Erstellen Sie effektive Event-Erinnerungs-E-Mails mit Best Practices und anpassbaren Vorlagen von LiveAgent. Halten Sie Teilnehmer informiert und engagiert, um eine erfolgreiche Veranstaltungsteilnahme zu gewährleisten.
Egal ob Sie eine Online- oder Offline-Veranstaltung organisieren, Ihr Publikum daran zu erinnern ist genauso wichtig wie es zunächst über die Veranstaltung zu informieren. Hier kommen Event-Erinnerungs-E-Mails ins Spiel. Ihre Teilnehmer haben sich möglicherweise vor Monaten für Ihre Veranstaltung angemeldet und könnten während der Wartezeit das Interesse verloren haben oder sie vergessen haben. Sorgfältig verfasste Erinnerungs-E-Mails können Ihre Veranstaltung im Gedächtnis Ihres potenziellen Publikums frisch halten, das Engagement aufrechterhalten und sicherstellen, dass die Mehrheit der Registrierten letztendlich bei Ihrer Veranstaltung erscheint. Nachfolgend finden Sie einige Best Practices zum Verfassen effizienter Event-Erinnerungs-E-Mails und Beispiele von Event-Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen, die Sie anpassen und in Ihrer eigenen Event-Erinnerungs-E-Mail-Kampagne verwenden können.
Der Hauptzweck von Event-Erinnerungs-E-Mails besteht darin, Ihr Publikum an eine bevorstehende Veranstaltung zu erinnern, um sicherzustellen, dass das Publikum bis zum Veranstaltungstag engagiert bleibt. Eine Event-Erinnerungs-E-Mail sollte nur wesentliche Fakten über Ihre Veranstaltung enthalten, ohne Menschen mit irrelevanten Informationen zu überreden oder zu überfordern. Machen Sie es zu einer Nachricht mit einem Absatz und stellen Sie sicher, dass sie mobilfreundlich ist, da über 80% aller E-Mails jetzt auf Mobilgeräten geöffnet und gelesen werden.
Da Ihre Event-Erinnerungs-E-Mail eine Nachverfolgung Ihrer ursprünglichen Veranstaltungseinladungs-E-Mail ist, muss sie keinen umfangreichen Inhalt enthalten. Es gibt jedoch einige wichtige Details, die Sie bereitstellen möchten:
Sprechen Sie Teilnehmer mit Namen an und behalten Sie einen freundlichen, einladenden Ton bei, genau wie Sie es in einer Besprechungs-Erinnerungs-E-Mail tun würden. Sie können Erinnerungs-E-Mails auch von einer Person statt von einer allgemeinen Unternehmens-E-Mail versenden, was Ihrer Event-Erinnerungsnachricht einen zusätzlichen persönlichen Touch verleiht. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen und einen Link zu Ihrer FAQ-Seite (falls vorhanden) einfügen, um es Teilnehmern leicht zu machen, Sie zu kontaktieren, wenn sie vor der Veranstaltung Fragen haben.
Hier sind einige effektive E-Mail-Betreffzeilen, die gut für Event-Erinnerungs-E-Mails funktionieren:
Hallo [Name],
Es sind nur noch [x] Tage bis zum [Veranstaltungsname]!
Die besten [Branche]-Führungskräfte werden ihre Geheimnisse teilen und Ihnen einen Einblick in die Techniken geben, die sie seit Jahren nutzen, um [spezifische Ziele zu erreichen].
Siehe die Agenda
WANN: [Datum, Uhrzeit] WO: Online. Wir werden Live-Sitzungen hosten und [x] On-Demand-Videos veröffentlichen, die Sie den ganzen Tag über ansehen können. WER: Weltbekannte [Branche]-Experten wie [Sprecher 1], [Sprecher 2] und [Sprecher 3].
Vergessen Sie nicht, Ihren Kalender zu markieren, und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben.
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WIE SIE TEILNEHMEN
Klicken Sie auf den Link, um die Veranstaltung zum angegebenen Zeitpunkt und Datum beizutreten: Treten Sie [Veranstaltungsname] bei
Hoffentlich sehen wir Sie dort!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Der [Veranstaltungsname] Early-Bird-Pass ist nur noch [x] Tage lang im Angebot, und wir wollten Ihnen eine E-Mail schreiben, da dies die letzte Chance ist, ihn zu bekommen!
Wir haben die Top-[Branche]-Führungskräfte ausgewählt, um umsetzbare [Branche]-Hacks zu teilen, die in ihren Unternehmen gerade funktionieren. Hier sind nur einige Sprecher, die am [Veranstaltungsdatum] präsentieren werden:
[1 Sprechername aus Unternehmen] [2 Sprechername aus Unternehmen] [3 Sprechername aus Unternehmen] [4 Sprechername aus Unternehmen]
Wir werden [Thema 1], [Thema 2], [Thema 3] und viele andere Themen im Zusammenhang mit [Branche] behandeln. Holen Sie sich heute Ihren kostenlosen Early-Bird-Pass, und Sie erhalten auch [zusätzliche Vorteile].
Holen Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Pass
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Sie können auch mehr Informationen über die Sprecher und das, worüber sie sprechen werden, HIER finden.
Wir freuen uns darauf, Sie bei der Veranstaltung zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Diese E-Mail ist eine Erinnerung daran, dass wir eine Woche vor [Webinar-Titel] entfernt sind, wo wir uns [Branche]-Trends und Best Practices ansehen werden, wie man [spezifische Ziele erreicht].
Wir freuen uns, Sie zu dieser Veranstaltung begrüßen zu dürfen! In der Zwischenzeit finden Sie hier einen kurzen Überblick über unsere Sprecher:
[1 Sprechername und Titel]: [Thema / was Sie lernen werden] [2 Sprechername und Titel]: [Thema / was Sie lernen werden] [3 Sprechername und Titel]: [Thema / was Sie lernen werden]
Treten Sie uns bei [Datum und Uhrzeit] bei. Sie können auf das Webinar zum geplanten Zeitpunkt zugreifen, indem Sie auf den Link unten klicken. Wir werden am Ende etwas Zeit für Fragen und Antworten einplanen, also bringen Sie Ihre Fragen mit!
Auf Webinar zugreifen
Bitte senden Sie Ihre Kommentare und Rückmeldungen an [E-Mail-Adresse].
Wir sehen uns in einer Woche!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Heute ist der Tag! Dies ist eine Erinnerung daran, dass [Webinar-Titel] heute um [WEBINAR-DATUM UND -UHRZEIT] beginnt
So treten Sie dem Webinar bei: Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um zum angegebenen Zeitpunkt beizutreten.
Treten Sie dem Webinar bei!
Hinweis: Sie sollten diesen Link nicht mit anderen teilen; er ist einzigartig für Sie. Denken Sie daran, dass das Webinar sowohl von Desktop als auch von Mobilgeräten aus angesehen werden kann. Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, senden Sie diese bitte an [E-Mail-Adresse].
Wir sehen uns gleich!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Wir sind weniger als eine Woche vom [Veranstaltungsname] entfernt, wo wir über [Thema 1], [Thema 2] sowie die neuesten Trends in [Branche] sprechen werden.
Die Registrierung öffnet um [Uhrzeit], und wir werden leichte Frühstücksgetränke vor Beginn der Veranstaltung servieren. Kommen Sie also früh vorbei, um einen Happen zu essen und mit anderen Teilnehmern zu plaudern.
Agenda: [Details] Ort: [Details] Anfahrt: [Details] Parkplatzinformationen: [Details]
Weitere Informationen zu den Themen und Sprechern finden Sie auf unserer Veranstaltungsseite. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie nicht kommen können, damit wir Ihren Platz an Teilnehmer auf der Warteliste freigeben können.
Wir freuen uns darauf, Sie bei [Veranstaltungsname] zu haben!
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass Sie eine Reservierung haben, um an einer bevorstehenden Veranstaltung bei [Veranstaltungsort] teilzunehmen.
WAS: [Veranstaltungsname] WANN: [Datum, Uhrzeit] WO: [Adresse]
Klicken Sie HIER für Wegbeschreibungen. Bitte rufen Sie [Nummer] an, wenn Sie Fragen haben.
Alles Gute,
[IHRE SIGNATUR]
Hallo [Name],
Danke, dass Sie Teil von [Veranstaltungsname] waren! Wir hoffen, dass Sie es genauso genossen haben wie wir und etwas Neues gelernt haben, das Sie heute umsetzen können.
Wir möchten sicherstellen, dass unsere Veranstaltungen wertvoll und einen Besuch wert sind. Würden Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit nehmen, um eine kurze Umfrage auszufüllen und uns zu sagen, was Ihnen am meisten gefallen hat und wo Sie denken, dass wir uns verbessern könnten?
Nehmen Sie an der Umfrage teil
Wenn Sie zurückspulen und das nachholen möchten, was Sie möglicherweise verpasst haben, finden Sie hier die aufgezeichneten Reden: Link zu Aufzeichnungen
Danke nochmal und wir freuen uns, Sie beim nächsten Mal zu sehen!
[IHRE SIGNATUR]
Nachdem die Veranstaltungsregistrierung abgeschlossen ist, besteht Ihr Ziel darin, Ihre Registrierten engagiert und interessiert an Ihrer Veranstaltung zu halten. Eine freundliche Erinnerungs-E-Mail ermöglicht es Ihnen, genau das zu tun, und hilft, bessere Beziehungen zu Ihrem Publikum aufzubauen und zu pflegen. Darüber hinaus erhöhen Sie die Chancen, dass engagierte Registrierte an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, wenn Ihre Vor-Event-Nachrichten einen Mehrwert bieten.
Während HTML-formatierte E-Mails optisch ansprechender aussehen und den Inhalt leichter verständlich machen können, wirken E-Mails im Klartext-Format möglicherweise natürlicher und persönlicher. Wenn Sie Ihr Erinnerungs-E-Mail-Beispiel verfassen, probieren Sie verschiedene E-Mail-Formattypen aus und stellen Sie sicher, dass Sie denjenigen verwenden, der am besten zu Ihrer Branche und Ihrem gesamten Geschäftskommunikationsstil passt.
Der optimale Zeitpunkt hängt von Ihrem Veranstaltungstyp und Ihrem Publikum ab. Nach Best Practices der Branche sollten Sie jedoch mindestens drei Event-Erinnerungs-E-Mails versenden (zusätzlich zu Ihrer Registrierungsbestätigungs-E-Mail): 1. E-Mail-Erinnerung: eine Woche vor der Veranstaltung, 2. E-Mail-Erinnerung: einen Tag vor der Veranstaltung, 3. E-Mail-Erinnerung: am Tag der Veranstaltung. Mittwoch und Donnerstag gelten als die besten Tage zum Versenden von Event-Erinnerungs-E-Mails, während Montage vermieden werden sollten.
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