Kalt-Verkaufs-E-Mail-Vorlagen

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Warum Kalt-E-Mail-Marketing für B2B-Unternehmen wichtig ist

Für B2B-Unternehmen war und bleibt Kalt-E-Mail-Marketing eine der effizientesten Methoden zur Generierung hochwertiger Leads. Eine gut gestaltete, personalisierte und hochgradig zielgerichtete Kalt-E-Mail kann der Ausgangspunkt einer erfolgreichen Verkaufsinteraktion sein.

Da eine Kalt-E-Mail – ähnlich wie Kaltanrufe – eine E-Mail ist, die Sie an einen potenziellen Kunden senden, mit dem Sie keine vorherige Beziehung haben, kann es für Vertriebsmitarbeiter eine Herausforderung sein, Interessenten dazu zu bringen, auf eine eiskalte E-Mail zu antworten oder sie sogar zu öffnen.

Nachfolgend finden Sie einige Best Practices zum Versand von B2B-Kalt-E-Mails, eine Liste bewährter Betreffzeilen und 10 Kalt-Verkaufs-E-Mail-Vorlagen, die Sie für Ihre Outbound-E-Mail-Kampagnen verwenden können.

Speichern Sie Kalt-Verkaufs-E-Mails als vordefinierte Nachrichten oder Vorlagen

Best Practices für Kalt-E-Mails

  • Kennen Sie Ihre Interessenten, bevor Sie sie kontaktieren – überprüfen Sie ihre Social-Media-Profile, Unternehmensinformationen und sehen Sie, ob Ihr Angebot passt.
  • Personalisieren Sie jede Nachricht basierend auf verfügbaren Daten – fortgeschrittene personalisierte E-Mails haben eine durchschnittliche Antwortquote von 17% (im Vergleich zu 7% für nicht personalisierte E-Mails).
  • Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den Sie bieten können – erklären Sie, wie Ihr Produkt/Service die Schmerzpunkte des Interessenten lösen und seine Ziele erreichen kann.
  • Halten Sie Ihre Betreffzeile sehr spezifisch und vorzugsweise kurz – kürzere Betreffzeilen haben typischerweise höhere Öffnungsraten und werden auf Mobilgeräten nicht abgeschnitten.
  • Enden Sie mit einem klaren Call-to-Action, um weitere Interaktion zu fördern – z. B. indem Sie sie bitten, Sie mit der richtigen Person zu verbinden, einen kurzen Anruf zu vereinbaren, eine Demo zu planen usw.

Kalt-E-Mail-Betreffzeilen, die geöffnet werden

  • [Interessentenname], können wir uns verbinden?
  • Kannst du mich in die richtige Richtung weisen?
  • Suche nach dem besten Kontakt bei [Unternehmen des Interessenten]
  • Kannst du mir helfen?
  • Kannst du dir 5 Minuten Zeit nehmen, [Interessentenname]?
  • Frei zum Sprechen am [Datum]?
  • [Gemeinsamer Kontakt] hat mir empfohlen, dich zu kontaktieren
  • Ich habe dich durch [Referrername] gefunden
  • Frage zu [Ziel, das sie möglicherweise haben]
  • Machst du diese Fehler?
  • Die meisten [Fachleute, die du ansprichst] machen diesen Fehler
  • Eine Möglichkeit für [Unternehmen des Interessenten], [Problem] zu beenden
  • X Schritte zum Erreichen von [Ziel, das sie möglicherweise haben]
  • Hilf deinem Team, [Ziel, das sie möglicherweise haben] zu erreichen
  • Kann ich dir helfen, [ein bestimmtes Ziel zu erreichen]?
  • Eine [bessere/intelligentere/schnellere] Möglichkeit, [ein bestimmtes Ziel zu erreichen]
  • Bist du bereit, [spezifische Herausforderung] zu überwinden?
  • Wie gehst du mit [Schmerzpunkt] um?
  • Hast du an [relevantes Angebot] gedacht?
  • Schnelle Lösung für [Branche]
  • Wusstest du, dass [Konkurrent des Interessenten] das tat?
  • X Möglichkeiten, wie wir dir bei [Problem, das sie möglicherweise haben] helfen können
  • X Tipps/Ideen für [Schmerzpunkt, den sie möglicherweise haben]
  • 10x [Unternehmen des Interessenten]’s Wachstum in 10 Minuten
  • Wie zufrieden bist du mit [Unternehmensname]’s [Geschäftstool, das sie verwenden]?
  • Glückwunsch – habe gerade gesehen, dass du auf [Top-Website in deiner Branche] vorgestellt wurdest

10 Kalt-Verkaufs-E-Mail-Vorlagen

Suche nach der richtigen Person

Hallo [Name],

mein Name ist [Vorname], und ich bin der Leiter der Geschäftsentwicklung bei [Ihr Unternehmen]. Wir haben kürzlich ein neues [Produkt] gestartet, das [einzeiliger Pitch] hilft.

Ich mache hier eine fundierte Vermutung – basierend auf Ihrem Online-Profil scheinen Sie die richtige Person zum Verbinden zu sein oder könnten mich in die richtige Richtung weisen. Ich möchte mit jemandem von [Unternehmen des Interessenten] sprechen, der für [etwas Relevantes für mein Produkt] verantwortlich ist.

Wenn das Sie sind, sind Sie offen für einen 15-minütigen Anruf am [Datum und Uhrzeit], um zu besprechen, wie [Produkt] Ihr Unternehmen speziell unterstützen kann? Wenn nicht Sie, wen würden Sie mir empfehlen zu kontaktieren?

Ich würde die Hilfe schätzen!

[IHRE SIGNATUR]

Allgemeine Einführungs-E-Mail

Hallo [Name],

dies ist [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen]. Ich arbeite mit Unternehmen in der [spezifischen] Branche und sah, dass Sie unsere Website in der Vergangenheit besucht haben.

Dies inspirierte mich, ein paar Minuten auf der Website von [Unternehmen des Interessenten] zu verbringen, um mehr über Ihren Ansatz zu [ihre Strategie für Verkauf/Marketing/Kundenservice usw.] zu erfahren. Ich bemerkte einige Verbesserungsmöglichkeiten und beschloss, Sie direkt zu kontaktieren.

[Ihr Unternehmen] arbeitet mit ähnlichen Unternehmen in Ihrer Branche zusammen, wie [Kunde 1], [Kunde 2] und [Kunde 3], um ihnen zu helfen, [spezifische Ziele] zu erreichen, und ihnen die [Tools/Lösungen] zum Erfolg zu geben.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, vereinbaren wir einen kurzen Anruf. Wie sieht [Tag/Uhrzeit] in Ihrem Kalender aus?

Danke,

[IHRE SIGNATUR]

Elevator-Pitch-E-Mail

Hallo [Name],

[Ihr Name] von [Ihr Unternehmen] hier. Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, also halte ich das kurz.

[Unternehmen des Interessenten] steht auf meinem Radar, weil wir Organisationen wie [Kunde 1], [Kunde 2] und [Kunde 3] geholfen haben, [den Vorteil, den Ihr Produkt bietet] zu verbessern und [Ergebnisse] zu erreichen.

Ist das etwas, das Ihre Organisation jetzt interessieren könnte? Wenn ja, sind Sie oder jemand aus dem Team verfügbar, um in der nächsten ein oder zwei Wochen einen kurzen Anruf zu führen?

Beste Grüße,

[IHRE SIGNATUR]

Verweis auf das Produkt eines Konkurrenten

Hallo [Name],

bin gerade auf Ihre Website gestoßen und habe bemerkt, dass Sie [Produkt Ihres Konkurrenten] verwenden. Wie funktioniert es für Sie? Unser Produkt ist ähnlich, bietet aber auch [Hauptunterschiede]. Wenn Sie Lust haben, würde ich gerne einen kurzen Anruf mit Ihnen führen und Ihre Meinung dazu erfahren, wie wir [Unternehmen des Interessenten] besser machen könnten und sehen, ob es für uns sinnvoll wäre, zusammenzuarbeiten.

Würde [Datum und Uhrzeit] für Sie passen? (Wenn nicht, bin ich flexibel, sagen Sie mir einfach Bescheid).

Beste Grüße,

[IHRE SIGNATUR]

Wertorientierte E-Mail

Hallo [Name],

[Ihr Name] von [Ihr Unternehmen] hier. Ich sah, dass Sie kürzlich unser Whitepaper über [Thema des Whitepapers] heruntergeladen haben, also dachte ich, ich würde Sie kontaktieren.

[Unternehmen des Interessenten] sieht wie eine großartige Übereinstimmung für [Ihr Unternehmen] aus und ich würde gerne verstehen, was Ihre Ziele für dieses Jahr sind.

Wir helfen Unternehmen wie Ihrem oft zu wachsen mit:

Eine Lösung/ein Ergebnis B Lösung/Ergebnis C Lösung/Ergebnis

Wenn Sie erfahren möchten, wie [Ihr Unternehmen] Ihnen helfen kann, [X Ziele] zu erreichen, können Sie gerne Zeit in meinem Kalender buchen: [Link]

Danke,

[IHRE SIGNATUR]

Outreach durch einen gemeinsamen Kontakt

Hallo [Name],

[Gemeinsamer Kontakt] hat empfohlen, dass wir uns in Verbindung setzen, hoffentlich stört es Sie nicht, dass ich Sie kontaktiere. Ich arbeite für [Unternehmensname], das [kurzer Produkt-Pitch] bietet.

[Produktname] hilft Unternehmen wie Ihrem, [spezifische Ziele zu erreichen]. Ich glaube, das könnte für Sie wertvoll sein.

Wie fühlen Sie sich bei einem kurzen Anruf nächste Woche, um dies weiter zu besprechen? Lassen Sie mich wissen, wann es für Sie passt.

Danke,

[IHRE SIGNATUR]

Hilfreiche Ideen teilen

Hallo [Name],

mein Name ist [Ihr Name] und wir arbeiten mit Unternehmen wie [Unternehmensname] zusammen, um ihre [Verkaufs-/Marketingbemühungen/Kundenerlebnis usw.] zu verbessern.

Ich habe bereits angefangen, die Website von [Unternehmen des Interessenten] zu betrachten und ich habe ein paar Ideen, wie Sie Ihre […] erhöhen können. Zum Beispiel [Details, wie Sie ihnen helfen können, ihre Ziele zu erreichen].

Ich habe tatsächlich mehr Ideen, die für Sie nützlich sein könnten. Haben Sie nächste Woche Zeit für einen 15-minütigen Anruf? Wenn ja, können Sie direkt Zeit in meinem Kalender buchen: [Link]

Mit freundlichen Grüßen,

[IHRE SIGNATUR]

Einladung zur Produktdemo-E-Mail

Hallo [Name],

mein Name ist [Ihr Name], und ich halte das sehr kurz.

Unsere Softwarelösung hilft Unternehmen wie Ihrem, [spezifische Ziele] durch [Produktvorteile] zu erreichen.

Könnte ich nächste Woche 10 Minuten Ihrer Zeit für eine personalisierte Demo haben, die deutlich macht, warum Unternehmen wie [Kunde 1], [Kunde 2] und [Kunde 3] unser Produkt lieben?

Danke,

[IHRE SIGNATUR]

Inbound-Lead von Ihrer Website

Hallo [Name],

Sie haben unsere Website kürzlich besucht und [was sie auf der Website getan haben]. Wenn Sie mehr über [Inhaltsthema] erfahren möchten, kann ich die folgenden zusätzlichen Ressourcen empfehlen:

[Relevante Ressource 1] [Relevante Ressource 2]

Oder, wenn Sie nach einer kostengünstigen Lösung für [Thema] gesucht haben, könnte unser Produkt/Service Ihnen tatsächlich helfen, [spezifische Ziele zu erreichen]. Vereinbaren wir einen kurzen 10-minütigen Anruf, damit ich Ihnen mehr darüber erzählen kann. Wann passt es am besten für Sie?

Beste Grüße,

[IHRE SIGNATUR]

Personalisierte Outreach-E-Mail

Hallo [Name],

bin gerade auf Ihren [Blog-Beitrag/Kommentar des Interessenten] auf [Plattform] gestoßen und dachte, die Punkte, die Sie gemacht haben, waren sehr aufschlussreich und ich stimme den meisten zu.

Es hat mich auch dazu bewogen, Sie zu kontaktieren, damit ich mit Ihnen darüber sprechen kann, wie [Unternehmen des Interessenten] von unserer Software profitieren könnte, die sich vollständig um das Problem kümmert, das Sie über [Details des Problems] angesprochen haben.

Was wäre die beste Möglichkeit, 15 Minuten in Ihrem Kalender zu bekommen, um zu erkunden, ob dies für Ihr Unternehmen wertvoll wäre?

Danke,

[IHRE SIGNATUR]

Häufig gestellte Fragen

Was schreibt man in eine Kalt-E-Mail?

Beim Schreiben einer Kalt-E-Mail sollten Sie mit einer kurzen Einführung über sich selbst und Ihr Unternehmen beginnen. Nach dem einleitenden Absatz sollten Sie den Grund angeben, warum Sie die E-Mail schreiben. Abschließend sollten Sie eine Lösung oder eine Einführung in Ihr Produkt anbieten.

Wie schreibt man eine Kalt-E-Mail für den Verkauf?

Eine Kalt-E-Mail ist kurz und prägnant. Versuchen Sie, die E-Mail in nicht mehr als 4 Sätzen zu formulieren.

Wie sende ich eine Kalt-Outreach-E-Mail?

Sie sollten eine Liste von E-Mail-Adressen haben, die Sie aus Ihrem Rechercheprozess erhalten haben. Senden Sie nicht einfach eine Kalt-E-Mail an zufällige Adressen. Konzentrieren Sie sich darauf, eine warme Beziehung zu potenziellen Leads aufzubauen. Haben Sie keine Angst, viele E-Mails zu versenden. Manche Menschen denken, dass der Versand von mehr E-Mails bedeutet, dass Sie keine Beziehung aufbauen können. Das ist nicht wahr. Sie können immer noch eine Beziehung aufbauen, wenn Sie viele E-Mails versenden. Wichtig ist, dass Sie in der Lage sein müssen, eine Beziehung zu Ihren Leads aufzubauen.

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