Entdecken Sie effektive Follow-up-E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation nach dem Vorstellungsgespräch. Erhöhen Sie die Professionalität mit maßgeschneiderten Nachrichten für Jobsuchende. Erfahren Sie, wie Sie professionell Stellen anbieten, Kandidaten ablehnen oder Feedback geben.
Erkunden Sie Vorlagen und Tipps für Follow-up-E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch an Jobsuchende. Erfahren Sie, wie Sie professionell Stellen anbieten, Kandidaten ablehnen oder Feedback geben und so einen respektvollen und konstruktiven Rekrutierungsprozess gewährleisten.
Kandidaten schätzen es, eine durchdachte Follow-up-E-Mail nach ihrem Vorstellungsgespräch zu erhalten. Dies zeigt, dass Sie an ihrer Bewerbung interessiert sind und sie nicht vergessen haben. Auch wenn sie nicht für die Stelle ausgewählt werden, ist es immer noch höflich, ihnen Feedback zu geben, warum sie nicht ausgewählt wurden.
Es ist nicht nur gute Manieren, sondern kann auch für den Jobsuchenden hilfreich sein. Sie werden wissen, was sie verbessern können und wo sie zu kurz gekommen sind. Es kann ihnen bei ihrer Jobsuche helfen, indem sie lernen, welche spezifischen Fähigkeiten sie entwickeln müssen.
Aus geschäftlicher Perspektive zeigt das Versenden von E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch, dass Sie professionell sind und dass Sie Türen für Menschen nicht schließen. Es ist immer möglich, dass ein Kandidat in Zukunft besser für eine andere Rolle geeignet ist.
Je nach Rekrutierungsergebnis kann diese E-Mail-Kommunikation ein großartiger Ort sein, um zusätzliche Fragen von Bewerbern zu besprechen, Gehaltsverhandlungen zu führen oder einen allgemeinen Überblick über die nächsten Schritte zu geben.
Es ist möglich oder sogar wahrscheinlich, dass sich ein bestimmter Kandidat auf mehr als eine Position/Unternehmen beworben hat, daher ist es wichtig, zu klären, auf welche Sie sich beziehen.
Die Betreffzeilen einer Follow-up-E-Mail nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch sollten klar, prägnant und spezifisch sein. Sie können sich auch auf frühere E-Mails beziehen, die Sie möglicherweise gesendet oder erhalten haben, und den Thread an einem Ort fortsetzen.
Das Hinzufügen eines ‘Follow-up’-Teils zu Ihrem Titel macht ihn von anderen E-Mails abheben und macht Kandidaten eher geneigt, ihn zu öffnen. Es gibt aber auch andere mögliche Ansätze.
Je nach Ergebnis des Vorstellungsgesprächs gibt es verschiedene Arten von Nachrichten, die Sie in Ihrer Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch schreiben können. Es gibt jedoch auch gemeinsame Teile, die in jede E-Mail aufgenommen werden sollten.
In jedem Fall sollten Sie Kandidaten immer dafür danken, dass sie sich die Zeit genommen haben, sich zu bewerben und an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Sie haben sich die Mühe gemacht zu kommen, also zeigen Sie Ihre Wertschätzung.
Wenn sie nicht ausgewählt wurden, sollten Sie:
Wenn der Kandidat erfolgreich war, sollten Sie:
Sie sollten immer einen höflichen, aber direkten Ton bewahren. Sie sollten nicht um den heißen Brei herumreden und vage über die Ergebnisse sein. Sie warten wahrscheinlich ungeduldig auf die Ergebnisse des Vorstellungsgesprächs, also seien Sie prägnant, anstatt eine lange, erklärende E-Mail zu schreiben.
Ihr Vorstellungsgespräch – Follow-up
Hallo [Name],
Danke, dass Sie gestern zum Vorstellungsgespräch mit uns gekommen sind. Leider haben wir uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen. Wir schätzen jedoch all Ihre Zeit und Mühe sehr.
Wenn Sie Fragen zum Vorstellungsgespräch haben, zögern Sie nicht, mich unter [Ihre Kontaktdaten] zu kontaktieren.
Danke nochmal für Ihre Zeit, [Ihr Name]
Re: Vorstellungsgespräch Follow-up [Position] [Unternehmen]
Hallo [Name],
Vielen Dank, dass Sie letzte Woche zum Vorstellungsgespräch mit uns gekommen sind. Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihre Bewerbung diesmal nicht erfolgreich war.
Ich wollte Ihnen mitteilen, warum wir unsere Entscheidung getroffen haben: [Grund 1], [Grund 2] und [Grund 3].
Wir möchten jedoch Ihren Lebenslauf für zukünftige Möglichkeiten aufbewahren.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Vorstellungsgespräch Follow-up [Position]
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie gestern zum Vorstellungsgespräch mit uns gekommen sind.
Nach sorgfältiger Überlegung haben wir uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen. Wir schätzen Ihre Zeit und Mühe, die Sie in Ihre Bewerbung und das Vorstellungsgespräch gesteckt haben.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, mich unter [meinen Kontaktdaten] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Vorstellungsgespräch bei [Unternehmen]: Follow-up
Hallo [Kandidat],
Danke für Ihre Zeit und Mühe bei der Bewerbung auf [Position] in unserem Unternehmen. Wir hatten eine Reihe von qualifizierten Kandidaten, und wir sind dankbar, dass wir die Gelegenheit hatten, alle zu treffen. Leider haben wir uns entschieden, eine andere Richtung einzuschlagen und werden Ihnen zu diesem Zeitpunkt kein Angebot für [Position] machen. Wir schätzen Ihr Interesse an unserem Unternehmen und ermutigen Sie, sich in Zukunft erneut zu bewerben, falls eine andere Stelle verfügbar wird. Danke nochmal für Ihre Zeit, und wir hoffen, dass Sie uns für zukünftige Möglichkeiten im Hinterkopf behalten.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Ihr Vorstellungsgespräch
Guten Morgen [Kandidat],
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich auf die [Position] zu bewerben.
Wir hatten Schwierigkeiten, die Kandidaten zu bewerten, und wir schätzen all die harte Arbeit, die Sie in Ihre Bewerbung gesteckt haben. Leider haben wir uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen, der besser für die Stellenanforderungen geeignet ist. Danke nochmal für Ihre Bewerbung und viel Glück bei Ihren zukünftigen Unternehmungen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Follow-up – [Position] Vorstellungsgespräch
Hallo [Kandidat]
Danke, dass Sie sich gestern Zeit für ein Vorstellungsgespräch mit uns genommen haben. Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren. Wir wollten Ihnen mitteilen, dass wir uns entschieden haben, Ihnen zu diesem Zeitpunkt kein Angebot für die Position zu machen.
Danke nochmal, dass Sie gekommen sind, und wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer Jobsuche.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Re: Ihr Vorstellungsgespräch
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns zum Vorstellungsgespräch zu kommen. Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und schätzen all Ihre harte Arbeit. Wir waren besonders beeindruckt von Ihrer [Fähigkeit/Erfahrung].
Nach sorgfältiger Überlegung werden wir Ihnen leider die Position in dieser Bewerbungsrunde nicht anbieten. Wir möchten jedoch Ihren Lebenslauf für andere Möglichkeiten aufbewahren, die sich möglicherweise ergeben.
Danke nochmal, dass Sie mit uns zum Vorstellungsgespräch gekommen sind, und wir hoffen, dass Sie uns für zukünftige Möglichkeiten im Hinterkopf behalten.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Ihr Vorstellungsgespräch mit [Name des Personalvermittlers]
Hallo [Kandidat],
Danke für Ihre Zeit und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Leider haben wir uns entschieden, zu diesem Zeitpunkt andere Kandidaten zu verfolgen. Trotzdem schätzen wir Ihre harte Arbeit aufrichtig und möchten gerne in Kontakt bleiben. Daher möchten wir Ihnen immer noch die Möglichkeit anbieten, Teil unseres Talentpools zu bleiben.
Danke nochmal für Ihre Zeit und wir hoffen, in Zukunft von Ihnen zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Re: Ihr [Position] Vorstellungsgespräch
Hallo [Kandidat],
Ich möchte Ihnen persönlich danken, dass Sie am [Wochentag] zum Vorstellungsgespräch mit mir gekommen sind.
Ich habe unser Vorstellungsgespräch genossen und ich denke, dass Sie in Zukunft eine großartige Ergänzung für die [Position]-Rolle hier bei [Unternehmensname] sein könnten.
Wir haben uns jedoch entschieden, zu diesem Zeitpunkt mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen.
Ich möchte Ihnen nochmal für Ihre Zeit danken und Sie bitten, in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch [Position]
Hallo [Name],
Vielen Dank, dass Sie gestern zum Vorstellungsgespräch mit uns gekommen sind.
Wir wollten Ihnen mitteilen, dass Sie erfolgreich waren und wir Sie bald kontaktieren werden, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Danke nochmal für Ihre Zeit, [Ihr Name]
P.S. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, mich unter [Ihre Kontaktdaten] zu kontaktieren.
Jobangebot
[Ihr Name]
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie gestern mit uns zusammengekommen sind. Ihr Vorstellungsgespräch war ein großer Erfolg und wir haben uns entschieden, Ihnen die Position anzubieten.
Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie anfangen können und wie Ihre Verfügbarkeit aussieht.
Danke nochmal und ich freue mich, Sie an Bord zu haben.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Wir möchten Sie bei [Unternehmen] willkommen heißen
Hallo [Kandidat],
Danke für das Vorstellungsgespräch am [Wochentag],
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Sie gerne bei [Unternehmen] willkommen heißen möchten.
Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams zu haben und freuen uns auf eine großartige Zukunft zusammen.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn es etwas gibt, das ich tun kann, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Ich werde mich bald mit Ihnen in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Danke, [Ihr Name]
Gute Nachrichten am [Wochentag].
Lieber [Kandidat],
Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie wohlauf.
Ich wollte Ihnen mitteilen, dass wir uns entschieden haben, Ihnen die Position nach Ihrem erfolgreichen Vorstellungsgespräch anzubieten – Sie haben uns bei Hallo gewonnen!
Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie verfügbar sind, um anzufangen.
Ich freue mich, Sie an Bord zu haben.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Re: Ihr Vorstellungsgespräch für [Position]
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie gestern zum Vorstellungsgespräch mit uns gekommen sind. Wir denken, dass Sie eine großartige Ergänzung für die Rolle wären und wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen.
Wir möchten Sie zu einem zweiten Vorstellungsgespräch mit unserem CEO einladen.
Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie verfügbar sind und ich werde versuchen, es einzuplanen.
Danke für Ihre Zeit, [Ihr Name]
Bezüglich Ihres Vorstellungsgesprächs
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie letzte Woche zum Vorstellungsgespräch mit uns gekommen sind. Es war großartig, Sie kennenzulernen und wir haben uns gefreut, Sie besser kennenzulernen.
Nach Rücksprache mit dem Team haben wir uns entschieden, Sie zu einem zweiten Vorstellungsgespräch einzuladen.
Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie für ein Gespräch mit unserem CMO verfügbar wären und ich werde versuchen, es einzuplanen.
Danke nochmal für Ihre Zeit, [Ihr Name]
Über Ihr Vorstellungsgespräch
Hallo [Kandidat],
Ich möchte Ihnen danken, dass Sie kürzlich ein Vorstellungsgespräch hatten.
Ich denke, Sie wären eine großartige Ergänzung für die Stelle, daher möchte ich Sie zur letzten Phase des Vorstellungsprozesses einladen.
Ich möchte nächste Woche einen Anruf mit unserem CEO vereinbaren.
Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie verfügbar sind und ich werde versuchen, einen Termin für Sie zu vereinbaren.
Danke für Ihre Zeit, [Ihr Name]
Danke für das Vorstellungsgespräch!
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie zum Vorstellungsgespräch gekommen sind.
Ich habe mich gefreut, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren. Wir brauchen ein paar Wochen, um eine endgültige Entscheidung zu treffen, aber wir werden Sie im Hinterkopf behalten und Sie so bald wie möglich benachrichtigen.
Danke für Ihre Zeit, [Ihr Name]
P.S. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben.
Danke, dass Sie gekommen sind
Hallo [Kandidat],
Danke, dass Sie gestern mit uns zusammengekommen sind.
Ich wollte Ihnen mitteilen, dass wir immer noch Kandidaten in Betracht ziehen und innerhalb der nächsten Wochen eine Entscheidung treffen werden. Wir werden uns bald wieder bei Ihnen melden.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Re: Ihr Vorstellungsgespräch für [Position]
Hallo [Kandidat],
Vielen Dank, dass Sie sich gestern Zeit für ein Vorstellungsgespräch mit uns genommen haben.
Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und wir ziehen Sie immer noch in Betracht.
Wir werden Sie benachrichtigen, sobald wir eine Entscheidung getroffen haben, aber danke nochmal für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Re: [Unternehmen] [Position] Jobinterview
Hallo [Kandidat],
Wir möchten Ihnen danken, dass Sie sich für die [Position] bei [Unternehmen] zum Vorstellungsgespräch gemeldet haben.
Wir freuen uns, die Gelegenheit gehabt zu haben, Sie besser kennenzulernen und werden Sie bald mit unserer Entscheidung kontaktieren. Dies kann jedoch einige Wochen dauern, daher bitten wir um Geduld. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Danke für Ihre Geduld und einen schönen Tag, [Ihr Name]
Egal ob Sie einen bestimmten Kandidaten ablehnen oder ihn an Bord willkommen heißen, senden Sie immer eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch. Es ist guter Geschmack, den Kandidaten über das Ergebnis seines Vorstellungsgesprächs zu informieren, ob positiv oder negativ.
Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch:
Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch ist eine häufige Höflichkeit, die allen Kandidaten entgegengebracht werden sollte, unabhängig davon, ob ihnen die Stelle angeboten wird oder nicht. Auch wenn Sie bereits eine Entscheidung getroffen haben, ist es immer am besten, den Kandidaten auf professionelle und höfliche Weise zu informieren. Schlechte Nachrichten sollten immer mit einem Hauch von Empathie überbracht werden, daher sollte die Ablehnungsetikette jederzeit eingehalten werden. Und wenn Sie gute Nachrichten zu teilen haben, sollte das Schreiben einer solchen E-Mail nichts als ein Vergnügen sein.
Das müssen Sie nicht, aber es schadet nicht. Indem Sie auch nur eine kurze Nachricht an Bewerber senden, zeigen Sie, dass Sie an ihrer Bewerbung interessiert sind und ihre Zeit und Mühe schätzen. Es ist guter Geschmack für Ihr Unternehmen, professionell zu wirken.
Ja, denn sie könnten sich in der Zwischenzeit auf andere Stellen beworben haben oder haben dies bereits getan. Sie möchten nicht, dass sie verwirrt sind, auf welche Position sich Ihre E-Mail bezieht.
Eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch kann kurz und prägnant sein, sollte aber immer ein Update zum Einstellungsprozess enthalten. Sie könnten dem Bewerber mitteilen, ob er die Stelle bekommen hat oder nicht, oder die nächsten Schritte im Entscheidungsprozess erwähnen. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, zusätzliche Materialien zu senden. Wenn Sie jemanden ablehnen müssen, machen Sie sich keine Sorgen – das ist völlig normal. Halten Sie einfach einen professionellen Ton ein und danken Sie dem Kandidaten für seine Zeit. Und wenn Sie jemanden einstellen möchten, das ist großartig. Lassen Sie ihn so bald wie möglich wissen, damit er sich auf die Stelle vorbereiten kann. In jedem Fall ist es immer am besten, den Bewerber über die Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
Ja, eine Follow-up-E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für die Zeit eines Kandidaten zu zeigen, und sie kann auch dazu beitragen, dass Sie in seinem Gedächtnis präsent bleiben, um eine professionelle Beziehung zu ihm aufzubauen. Die Steigerung des Vertrauens ist auch ein großer Vorteil dieser Strategie. Sie könnten ein kurzes Status-Update zur Position einfügen und dem Kandidaten mitteilen, wie er im Vorstellungsgespräch abgeschnitten hat. Danken Sie ihm für seine Zeit und geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, falls er Fragen hat. Es ist eine Kleinigkeit für den Einstellungsmanager, aber es kann für den Kandidaten viel bedeuten.
Es gibt keine einheitliche Antwort auf diese Frage, da sie je nach Situation unterschiedlich ausfallen kann, aber als allgemeine Regel sollten Sie eine Follow-up-E-Mail innerhalb von 24-48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch senden. In Ihrer Follow-up-E-Mail sollten Sie dem Kandidaten für sein Kommen zum Vorstellungsgespräch danken und ihm mitteilen, dass Sie sich gefreut haben, ihn kennenzulernen. Sie sollten ihm auch mitteilen, ob er ein Jobangebot oder eine Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch erhält. Wenn er nicht erfolgreich war, sollten Sie Feedback geben, warum Sie ihm die Stelle nicht anbieten. Wenn Sie noch keine Entscheidung getroffen haben, können Sie dem Kandidaten mitteilen, dass der Bewerbungsprozess noch läuft. Dies gibt ihm zumindest eine Vorstellung davon, wo er steht. Wenn Sie sich entscheiden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen, informieren Sie den abgelehnten Bewerber so bald wie möglich.
Ja, das ist eine höfliche Praxis. Es kann jedoch von vielen Faktoren abhängen, wie z. B. wie viele Personen sich auf die Stelle beworben haben oder zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurden. Generell ist es nicht unbedingt notwendig, eine Follow-up-E-Mail an erfolglose Bewerber zu senden – aber es würde sehr geschätzt werden. Wenn Sie sich entscheiden, eine Follow-up-E-Mail zu senden, personalisieren Sie sie und halten Sie die Nachricht kurz. Sie könnten einfach etwas sagen wie: 'Danke, dass Sie sich auf die Stelle beworben haben, wir schätzen all die Zeit und Mühe, die Sie in Ihre Bewerbung gesteckt haben' oder 'Wir schätzen Ihr Interesse an der Stelle und wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer Jobsuche'. Aber nichts hindert Sie daran, auch umfassendes Feedback zu geben.
Ja, Sie können Follow-up-E-Mail-Vorlagen verwenden, aber stellen Sie sicher, dass Sie diese so viel wie möglich personalisieren. Wenn Sie den Namen Ihres Unternehmens und die Position hinzufügen, auf die sich der Kandidat beworben hat, zeigt dies, dass Sie sich die Zeit genommen haben, seine Bewerbung zu lesen. Dies vermeidet potenzielle Verwirrung, und der Kandidat wird die Geste schätzen.
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