Einladungs-E-Mail-Vorlagen

LiveAgent Customer Portal Email Templates

Wie können Sie ein Kundenportal bewerben und Ihre Kunden ermutigen, ihm beizutreten? Eine der effizientesten Methoden ist, ihnen einfach eine E-Mail zu senden, die sie über die Existenz der Plattform informiert.

Vergessen Sie nicht, die Vorteile des Beitritts zu Ihrem Kundenportal aufzulisten und fügen Sie einen klaren Call-to-Action ein, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist eine Einladungs-E-Mail? Warum ist sie wichtig?

Eine Einladungs-E-Mail dient auch als Erinnerung an ein Kalenderereignis. Es ist eine Nachricht, die Ihre Kunden oder Benutzer über die Verfügbarkeit Ihres Kundenportals informiert und sie ermutigt, der Plattform beizutreten. Sie sollten diese Art von E-Mail an jeden Kunden senden, der berechtigt ist, dem Kundenportal beizutreten.

Beispiel einer Einladungs-E-Mail

Es ist wichtig, Ihren Kunden Einladungs-E-Mails zu senden. Andernfalls wissen sie möglicherweise nicht, dass die Plattform existiert und dass sie ihr beitreten und davon profitieren können. Angesichts des Aufwands, der mit der Erstellung eines Kundenportals verbunden ist, und wie wertvoll diese Ressource für Kunden und Benutzer ist, lohnt es sich, die extra Meile zu gehen, um es zu bewerben.

Beispiele für Betreffzeilen von Einladungs-E-Mails

  • Möchten Sie das Beste aus [Produkt/Service] herausholen? Treten Sie [Kundenportal] bei
  • Treten Sie [Kundenportal] jetzt bei
  • [Kundenportal] wartet auf Sie
  • Wussten Sie, dass es ein [Kundenportal] für alle unsere Kunden gibt?
  • Es ist Zeit, dass Sie [Kundenportal] beitreten
  • Wir wollen nicht angeben, aber Benutzer lieben unser [Kundenportal]
  • Hier ist, warum Sie [Kundenportal] beitreten sollten
  • Sie sind eingeladen, unserem Portal beizutreten!
  • Wir haben neue Module zu [Kundenportal] hinzugefügt. Treten Sie jetzt bei und schauen Sie sie sich an!
  • Lernen Sie alle Funktionen und Möglichkeiten kennen, die [Produkt/Service] bietet
  • Wir haben es für Sie gebaut, um zu wachsen und neue Dinge über [Produkt/Service] zu lernen

Ideen für Einladungs-E-Mails

Einladungs-E-Mail-Vorlage 1

Hallo [Kundenname]!

Wir haben Ihnen Zugriff auf unser Portal gegeben, damit Sie Ihre Reise mit uns verwalten und alle Möglichkeiten kennenlernen können, die [Produkt/Service] bietet.

Wenn Sie ein Konto erstellen möchten, klicken Sie bitte auf den folgenden Link: [Link]

Viel Spaß!

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Einladungs-E-Mail-Vorlage 2

Hallo!

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, [sich mit einem Kundenproblem auseinanderzusetzen]? Ich wette, es ist zu viel! [Produkt/Service] ist ein intuitives [Zweck Ihres Produkts/Services]-Tool, das Ihnen hilft, aussagekräftige Ergebnisse bei [Problem, bei dem Ihr Produkt/Service hilft] zu erzielen und Ihnen mehr Zeit gibt, um sich auf andere Bereiche Ihrer [Bereich]-Strategie zu konzentrieren, wie z. B. [eine der Aktivitäten].

Wir freuen uns, dass Sie [Unternehmen] ausprobieren, und wir würden uns freuen, wenn Sie ein Kundenportal-Konto erstellen und unserer Benutzer-Community beitreten! Wir führen Sie durch die Plattform und teilen zunächst unsere besten Tipps und Tricks.

Dann können Sie mehr über [Produkt/Service] erfahren und, wenn Sie möchten, zur Community beitragen und Ihr eigenes Wissen teilen.

Jetzt registrieren

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Einladungs-E-Mail-Vorlage 3

Hallo! Es ist Zeit, sich auf andere Dinge zu konzentrieren! Wir haben [Kundenportal] erstellt, damit Sie [Produkt/Service] kennenlernen und weniger Zeit damit verbringen, sich mit [Problem] auseinanderzusetzen.

Treten Sie unserem Portal bei, um zu erfahren: [Vorteil 1] [Vorteil 2] [Vorteil 3]

Hier ist, was einige andere [Benutzer Ihres Kundenportals] sagen: [Testimonial 1] [Testimonial 2]

Jetzt registrieren

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Einladungs-E-Mail-Vorlage 4

Hallo [Name],

Ich möchte Sie einladen, die Arbeit, die wir zusammen leisten, über das [Kundenportal] zu verfolgen.

Mit diesem sicheren Online-System können Sie unsere Arbeit verfolgen, mit unseren anderen Kunden zusammenarbeiten und über [Produkt/Service] auf dem Laufenden bleiben! Es bietet eine Echtzeitansicht und ist eine großartige Möglichkeit, synchron zu bleiben.

Greifen Sie jetzt auf Ihr Konto zu

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Einladungs-E-Mail-Vorlage 5

Hallo [Name]!

Wir laden Sie ein, unser neues [Kundenportal] zu nutzen, das Ihnen einen besseren Überblick über alles gibt, was mit [Produkt/Service] passiert.

Diese Plattform hilft Ihnen, das Beste aus [Produkt/Service] herauszuholen.

Schauen Sie sich das Portal unten an:

JETZT STARTEN!

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Einladungs-E-Mail-Vorlage 6

Hallo [Name]!

Sie wurden eingeladen, [Kundenportal] beizutreten. Sie können es nutzen, um Anfragen zu stellen und Hilfe zu erhalten. Um Ihr Konto einzurichten, klicken Sie einfach auf Ihren [Link]

Ich hoffe, Sie finden [Kundenportal] nützlich!

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Einladungs-E-Mail-Vorlage 7

Hallo,

Sie wurden eingeladen, unserem [Kundenportal] beizutreten, wo Sie sicher Nachrichten, Dateien und Updates mit anderen Benutzern austauschen können.

Die Schaltfläche unten führt Sie zur Registrierungsseite, auf der Sie Ihr Konto erstellen können.

[Schaltfläche]

Beste Grüße, Das [Kundenportal]-Team

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibt man eine E-Mail-Einladung zu einem Treffen?

Beginnen Sie damit, den Zweck des Treffens und die Agenda klar darzulegen. Geben Sie unbedingt das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Treffens sowie alle relevanten Informationen oder Materialien an, die die Teilnehmer möglicherweise vorher überprüfen müssen. Es ist auch wichtig, die Bedeutung des Treffens zu kommunizieren und warum die Anwesenheit des Empfängers notwendig ist.

Wann sollte ich eine Einladungs-E-Mail versenden?

Idealerweise sollten Sie eine Einladungs-E-Mail einige Tage (oder Wochen, je nach Komplexität Ihres Produkts/Services) nach dem Start eines Kunden mit Ihrem Produkt/Service versenden. Führen Sie ihn zunächst durch den Onboarding-Prozess, lassen Sie ihn dann Ihr Produkt kennenlernen und alle verfügbaren Informationen aufnehmen. Sobald der neue Kunde Ihre Produkte besser kennt, laden Sie ihn ein, Ihrem Kundenportal beizutreten, das er nutzen kann, um komplexere Herausforderungen im Zusammenhang mit Ihrem Produkt/Service zu lösen und sein Wissen mit anderen Benutzern zu teilen.

Wie viele Nachverfolgungen einer Einladungs-E-Mail sollte ich versenden?

Zwei Nachverfolgungen innerhalb einer Woche sind mehr als ausreichend. Denken Sie jedoch daran, nicht zu aufdringlich zu sein und die Reaktionen der Empfänger zu beobachten. Wenn sie Sie bitten, ihnen keine Nachrichten mehr zu senden, tun Sie das einfach. Wenn ein neuer Kunde Ihrem Kundenportal nicht beitritt, nachdem Sie ihm eine oder zwei Nachrichten gesendet haben, könnte dies bedeuten, dass Sie den Wert der Plattform nicht erfolgreich kommunizieren.

Wie sollte eine Einladungs-E-Mail aussehen?

Eine Einladung zum Beitritt zu einem Kundenportal sollte die Aufmerksamkeit des Empfängers sofort erregen und ihn davon überzeugen, sich die Mühe zu machen, ein Konto zu erstellen. Deshalb ist es eine gute Idee, es visuell ansprechend zu gestalten, indem Sie eine HTML-basierte E-Mail-Vorlage verwenden.

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