Entdecken Sie effektive E-Mail-Vorlagen für die Nachverfolgung nach Veranstaltungen auf LiveAgent. Lernen Sie Best Practices kennen, erkunden Sie zehn Beispielvorlagen und verbessern Sie die Teilnehmerbindung durch strategische Nachverfolgungen. Stärken Sie Beziehungen, teilen Sie Ressourcen und sammeln Sie Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
Nachdem die von Ihnen veranstaltete Veranstaltung vorbei ist, kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer nachverfolgen (und ob Sie überhaupt nachverfolgen), einen großen Unterschied zwischen der langfristigen Auswirkung Ihrer Veranstaltung und verschwendeter Mühe ausmachen. Wie Veranstaltungseinladungen und Veranstaltungserinnerungen sind Nachverfolgungen nach Veranstaltungen für die Organisation von Offline- und virtuellen Veranstaltungen unerlässlich. Es ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, eine bessere, aussagekräftigere Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen, die Teilnehmerbindung zu verbessern und wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie gut Ihre Veranstaltung gelaufen ist und was Sie tun können, um zukünftige Veranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten. Nachfolgend finden Sie Best Practices zum Versenden von Nachfolge-E-Mails nach Veranstaltungen sowie zehn Beispiele für Nachfolge-E-Mails nach Veranstaltungen, die Ihr Verkaufsteam für Ihre Nachverfolgungskampagnen nach Veranstaltungen verwenden kann.
Beginnen Sie damit, Ihrem Publikum dafür zu danken, dass es sich Zeit genommen hat, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Es ist auch eine gute Idee, das Thema der Veranstaltung kurz zusammenzufassen, um die Teilnehmer an den Wert zu erinnern, den sie erworben haben, und ihre Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen zu fördern.
Fügen Sie hilfreiche Ressourcen wie aufgezeichnete Reden, Folien mit wichtigen Erkenntnissen, Fotos und Videos ein. Alternativ können Sie einen Blogbeitrag mit einer Zusammenfassung der Veranstaltungshöhepunkte erstellen und alle relevanten Inhalte einbeziehen, die Teilnehmer verwenden können, um das erworbene Wissen zu festigen und mit ihren Kollegen im Büro zu teilen.
Sie können diese Gelegenheit nutzen, um eine geschäftliche Erinnerung an Ihre Kunden zu versenden. Bitten Sie um konstruktives Feedback, das beiden Parteien zugute kommt. Dies ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungsteilnehmer erneut zu aktivieren und ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, tiefere Einblicke zu gewinnen, wie Sie Ihre zukünftigen Veranstaltungen optimieren und verbessern können.
Je spezifischer und detaillierter Ihre Segmentierung ist (über Teilnehmer vs. Nicht-Teilnehmer hinaus), desto bessere Ergebnisse können Sie aus Ihren Nachverfolgungsmitteilungen nach Veranstaltungen erzielen. Darüber hinaus ermöglicht die korrekte Segmentierung Ihrer Teilnehmerliste auch eine bessere Personalisierung Ihrer Nachfolge-E-Mails nach Veranstaltungen.
Hallo [Name],
Im Namen des gesamten Teams von [Unternehmensname/Veranstaltungsorganisator] möchte ich Ihnen danken, dass Sie [Veranstaltungstitel] besucht haben. Wir hoffen, dass Ihnen die Veranstaltung gefallen hat und dass Sie das Gefühl hatten, dass es eine lohnende Investition Ihrer Zeit, Energie und Ihres Geldes war. Sie finden Ressourcen und Zusammenfassungen hier, einschließlich Fotos vom Tag, aufgezeichnete Reden und verwandter Blog-Inhalte. Melden Sie sich auf [Website] an, um als Erster über zukünftige Veranstaltungen informiert zu werden. Wenn ich Ihnen auf irgendeine Weise behilflich sein kann, sei es, dass Sie mehr über [Unternehmensname/Veranstaltungsorganisator] erfahren möchten, Fragen oder Feedback haben, zögern Sie nicht, mir eine Nachricht zu schreiben.
Danke nochmals, dass Sie [Veranstaltungstitel] zum Erfolg gemacht haben!
Mit freundlichen Grüßen, [IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Vielen Dank, dass Sie [Veranstaltungstitel] besucht haben! Wir hoffen, dass Ihnen Ihr Erlebnis gefallen hat und dass Sie wertvolle Erkenntnisse gewonnen haben, die Sie sofort in Ihrem Geschäft umsetzen können. Falls Sie Ihr Gedächtnis auffrischen möchten, können Sie die Aufzeichnungen hier abrufen. Teilen Sie diese gerne mit Kollegen, die sich dafür interessieren könnten. Wir freuen uns, Sie beim nächsten Mal zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Wir haben Sie bei [Veranstaltungstitel] vermisst, es tut uns leid, dass Sie nicht teilnehmen konnten. Es war jedoch inspirierend, so viele gleichgesinnte Menschen im selben virtuellen Raum zu haben, die über [Veranstaltungsthema] sprachen und Tipps austauschten. Die gute Nachricht ist, dass wir die Veranstaltung aufgezeichnet haben, sodass Sie immer noch von allem profitieren können, was wir gelernt haben. Klicken Sie hier, um die Aufzeichnung anzusehen.
Viel Spaß! Wir hoffen, Sie beim nächsten Mal live zu sehen.
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Vielen Dank, dass Sie heute bei [Veranstaltungstitel] dabei waren! Ich habe bemerkt, dass Sie in der Mitte der Veranstaltung ausgestiegen sind. Wenn Sie sehen möchten, worum es in der zweiten Hälfte ging, hier ist der Link zu den aufgezeichneten Sitzungen. Sie können diese anschauen, wann immer Sie Zeit haben. Wenn Sie ausgestiegen sind, weil Sie das Gefühl hatten, keinen Wert zu erhalten, würden Sie mir bitte Feedback geben, was wir besser machen könnten? Ich möchte sicherstellen, dass unsere Veranstaltungen hilfreich sind, und Ihre Eingabe ist genau das, was wir brauchen, um das zu erreichen. Ich würde jedes Feedback, das Sie haben, sehr schätzen. Danke nochmals!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Vielen Dank, dass Sie heute bei [Veranstaltungstitel] dabei waren! Ich habe bemerkt, dass Sie ein wenig spät eingecheckt haben, aber ich freue mich, dass Sie den letzten Teil der Veranstaltung sehen konnten. Die erste Hälfte war voller aussagekräftiger Informationen, also wenn Sie zurückspulen und aufholen möchten, hier ist die Aufzeichnung für Sie: Link zu den aufgezeichneten Sitzungen.
Gibt es etwas, das Sie bei der Veranstaltung gerne erfahren hätten, aber nicht gehört haben? Ich bin hier, um Ihnen Antworten und weitere Informationen zu geben, wann immer Sie diese benötigen. Ich freue mich, Sie bei zukünftigen Veranstaltungen zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Das Webinar [Webinar-Titel] ist beendet. Vielen Dank für Ihre Teilnahme.
Wie wir während des Webinars erwähnt haben, werden wir die Aufzeichnung zusammen mit den Folien und anderen hilfreichen Ressourcen in den nächsten Tagen teilen. Halten Sie also Ausschau nach einer Nachfolge-E-Mail mit diesen Informationen.
Wir hoffen, Sie bei zukünftigen Veranstaltungen unter den Teilnehmern zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Danke nochmals, dass Sie [Webinar-Titel] am [Datum] besucht haben. Hoffentlich war Ihre Zeit bei uns wertvoll. Wie versprochen, senden wir eine Aufzeichnung des Webinars sowie die Folien und zusätzliche Ressourcen, die Sie möglicherweise hilfreich finden:
Webinar-Aufzeichnung Webinar-Folien Zusätzliche Ressourcen
Teilen Sie diese gerne mit Kollegen, die sich dafür interessieren könnten.
Wir hoffen, Sie wiederzusehen!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Es tut uns sehr leid, dass Sie unser Webinar [Webinar-Titel] nicht besuchen konnten. Wir möchten nicht, dass Sie etwas verpassen, daher senden wir eine Aufzeichnung des Webinars sowie die Folien und zusätzliche Ressourcen, die Sie möglicherweise hilfreich finden:
Webinar-Aufzeichnung Webinar-Folien Zusätzliche Ressourcen
Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden – wir können immer einen kurzen Anruf vereinbaren. Wir hoffen, Sie bei unseren zukünftigen Veranstaltungen zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Ich habe die Statistiken überprüft und bemerkt, dass Sie sich für [Webinar-Titel] angemeldet haben, aber nicht teilgenommen haben.
Während des Webinars habe ich etwa [x] Minuten damit verbracht, die spezifische, umsetzbare Strategie zu unterrichten, die wir verwenden, um [spezifische Ziele zu erreichen]. Dann habe ich alle durch eine Fallstudie geführt, die zeigt, wie wir es geschafft haben, [spezifische Ergebnisse zu erzielen] für einen unserer Kunden.
Das Feedback, das seit Ende des Webinars eingeht, war unglaublich, daher dachte ich, ich würde Ihnen eine Aufzeichnung schicken, damit Sie sie anschauen können, wann es für Sie bequem ist: Link zur Webinar-Aufzeichnung.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die während des Webinars besprochenen Ideen in [ihr Unternehmen] umsetzen können, schreiben Sie mir eine Nachricht, und wir könnten diese Woche einen Anruf für ein kurzes Gespräch vereinbaren.
Bis bald, [IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Danke, dass Sie [Veranstaltungstitel] besucht haben – es war eine Freude, Sie heute zu beherbergen. Ich hoffe, Sie haben viele wertvolle Erkenntnisse für Ihr Geschäft gewonnen! Falls Sie während der Veranstaltung etwas verpasst haben, keine Sorge. Wir werden in ein paar Tagen Aufzeichnungen und Folien versenden – halten Sie Ausschau in Ihrem Posteingang.
In der Zwischenzeit würden wir es sehr schätzen, wenn Sie sich ein paar Momente Zeit nehmen würden, um Ihr Feedback über eine kurze Umfrage zu hinterlassen. Dies wird dazu beitragen, dass unsere zukünftigen Veranstaltungen noch spannender und wertvoller werden.
Feedback einreichen
Danke nochmals, und ich freue mich, Sie beim nächsten Mal zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Wenn Sie nach Ihrer Veranstaltung nicht mit dem Publikum kommunizieren, ist das einer der größten Fehler, den Sie machen können. Das Versenden von Nachfolge-E-Mails nach Veranstaltungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung langfristiger Beziehungen zu Ihren Veranstaltungsteilnehmern, die Steigerung der Teilnehmerzahl bei zukünftigen Veranstaltungen, die Pflege von Leads und deren Umwandlung in potenzielle Kunden.
Der beste Zeitpunkt zum Versenden einer Nachfolge-E-Mail ist 24-48 Stunden nach Ende Ihrer Veranstaltung, wenn die Details der Veranstaltung noch frisch in den Köpfen Ihrer Teilnehmer sind. Dies erhöht Ihre Chancen, die Teilnehmer erneut zu aktivieren und mehr Leads effektiv in Verkäufe umzuwandeln.
Die Nachverfolgung von Personen, die nicht erschienen sind, ist genauso wichtig wie die Nachverfolgung derjenigen, die an Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben. Bei der Erstellung Ihrer E-Mail nach der Veranstaltung für diejenigen, die nicht teilgenommen haben, können Sie einfach ausdrücken, dass es Ihnen leid tut, dass sie nicht teilnehmen konnten, Links zu Materialien nach der Veranstaltung bereitstellen, sie ermutigen, Ihre zukünftigen Veranstaltungen zu verfolgen, und Hilfe anbieten, falls nötig.
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