-One-Lösung zu kaufen
  • Erschwingliche Preisstruktur mit 30-tägiger kostenloser Testversion
  • Mehrsprachige Funktionen und sprachanpassbare Widgets

Nachteile

  • Unmöglich, sich mit demselben Konto gleichzeitig in zwei Browsern anzumelden
  • Der technische Support ist 24/7 verfügbar, befindet sich aber in der EU

Am besten geeignet für

LiveAgent ist die beste Wahl für Einzelpersonen, kleine und mittlere Unternehmen. Dennoch bietet LiveAgents Enterprise-Plan auch erweiterte Funktionen für große Unternehmen. Funktionen wie das Ticketing-System, Live-Chat und Knowledge Bases sind perfekt für E-Commerce, Softwareentwicklung und IT sowie Finanz- und Rechtsdienste. Enterprise-Pläne umfassen erweiterte Analytik, dedizierten Support und anpassbare Workflows für großflächige Operationen.

Multi-Channel-Ticketverwaltung, Self-Service-Optionen und ein schnelles Live-Chat-Widget sind auch Funktionen, die LiveAgent zu einer großartigen Wahl für Gesundheitswesen, Bildung und Tourismus machen. Die Optimierung von Kundenunterstützungsvorgängen gewährleistet eine effiziente Ticketbearbeitung und verbessert das Gesamtservice-Erlebnis. Chat-Widgets mit Automatisierung können schnelle Antworten auf häufige Fragen gewährleisten, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Ein anpassbares Chat-Widget ermöglicht es Unternehmen, direkt auf ihrer Website mit Kunden in Kontakt zu treten, was die Zugänglichkeit und Reaktionszeiten verbessert. Die Reduzierung von Routineaufgaben durch Automatisierung verbessert die Produktivität von Kundenunterstützungsteams und verkürzt die Reaktionszeiten.

LiveAgent-Preisgestaltung

  • Small – $15 pro Agent pro Monat
  • Medium – $29 pro Agent pro Monat
  • Large – $49 pro Agent pro Monat
  • Enterprise – $69 pro Agent pro Monat

Kundenbewertung

All-around-Ticketing-System zu angemessenem Preis (G2)

Welche Anfrage wir auch immer hatten, wir konnten sie immer umsetzen. Entweder auf eigene Faust, mit den unzähligen Funktionen und Möglichkeiten, die LiveAgent bietet, oder mit ihrem erstaunlichen Kundenservice, der immer hilfreich ist. Wir nutzen hauptsächlich ihre Automatisierungsfunktionen, benutzerdefinierten Filter, Tagging und Statistiken.

G2

Es funktioniert einfach!

Wir nutzen LiveAgent seit mehr als einem Jahrzehnt und waren nie versucht, zu etwas anderem zu wechseln. Es funktioniert einfach und funktioniert gut, mit mehr als genug, um hervorragenden Support zu bieten, ohne Benutzer mit unnötigen Schnickschnack zu belasten. Im Gegenzug ist die Qualität des LiveAgent-Supports für uns schnell, freundlich und effizient. Nachdem ich mehrere Systeme in der Vergangenheit verwendet habe, ist der Preis pro Sitz ziemlich akzeptabel, und die Möglichkeit, viele Domains vom selben Dashboard aus zu unterstützen, ist ein Traum für Agenturen.

G2

Kosteneffektiv und benutzerfreundlich

Obwohl ich andere Kundenunterstützungssoftware verwendet habe, war dies mein erstes Mal, dass ich einen Anbieter auswählte und das Konto und die Tools selbst einrichtete. Anfangs war ich besorgt, dass es zu technisch und schwierig wäre, aber der Einrichtungsprozess ist einfach, gut erklärt und es gibt immer Unterstützung.

Capterra

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2. Freshdesk

Freshdesk-Support-Ticketing-System-Homepage

Freshdesk ist eine Multi-Channel-Kundenunterstützungssoftware mit einer Benutzerbasis von über 60.000 Kunden. Ihr Hauptziel ist es, Prozesse und Kommunikation zu optimieren und erstaunliche Kundenerfahrungen zu liefern. Freshdesk ist mit Dutzenden hilfreicher Funktionen und 1000+ Integrationen ausgestattet, darunter Shopify, Slack, Trello, Amazon Connect und Mailchimp.

Freshdesk-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketing-System
  • Live-Chat
  • Multi-Channel-Support
  • Agent-Kollisionserkennung
  • Wissensverwaltung
  • Ticket-Automatisierung

Funktionen, die nur Freshdesk hat:

  • Freddy AI
  • Feldservice-Management
  • Parent/Child-Ticketing
  • Fernzugriff/Fernsteuerung

Hauptunterschiede zwischen Freshdesk und Zendesk

  • Kundenunterstützung – Freshdesk bietet 24/7-Telefonsupport für seine Kunden auch bei niedrigeren Abonnementtarifen, während Zendesk diese Option nur für teurere Premier-Pläne anbietet.
  • Integration – Zendesk kommt mit einer breiten Palette seiner eigenen bezahlten Apps und Add-ons, daher besteht weniger Bedarf für die Integration mit Drittanwendungen. Andererseits ist Freshdesk leicht mit einer großen Anzahl von Drittanwendungen zu koppeln und zu integrieren.
  • Benutzeroberfläche – Im Vergleich zu Zendesk bietet Freshdesk eine intuitivere Benutzeroberfläche, obwohl sie weniger anpassbar ist.

Vorteile

  • Die Oberfläche ist einfach zu navigieren und effektiv zu nutzen
  • Viele Integrationsoptionen, die einfach einzurichten sind
  • Robuste Berichterstellung und Analytik bieten wertvolle Einblicke

Nachteile

  • Freddy AI ist nur in höheren Preisstufen verfügbar
  • Begrenzte UI-Anpassung
  • Gelegentliche Website-Langsamkeit und Fehler

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen aufgrund ihres erschwinglichen und benutzerfreundlichen Ansatzes.

Freshdesk-Preisgestaltung

  • Kostenlos – Begrenzte Funktionen für bis zu 10 Agenten
  • Growth – €15 pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
  • Pro – €49 pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
  • Enterprise – €79 pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet

3. Front

Front-Homepage

Front ist ein kollaboratives Inbox-Tool, dem über 8000 Benutzer weltweit vertrauen. Fronts Software hilft Kundenservice-Teams, alle Kundennachrichten zu verwalten und langfristige Beziehungen aufzubauen. Eine intuitive Oberfläche macht es Teams leichter, sich schnell an neue Plattformen anzupassen, was die Schulungszeit verkürzt und die Produktivität verbessert.

Front-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Live-Chat-Funktion
  • Kundendatenbank
  • Kundenportale
  • Ticketverwaltung
  • Ticket-Automatisierung
  • Workflow-Konfiguration

Funktionen, die nur Front hat:

  • Inbox-Verwaltung
  • Umfangreiche interne Zusammenarbeit-Tools

Hauptunterschiede zwischen Front und Zendesk

  • Intuitive Benutzeroberfläche – Front ist sehr benutzerorientiert, daher ist es keine Überraschung, dass ihre Benutzeroberfläche zugänglich und einfach zu navigieren ist, auch ohne vorherige Erfahrung.
  • Zusammenarbeit – Fronts Software ist voller Zusammenarbeit-Funktionen, die proaktive Teamarbeit fördern. Obwohl Zendesk etwas Ähnliches wie Zusammenarbeit-Tools bietet, konzentrieren sie sich hauptsächlich auf einzelne Ticketzuweisungen.
  • Zentralisierte Kommunikation – Sowohl Zendesk als auch Front bieten Multi-Channel-Kommunikation, aber Fronts Kanalkonfiguration ist einfacher und schneller als Zendeks, was umfangreichere Konfiguration und Integration erfordert.

Vorteile

  • Einfache Team-Zusammenarbeit mit gemeinsamer Inbox
  • Hilfreiche Ticket-Automatisierungsoptionen
  • Analytics-Dashboard bietet wertvolle Einblicke

Nachteile

  • Begrenzte UI-Anpassungsoptionen
  • Steile Lernkurve
  • Einige könnten die Tagging-Funktionalität einschränkend finden

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen.

Front-Preisgestaltung

  • Starter-Plan – $19 pro Benutzer/Monat
  • Growth-Plan – $59 pro Benutzer/Monat
  • Scale-Plan – $99 pro Benutzer/Monat
  • Premier-Plan – $229 pro Benutzer/Monat

4. Kustomer

Kustomer Help-Desk-Software

Kustomer bringt alle Kundenkommunikation in einer einheitlichen Umgebung zusammen. Mit seinen umfangreichen Automatisierungsfähigkeiten nutzen Unternehmen es, um ihren Kundenservice ins moderne Zeitalter zu bringen.

Kustomer-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketverwaltung
  • Ticket-Automatisierung
  • Knowledge Base
  • Live-Chat

Funktionen, die nur Kustomer hat:

  • Single-Platform-Kundenbeziehungsverwaltung
  • 24/7-Live-Rep-Support
  • Kundensegmentierung und Profile
  • Conversational AI

Hauptunterschiede zwischen Kustomer und Zendesk

  • Der Gesamtansatz zum Kundenservice – Kustomer bietet einen ganzheitlicheren und kundenorientierten Ansatz zur Bearbeitung von Anfragen im Vergleich zu Zendesk. Letzteres konzentriert sich hauptsächlich auf Ticketverwaltung.
  • Erweiterte Automatisierung – Obwohl Zendesk einige Automatisierungsfunktionen hat, können sie kaum mit Kustomers Conversational AI mit Chatbots, KI-gestützten Vorschlägen und Stimmungsanalyse konkurrieren.
  • Datengestützter Ansatz – Kustomer ist eine spektakuläre Plattform zur Analyse von Kundendaten, einschließlich Stimmung, Kundenzeitstrahl und Lebenszyklus. Im Vergleich zu Zendesk ermöglicht Kustomer seinen Benutzern, datengestütztere Entscheidungen zu treffen.

Vorteile

  • Erweiterte Automatisierung mit Conversational AI
  • Hochgradig anpassbare Oberfläche
  • Einfache Erstellung von Kundensegmenten

Nachteile

  • Langsame Reaktionszeiten beim Kontakt mit dem Kundenservice
  • Automatisierung und UI-Anpassung können zu einer steilen Lernkurve führen
  • Abonnements können teuer werden

Am besten geeignet für

Mittlere und große Unternehmen mit größeren Ressourcen aufgrund ihrer höheren Preisgestaltung.

Kustomer-Preisgestaltung

  • Enterprise – $89 pro Benutzer/Monat
  • Ultimate – $139 pro Benutzer/Monat

5. HubSpot Service Hub

Hubspot Service Hub Ticketing-Tool-Homepage

HubSpot Service Hub ist Teil der HubSpot-Familie und bietet mehrere B2B-Lösungen für Vertrieb, Marketing, Kundenservice und andere Operationen. Sie können HubSpot Service Hub allein verwenden oder es mit anderen Softwarelösungen von HubSpot kombinieren.

HubSpot Service Hub-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketverwaltung
  • Wissensverwaltung
  • Workflow-Automatisierung

Funktionen, die nur HubSpot Service Hub hat:

  • Erweiterte Conversational Tools
  • Zugriffskontrolle/Berechtigungen
  • Kundenzufriedenheitsumfragen

Hauptunterschiede zwischen HubSpot Service Hub und Zendesk

  • HubSpot-Ökosystem – Wir können nicht über HubSpot Service Hub sprechen, ohne das gesamte HubSpot-Ökosystem zu erwähnen, das es super einfach macht, verschiedene HubSpot-Anwendungen zu integrieren. Obwohl Zendesk einige Ergänzungen anbietet, ist das Ökosystem nicht annähernd so entwickelt wie HubSpots.
  • Marketing-, Vertriebs- und Support-Ausrichtung – HubSpot Service Hub betont als Teil der HubSpot-Familie die Bedeutung der Ausrichtung Ihrer Marketing-, Vertriebs- und Support-Bemühungen, um personalisierten Service zu liefern. Andererseits ist Zendesk für die Bearbeitung einzelner Ticketzuweisungen konzipiert, was zu einem weniger personalisierten Ansatz führen kann.

Vorteile

  • Einfache Integration mit anderen HubSpot-Produkten
  • Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und zu verwenden
  • Flexible und robuste Knowledge Base

Nachteile

  • Das Abonnement kann ziemlich teuer werden
  • Steile Lernkurve
  • Nicht genug Anpassungsoptionen

Am besten geeignet für

Kleine bis große Unternehmen.

HubSpot Service Hub-Preisgestaltung

  • Kostenlose Tools
  • Starter – $20 pro Benutzer/Monat
  • Professional – $880 pro Monat (umfasst 3 Benutzer)
  • Enterprise – Beginnt bei $3300 pro Monat (umfasst 5 Benutzer)

6. Zoho Desk

Zoho Desk Ticketing-System-Homepage

Zoho Desk ist eine Kundenunterstützungslösung, die die Benutzererfahrung in den Vordergrund stellt. Mit einer riesigen Kundenbasis von 100.000 Kunden ist Zoho Desk eine bekannte Lösung, die sich auf die Befähigung von Kunden und die Einbindung von Kundenservice-Agenten konzentriert.

Zoho Desk-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketing-System
  • Live-Chat
  • Automatisierung
  • Multi-Channel-Support
  • Zeitverfolgung
  • Knowledge-Base-Verwaltung

Funktionen, die nur Zoho Desk hat:

  • Telefonie
  • KI-gestützter Chatbot
  • Team-Zusammenarbeit-Funktionen

Hauptunterschiede zwischen Zoho Desk und Zendesk

  • Erschwinglichkeit – Zoho Desk bietet einen kostenlosen Plan, der auch für kleine Teams mit begrenztem Budget zugänglich ist. Zendesk richtet sich hauptsächlich an größere Teams mit höheren finanziellen Ressourcen.
  • Integrations-Ökosystem – Im Vergleich zu Zendesk bietet Zoho Desk ein hochentwickeltes Ökosystem. Dies macht es sehr einfach für Benutzer, Zoho Desk mit anderen Zoho-Produkten zu integrieren, ohne sich mit Drittanwendungen integrieren zu müssen.
  • Automatisierung – Während Zendesk Automatisierungsfunktionen bietet, konzentriert sich Zoho Desk hauptsächlich auf seinen KI-gestützten Chatbot.

Vorteile

  • Die Software wird kontinuierlich für bessere Leistung aktualisiert
  • Hilfreiche umfassende Dashboards
  • Es ist einfach, sich im Zoho-Ökosystem zu integrieren

Nachteile

  • Begrenzte UI-Anpassungsoptionen
  • Die Oberfläche kann für Erstbenutzer verwirrend sein
  • Fehlende Endbenutzerwarnungen, wenn ein Ticket an einen anderen Agenten weitergeleitet wird

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen.

Zoho Desk-Preisgestaltung

  • Zoho Desk Express – €9 pro Benutzer/Monat für kleine Teams
  • Zoho Desk Standard – €20 pro Benutzer/Monat
  • Zoho Desk Professional – €35 pro Benutzer/Monat
  • Zoho Desk Enterprise – €50 pro Benutzer/Monat

7. Intercom

Intercom Help-Desk-Software

Über 25.000 Unternehmen vertrauen Intercom mit ihren Kundenservice-Anforderungen. Ihre einheitliche Plattform nutzt Automatisierung intensiv, um alle Kundenkommunikation zu optimieren.

Intercom-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketing-System
  • Berichterstellung und Statistiken
  • Wissensverwaltung
  • Multi-Channel-Support

Funktionen, die nur Intercom hat:

  • Zielgruppensegmentierung und Targeting
  • Call Center
  • KI-Chatbots und erweiterte Automatisierung
  • Produkttour und Onboarding-Tools

Hauptunterschiede zwischen Intercom und Zendesk

  • Benutzeroberflächen-Design – Intercoms Benutzeroberfläche ist modern und elegant und betont Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit. Im Vergleich dazu kann sich Zendeks Benutzeroberfläche strukturierter und restriktiver anfühlen.
  • Messaging-zentrierter Ansatz – Während Zendesk sich hauptsächlich auf Ticketverwaltung konzentriert, bietet Intercom einen stärker messaging-zentrierten Ansatz. Mit personalisiertem und kontextualisiertem Messaging können Unternehmen die Kundeneinbindung während ihrer gesamten Reise mit interaktiven Gesprächen steigern.

Vorteile

  • Moderne und intuitive Oberfläche
  • Erweiterte Automatisierung und KI-Nutzung
  • Die Plattform unterstützt viele Medienoptionen – CSS, HTML, .gif usw.

Nachteile

  • Die Abonnementoptionen sind ziemlich teuer
  • Erweiterte Funktionen erfordern eine steile Lernkurve
  • Die Knowledge Base ist relativ begrenzt

Am besten geeignet für

Mittlere bis große Unternehmen.

Intercom-Preisgestaltung

  • Essential – $39 pro Benutzer/Monat
  • Advanced – $99 pro Benutzer/Monat
  • Expert – $139 pro Benutzer/Monat

8. HappyFox

HappyFox Help-Desk-Software

HappyFox’s Kundenunterstützungssoftware ist voller hilfreicher Funktionen, die entwickelt wurden, um die Kundenkommunikation über alle kundenorientierten Kanäle zu optimieren. Vertraut von großen Namen in verschiedenen Branchen wie Jabra und Metroland Media, bieten sie eine zuverlässige Geschäftslösung.

HappyFox-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Kundendatenbank
  • Ticketing-System
  • Berichterstellung und Analytik
  • Agent-Kollisionserkennung
  • Live-Chat

Funktionen, die nur HappyFox hat:

  • Help-Desk-Gamification
  • Smart Rules
  • Erweiterte Aufgabenverwaltung

Hauptunterschiede zwischen HappyFox und Zendesk

  • Smart Rules – Im Vergleich zu Zendeks Automatisierungsfunktionen bringen HappyFox’s Smart Rules die automatisierte Workflow-Optimierung auf die nächste Stufe. Sie können Smart Rules verwenden, um Webhooks, Workflows und vieles mehr auszulösen.
  • Agent-Engagement – Mit Gamification-Funktionen ist die Verwendung von HappyFox ein viel ansprechenderes Erlebnis für Support-Agenten. Leaderboards und Belohnungssysteme helfen, sie zu motivieren und ihre Arbeitstage interessant zu halten. Zendesk hat leider keine solche Funktion.
  • Aufgabenverwaltung – HappyFox bietet eine Aufgabenverwaltungsfunktion, die Agenten hilft, ihre Workflows zu optimieren und ihre Aufgaben im Blick zu behalten. Obwohl Sie Zendesk mit einigen Aufgabenverwaltungslösungen integrieren können, bietet die Plattform selbst keine.

Vorteile

  • Anpassbare Ticketformulare und Workflow
  • Effiziente Workflow-Automatisierung mit erweiterten Massenaktionen
  • Zuverlässiger und hilfreicher Kundenservice

Nachteile

  • Das Abonnement kann ziemlich teuer werden
  • Die Benutzeroberfläche kann etwas schwierig zu navigieren sein
  • Der Plattform fehlt ein integriertes Kundenbeziehungsmanagementsystem

Am besten geeignet für

Mittlere Unternehmen bis Unternehmen.

HappyFox-Preisgestaltung

Unbegrenzte Agenten:

  • Starter – $1499 pro Monat
  • Growth – $1999 pro Monat
  • Scale – $2999 pro Monat
  • Scale Plus – $4999 pro Monat

Agent-basierte Preisgestaltung:

  • Mighty – $39 pro Agent/Monat
  • Fantastic – $59 pro Agent/Monat
  • Enterprise – $79 pro Agent/Monat
  • Enterprise Plus – $99 pro Agent/Monat

9. Groove

Groove-Homepage - Vereinfachte Zendesk-Alternative für kleine Unternehmen

Groove ist eine kundenorientierte Zendesk-Alternative mit Multi-Channel-Funktionen. Mit einer Kundenbasis von über 2000 Kunden bauen sie eine enge Gemeinschaft von Kundenservice-Profis auf.

Groove-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketing-System
  • Kundendatenbank
  • Live-Chat

Funktionen, die nur Groove hat:

  • Fernzugriff und Fernsteuerung
  • Gemeinsame Inbox

Hauptunterschiede zwischen Groove und Zendesk

  • Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit – Groove ist so konzipiert, dass es für alle zugänglich und einfach zu bedienen ist. Obwohl nicht so anpassbar wie Zendesk, ist Groove sehr einfach einzurichten und effizient zu nutzen, unabhängig von Ihrem Erfahrungsniveau.
  • Personalisierter Ansatz – Groove ist stolz auf seinen personalisierten Ansatz und seine Kundenorientierung. Andererseits erhält Zendesk häufig Beschwerden über unzureichenden Kundenservice.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Tools, die Teams befähigen, an E-Mails und Tickets zusammenzuarbeiten
  • Freundlicher und reaktionsschneller Kundenservice

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsoptionen
  • Regelmäßige Agent-Kollision
  • Begrenzte Automatisierung

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen.

Groove-Preisgestaltung

  • Standard – $15 pro Benutzer/Monat
  • Plus – $29 pro Benutzer/Monat
  • Pro – $49 pro Benutzer/Monat
  • Select – $65 pro Benutzer/Monat

10. Hiver

Hiver Help-Desk-Software

Hiver bietet eine Kundenservice-Plattform für optimierte Kommunikation und verbesserte Kundenerfahrung. Speziell für Google Workspace konzipiert, wird Hiver von über 2000 Unternehmen weltweit vertraut.

Hiver-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Knowledge-Base-Verwaltung
  • Berichterstellung und Analytik
  • Ticket-Automatisierung
  • Ticketverwaltung

Funktionen, die nur Hiver hat:

  • E-Mail-Notizen und interne Diskussionen
  • Erweiterte E-Mail-Analytik und Einblicke

Hauptunterschiede zwischen Hiver und Zendesk

  • Gmail-Integration – Hiver ist eine Plattform, die speziell für die Gmail-Integration konzipiert ist. Sie ermöglicht Teams, den Kundenservice direkt aus ihrem Gmail-Postfach zu verwalten und die vertraute Gmail-Umgebung zu nutzen.

Vorteile

  • Die Oberfläche ist einfach zu navigieren und zu verwenden
  • Einfache Gmail-Integration
  • Erweiterte E-Mail-Analytik

Nachteile

  • Der Software fehlen einige erweiterte Funktionen
  • Begrenzte Anpassungsoptionen
  • Die Website kann etwas träge sein

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen, die hauptsächlich Google Workspace nutzen.

Hiver-Preisgestaltung

  • Lite – $19 pro Benutzer/Monat
  • Pro – $59 pro Benutzer/Monat
  • Elite – $99 pro Benutzer/Monat

11. Helpjuice

HelpJuice Help-Desk-Software

Helpjuice ist eine bekannte Knowledge-Base-Software, die zum Erstellen von Knowledge Bases für interne Nutzung oder Kundenunterstützung verwendet wird. Das Erstellen einer robusten Bibliothek von Knowledge-Base-Artikeln hilft Kunden, Probleme unabhängig zu lösen, was das Ticket-Volumen reduziert.

Helpjuice-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Knowledge-Base-Verwaltung
  • Artikel-Erstellung und -Bearbeitung
  • Content-Management
  • Anpassbares Branding

Funktionen, die nur Helpjuice hat:

  • Erweiterte Suchfunktionalität
  • Dokumentenverwaltung

Hauptunterschiede zwischen Helpjuice und Zendesk

Der auffälligste Unterschied zwischen den beiden ist ihr Fokus. Zendeks Fokus liegt auf Ticketverwaltung, während Helpjuice’s Hauptfokus auf dem Aufbau und der Wartung von internen und externen Knowledge Bases liegt. Dieser Zendesk-Konkurrent betont Team-Zusammenarbeit und Content-Management über alles andere.

Vorteile

  • Zuverlässiger Kundenservice
  • Kategorisierung und Tagging von Knowledge-Base-Artikeln für einfache Organisation
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile

  • Nur grundlegende Automatisierung verfügbar
  • Begrenzte Design-Anpassungsoptionen
  • Keine direkten Integrationen mit beliebten Projektmanagement-Tools

Am besten geeignet für

Kleine und mittlere Unternehmen, die eine organisierte und gut gepflegte Knowledge Base wünschen.

Helpjuice-Preisgestaltung

  • Starter – $120 pro Monat (bis zu 4 Benutzer)
  • Run-Up – $200 pro Monat (bis zu 16 Benutzer)
  • Premium Limited – $289 pro Monat (bis zu 60 Benutzer)
  • Enterprise – Preisgestaltung auf Anfrage (Unbegrenzte Benutzer)

12. Kayako

Kayako Ticketing-System-Homepage

Kayako unterscheidet sich als Zendesk-Alternative durch die Bereitstellung einer vollständig integrierten Kundenservice-Plattform, die Kundeninteraktionen über verschiedene Kommunikationsplattformen vereinfacht. Mit über 131.000 Agenten, die Kayako nutzen, unterstützt es Unternehmen bei der Bereitstellung von 24/7-Unterstützung per E-Mail, Social Media, Live-Chat und mehr in mehreren Sprachen.

Kayako-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Kundendatenbank
  • Live-Chat
  • Ticketverwaltung
  • Wissensverwaltung
  • Anpassbares Branding

Funktionen, die nur Kayako hat:

  • Multi-Channel-Attribution
  • Zugriffskontrolle/Berechtigungen
  • Datenvisualisierung
  • Website-Integration

Hauptunterschiede zwischen Kayako und Zendesk

Kayako unterscheidet sich durch seinen Schwerpunkt auf ein einheitliches Kundenunterstützungserlebnis über mehrere Kanäle hinweg, das einen personalisierten Service ermöglicht. Im Gegensatz zu Zendeks stärker ticketfokussiertem Ansatz bietet Kayako eine einzige Ansicht der Kundenreise und bietet Teams umfassenden Kontext für jede Interaktion.

Vorteile

  • Einheitliche Plattform
  • Self-Service-Optionen
  • Umfangreiche Anpassungs- und Branding-Möglichkeiten
  • Aussagekräftige Analytik

Nachteile

  • Komplexe Benutzeroberfläche
  • Langsame Reaktionszeiten
  • Mangel an Integrationsoptionen

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen, die nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten.

Kayako-Preisgestaltung

Kayakos Preisgestaltung ist nur auf Anfrage verfügbar.

13. Help Scout

Help Scout Help-Desk-Ticketing-Tool-Homepage

Help Scout ist eine Kundenservice-Plattform, die effiziente Kommunikation und optimierte Kundengespräche betont. Mit über 12.000 Kunden helfen die umfangreichen hilfreichen Funktionen von Help Scout Unternehmen auf der ganzen Welt in E-Commerce, Finanzen, Gesundheitswesen, SaaS und Bildung.

Help Scout-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Wissensverwaltung
  • Workflow-Automatisierung
  • Live-Chat

Funktionen, die nur Help Scout hat:

  • Beacon (Help-Center-Widget)
  • Gemeinsame Inbox
  • Kundenzufriedenheitsbewertung

Hauptunterschiede zwischen Help Scout und Zendesk

  • Benutzerfreundlichkeit – Help Scout kommt mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche, die sich auch beim ersten Mal nicht überwältigend anfühlt. Zendeks Benutzeroberfläche wurde von neuen Benutzern als etwas verwirrend berichtet.
  • Fokus auf die gemeinsame Inbox – Help Scout betont das Modell der gemeinsamen Inbox. Es erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Kundenservice-Teams bei Kundenanfragen und Informationsaustausch. Obwohl Zendesk auch Zusammenarbeit-Funktionen bietet, ist Help Scouts einheitliche Inbox ein zentraler Aspekt seiner Plattform.

Vorteile

  • Zugängliche und benutzerfreundliche Oberfläche
  • Saubere und reaktionsschnelle mobile App
  • Erweiterte Zusammenarbeit-Funktionen in gemeinsamen Inboxen

Nachteile

  • Mobile App könnte verbessert werden
  • Begrenzte Anpassungsoptionen
  • Fehlendes zuverlässiges Ticketing-System

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen.

Help Scout-Preisgestaltung

  • Standard – $25 pro Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
  • Plus – $50 pro Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
  • Pro – Preisgestaltung auf Anfrage (nur jährlich)

14. ServiceNow

ServiceNow Help-Desk-Software

ServiceNow bietet eine Reihe von IT-Service-Management-Lösungen (ITSM). Es verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, optimiert IT-Operationen und automatisiert Workflows.

ServiceNow-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Ticketing-System
  • Knowledge Base
  • SLAs (Service Level Agreements)

Funktionen, die nur ServiceNow hat:

  • IT-Service-Management (ITSM)
  • IT-Operations-Management (ITOM)
  • IT-Business-Management (ITBM)
  • Service-Management

Hauptunterschiede zwischen ServiceNow und Zendesk

  • Umfang und Funktionalität – ServiceNow bietet eine breite Palette von IT-Service-Management-Lösungen für Unternehmen in IT und Technologie. Andererseits konzentriert sich Zendesk hauptsächlich auf Kundenunterstützung und Service-Management.
  • Anpassungsoptionen – ServiceNow bietet eine hochgradig anpassbare Plattform, die Sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Zendesk bietet auch Anpassungsoptionen, aber sie sind begrenzt im Vergleich zu ServiceNow.

Vorteile

  • Großartig für IT-Operationen und agile Umgebungen
  • Viele Ticket-Automatisierungsoptionen
  • Glatte und benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile

  • Das vollständige Verständnis und die Nutzung der Software erfordert möglicherweise Schulung
  • Begrenzte Funktionalität außerhalb von ITSM
  • Unzureichender Kundenservice

Am besten geeignet für

Mittlere bis große Unternehmen.

ServiceNow-Preisgestaltung

ServiceNow bietet vollständig ausgestattete Personal Developer Instances, die als kostenlose Testversion für registrierte Benutzer fungieren. Um mehr über die Preisgestaltung der Software zu erfahren, müssen Sie sich registrieren und das Verkaufsteam von ServiceNow kontaktieren, um ein benutzerdefiniertes Angebot zu erhalten.

15. Tidio

Tidio-Homepage - Growth E-Commerce-Live-Chat-Software

Tidio erscheint als Zendesk-Alternative, die entwickelt wurde, um die Kundeneinbindung zu verbessern und Kommunikationskanäle für verschiedene Arten von Unternehmen zu optimieren. Es ist schnell zu einer bevorzugten Plattform für diejenigen geworden, die reaktionsschnellen und effizienten Kundenservice bieten möchten.

Tidio-Funktionen

Gemeinsame Funktionen mit Zendesk:

  • Live-Chat
  • Ticketing-System
  • Automatisierung und Workflows
  • Multi-Channel-Kommunikation

Funktionen, die nur Tidio hat:

  • Conversation AI
  • Zugriffskontrolle/Berechtigungen
  • Kundenbefragungen

Hauptunterschiede zwischen Tidio und Zendesk

Tidio unterscheidet sich durch seinen Fokus auf Automatisierung und KI und bietet Tools zur Automatisierung von Gesprächen und Aufgaben, was die Kundeninteraktion und Service-Effizienz erheblich verbessert. Darüber hinaus bietet Tidio eine hochgradig intuitive Benutzeroberfläche und nahtlose Integrationsfähigkeiten, besonders für E-Commerce-Plattformen wie Shopify, was es besonders vorteilhaft für Online-Einzelhändler macht.

Vorteile

  • Vereinfachte Oberfläche
  • Leistungsstarker KI-Chatbot
  • Umfangreiche Automatisierungsfunktionen

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsoptionen für den kostenlosen Plan
  • Die Plattform kann teuer werden, wenn zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen und E-Commerce-Plattformen.

Tidio-Preisgestaltung

  • Kostenlos – 0 EUR/Monat (bis zu 50 bearbeitete Gespräche)
  • Starter-Plan – 29 EUR/Monat (bis zu 100 bearbeitete Gespräche)
  • Growth-Plan – 59 EUR/Monat (von 0 bis 250 bearbeitete Gespräche)

Wie wählt man die richtige Zendesk-Alternative?

Verstehen Sie Ihre Anforderungen

Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen und Anforderungen, die seine Zendesk-Alternative erfüllen muss. Für kleine Teams können grundlegende Funktionen wie Ticketing und Live-Chat ausreichen, während erweiterte Funktionen später bewertet werden.

Schauen Sie sich Dinge wie die Anzahl der Agenten, Ihre täglichen Kundenkommunikationsvolumina, die Arten von Kundenanfragen, die Sie normalerweise über welche Kommunikationskanäle erhalten, welche Standardfunktionen ausreichen und wo Sie Upgrades benötigen.

Wenn Sie eine Zendesk-Alternative wählen, geben Sie nicht dem Gruppendruck nach und gehen Sie mit dem “großen Kerl”. Bewerten Sie, was Ihr Unternehmen und Ihr Kundenservice-Team benötigen, und graben Sie dann ein, ob Sie mit einem bekannten Namen oder einem aufstrebenden Startup gehen.

Bewerten Sie Preisgestaltung und Budget

Obwohl es wie eine Selbstverständlichkeit klingt, können wir nicht genug betonen, wie wichtig es ist, Ihr Budget nicht für eine Lösung auszugeben, nur weil sie zunächst richtig aussieht. Zurück zum vorherigen Punkt: Sobald Sie einen klaren Überblick über die Funktionen und Funktionalitäten haben, die Sie benötigen, tauchen Sie tief in verschiedene Lösungen ein und sehen Sie, was sie anbieten und zu welchem Preis.

Das Verständnis der Gesamtbetriebskosten ist wichtig, wenn Sie Zendesk-Alternativen vergleichen, besonders für die langfristige Nutzung. Natürlich empfehlen wir nicht, etwas nur zu wählen, weil es billig ist, aber denken Sie daran, dass Help-Desk-Software ein Helfer sein sollte, keine große Belastung für Ihr Unternehmensbudget.

Bewerten Sie Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung

Wenn möglich, holen Sie sich eine kostenlose Testversion. Das ist der beste Weg, um zu wissen, wie die Benutzererfahrung ist, wie viel Schulung Ihr Personal benötigt und wie einfach es sein wird, eine bestimmte Lösung in Ihre täglichen Operationen zu integrieren.

Wenn Sie keine Möglichkeit haben, es zu testen, suchen Sie nach Bewertungen von Fachleuten. Lesen Sie ein paar auf verschiedenen Review-Seiten, und Sie bekommen ein ziemlich gutes Bild davon, wie die Software ist. Vergessen Sie nicht, auf häufige Kundenprobleme zu achten, da diese einen Einblick in Ihre eigene Erfahrung geben können.

Vergleichen Sie Funktionen und Anpassungsoptionen

Dies geht Hand in Hand mit dem ersten Punkt. Die Realisierung, welche Funktionen Ihr Help-Desk-Tool haben muss, ist entscheidend für eine informierte Entscheidung. Sobald Sie sich auf einige Anbieter geeinigt haben, schreiben Sie ihre Funktionslisten auf und vergleichen Sie die Anzahl der Funktionen und wie anpassbar sie sind.

Obwohl mehr nicht immer besser ist, suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Selbst eine kostenlose IT-Help-Desk-Software könnte die beste Lösung für Sie sein, je nach Ihren Anforderungen.

Analysieren Sie Integrationsfähigkeiten

Eine weitere wichtige Sache, die Sie berücksichtigen sollten, ist, wie gut sich Ihre zukünftige Kundenservice-Software-Lösung mit Drittanwendungen integriert. Die Wahrscheinlichkeit ist, dass Sie bereits eine Handvoll Integrationen kennen, die Sie definitiv benötigen.

Wenn Sie beispielsweise im E-Commerce arbeiten, profitieren Sie wahrscheinlich von einer Shopify-Integration. Oder wenn Sie ein Call Center betreiben möchten, ist Twilio praktisch. Suchen Sie nach einer Zendesk-Alternative, die es Ihnen ermöglicht, die meisten, wenn nicht alle, der Drittanwendungen zu integrieren, die Sie benötigen, um Ihr Contact Center reibungslos zu betreiben.

Untersuchen Sie Kundenunterstützung und Ressourcen

Zuletzt, aber sicherlich nicht zuletzt, vergessen Sie nicht, den Kundenservice des Anbieters, das Kundenservice-Portal und die Support-Dokumentation zu überprüfen. Sie können eine großartige Lösung anbieten, aber wenn Sie auf Probleme stoßen, ist es der Support, an den Sie sich wenden.

Achten Sie beim Lesen von Bewertungen auf Erwähnungen des Kundenservice. Sie möchten sich nicht in einer Situation wiederfinden, in der Sie versuchen, eine unerreichbare Hotline anzurufen oder ständig von einem schlecht programmierten Chatbot abgewiesen werden. Suchen Sie nach einer Lösung, die bei Bedarf Hilfe Experten-Support auf Abruf bieten kann.

Fazit

Wie Sie sehen können, gibt es keinen Mangel an Kundenservice-Support-Lösungen zur Auswahl, also machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie nicht die richtige für Sie finden. Plattformen, die Migrationssupport anbieten, gewährleisten einen reibungslosen Übergang von bestehenden Kundenservice-Tools. Solange Sie Ihre Geschäftsanforderungen und Anforderungen sorgfältig bewerten und Ihr Budget einhalten, können Sie eine hervorragende Zendesk-Alternative haben.

Plattformen wie LiveAgent sind eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen aufgrund ihrer Erschwinglichkeit und funktionsreichen Angebote. Die Auswahl der richtigen Kundenunterstützungsplattform beinhaltet die Bewertung von Skalierbarkeit, Integrationsoptionen und Benutzererfahrung.

Ziehen Sie LiveAgent in Betracht. Selbst wenn Sie praktisch kein Budget haben, hat LiveAgent eine Antwort. Wenn Sie bereit sind, ein wenig auszugeben, können Sie mit nur $15 ziemlich weit kommen. Das ist ohne die völlig kostenlose Option. LiveAgents Multi-Channel-Kundenkommunikation, Ticketing, Live-Chat, über 200 Integrationen und zuverlässiger und professioneller Kundenservice ist ein Spieler, der es wert ist, mit Zendesk zu konkurrieren.

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Viktor ist ein Entwickler und technischer Content-Contributor bei LiveAgent und konzentriert sich auf die Erstellung informativer Inhalte über Help-Desk-Software und Kundenservice-Lösungen.

Viktor Zeman
Viktor Zeman
Developer

Häufig gestellte Fragen

Wer sind die Konkurrenten von Zendesk?

Zendesk hat mehrere beachtliche Konkurrenten, darunter LiveAgent, Zoho Desk, Help Scout, Tidio, HappyFox und Hiver. Jede bietet einzigartige Funktionen und Preismodelle, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Welche Schlüsselfunktionen sollte ich in einer Zendesk-Alternative suchen?

Zu den Schlüsselfunktionen gehören Ticketing-Software, Multi-Channel-Support, Automatisierungsoptionen, robuste Berichterstellung und Analytik, Anpassungsfähigkeit, Integrationen und transparente Preisgestaltung.

Kann ich meine Daten von Zendesk zu einer neuen Alternative migrieren?

Ja, die meisten Zendesk-Alternativen unterstützen Datenmigration. Zum Beispiel bietet LiveAgent kostenlose Datenmigrationshilfe von Zendesk an, oder Sie können Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Selbstmigration befolgen.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Zendesk?

Ja, es gibt mehrere kostenlose Alternativen, darunter LiveAgent (mit kostenlosem Plan), Zoho Desk, Freshdesk und HubSpot Service Hub. LiveAgent erhält durchweg höhere Kundenbewertungen auf Review-Plattformen.

Welche Nachteile hat Zendesk?

Häufige Beschwerden sind komplexe Ticketverwaltung, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, teure Preispläne und fehlender Telefonsupport für alle Preisstufen.

Ist LiveAgent besser als Zendesk?

Kundenbewertungen auf Capterra, G2 und Getapp bewerten Zendesk mit etwa 4,4 von 5 Sternen, während LiveAgent durchschnittlich 4,7 von 5 Sternen erreicht. Die beste Wahl hängt jedoch von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab.

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