Erfahren Sie, wie Sie effektive Folge-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen verfassen. Tipps und Vorlagen zum Hervorheben Ihres Interesses, zur Behebung von Bedenken und zur Hervorhebung Ihrer Qualifikationen. Ein gut zeitlich abgestimmtes Dankschreiben kann bei Einstellungsentscheidungen entscheidend sein.
Nach einem Vorstellungsgespräch, in das Sie Zeit und Energie investiert haben, ist es gut, den Einstellungsmanager nachzufassen. Ein gut verfasstes Dankschreiben kann den Unterschied zwischen einem Jobangebot und gar keiner Rückmeldung ausmachen. In dieser Vorlage werden wir Tipps zum Verfassen einer Dank-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch und Strategien zum Bleiben im Fokus des Einstellungsmanagers besprechen.
Das Versenden einer perfekten Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch zeigt, dass Sie an der Position interessiert sind und bereit sind, die extra Meile zu gehen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Fragen oder Bedenken zu klären, die der Interviewer möglicherweise hatte, aber während des Vorstellungsgesprächs nicht ansprechen konnte.
Darüber hinaus schätzen Arbeitgeber Folge-E-Mails zum Jobinterview normalerweise, da sie zeigen, dass der Kandidat detailorientiert ist und Initiative ergreift. Manchmal treffen Einstellungsmanager Einstellungsentscheidungen sogar auf der Grundlage der Qualität von Dankschreiben. Das Versenden eines solchen kann also der entscheidende Faktor zwischen zwei gleich qualifizierten Kandidaten sein. Auf jeden Fall haben Sie hier nichts zu verlieren.
Wenn Sie also aus anderen Kandidaten herausstechen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Folge-E-Mail nach Ihrem Vorstellungsgespräch versenden.
Wenn Sie nach einem Jobinterview mit jemandem nachfassen, kann der Titel Ihrer E-Mail “Nachfassen” oder “Danke” sein. Letzteres ist höflicher, aber ersteres ist direkter und prägnanter. Sie könnten auch den Jobtitel in die Betreffzeile der Folge-E-Mail aufnehmen. Dies hilft dem Einstellungsmanager, sich an Sie zu erinnern.
Wenn Sie noch spezifischer sein möchten, worum es in der E-Mail geht, könnten Sie einen Untertitel wie “Interview-Nachfassen” oder “Danke – Vorstellungsgespräch” hinzufügen. Auf diese Weise weiß der Einstellungsmanager sofort, worum es in der E-Mail geht, was hilfreich sein kann, wenn er viele Aufgaben bearbeitet.
Es gibt einige bewährte Praktiken, die Sie befolgen müssen, wenn Sie Fehler vermeiden möchten.
Erstens halten Sie die E-Mail kurz – Sie möchten nicht alles, was während des Vorstellungsgesprächs besprochen wurde, in Ihrer Folge-E-Mail wiederholen. Ein paar Sätze reichen aus. Kürzer ist normalerweise besser.
Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedenken oder Fragen ansprechen, die Sie möglicherweise haben. Dies zeigt dem Einstellungsmanager, dass Sie es ernst mit der Position meinen und dass Sie sein Feedback zu Herzen nehmen.
Drittens bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Position und erklären Sie, warum Sie eine großartige Lösung wären. Heben Sie abschließend Ihre Qualifikationen erneut hervor und danken Sie dem Interviewer für seine Zeit – dies mag selbstverständlich erscheinen, wird aber oft übersehen.
Eine Folge-E-Mail sollte innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch versendet werden, aber nicht unmittelbar nach dem Verlassen des Vorstellungszimmers. Dies zeigt, dass Sie organisiert sind und bereit sind, im Einstellungsprozess voranzukommen.
Sie sollten auch entscheiden, ob Sie “Hallo” oder “Guten Morgen” in Ihrer E-Mail verwenden möchten. Ersteres ist entspannter, während letzteres formeller klingt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Sie verwenden sollen, ist es immer besser, auf der Seite des formellen Ansatzes zu irren. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Interviewer während des Vorstellungsgesprächs treffen, sodass Sie das “Gefühl” erfassen und die richtigen Worte wählen können. Einige mögen die Verwendung von “Guten Morgen” nicht, da dies als zu anmaßend angesehen werden kann, aber es hängt von vielen Faktoren ab.
Ihre Folge-E-Mail kann genauso wichtig oder sogar wichtiger als das Vorstellungsgespräch sein, daher unterschätzen Sie nicht die Kraft dieser Nachrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie immer während des Jobinterview-Prozesses versenden.
Unten haben wir einige Beispiele für Folge-E-Mails zum Jobinterview eingefügt:
Subject: Danke für Ihre Zeit
Hallo [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich gestern Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich habe es genossen, mehr über die [Position] Rolle zu erfahren und einen besseren Eindruck davon zu bekommen, woran das Team arbeitet.
Ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Qualifikationen mich zu einem wertvollen Mitglied des Teams machen würden. Ich freue mich auf die Möglichkeit, [Unternehmen] beizutreten und zu seinem Erfolg beizutragen.
Vielen Dank nochmals für Ihre Zeit und Überlegung. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Subject: [Position] – Interview-Nachfassen
Hallo [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich gestern Zeit genommen haben, mit mir über die [Position] in Ihrem Unternehmen zu sprechen. Ich schätze das sehr.
Nach weiterer Überlegung zur Position wollte ich mein Interesse bekräftigen und ein paar Fragen stellen. Haben Sie einen bestimmten Zeitrahmen für eine Entscheidung im Sinn? Und gibt es noch etwas, das Sie über mich wissen möchten?
Ich bin zuversichtlich, dass ich die für diesen Job erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen habe, und ich würde gerne die Gelegenheit haben, sie in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Vielen Dank nochmals für Ihre Zeit, und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Subject: Danke für Ihre Zeit!
Hallo [Name des Interviewers],
Ich wollte mich nochmals bei Ihnen bedanken, dass Sie sich gestern Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Ich habe mich gerne mit Ihnen unterhalten und freue mich sehr auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten.
Ich wollte mit Ihnen bezüglich einer Sache nachfassen, über die wir während des Vorstellungsgesprächs gesprochen haben. Mir ist aufgefallen, dass ich nicht nach Ihren Anforderungen für einen Umzug gefragt habe. Ich bin bereit umzuziehen, wenn nötig, und ich wollte sicherstellen, dass dies immer noch etwas ist, das Sie interessiert, sobald die Remote-Umgebung keine Option mehr ist.
Ich würde gerne die Möglichkeit haben, dies mit Ihnen weiter zu besprechen, wenn möglich. Gibt es einen Zeitpunkt diese Woche, an dem Sie einen Anruf einplanen könnten? Ich kann zu jeder Zeit verfügbar sein, die für Sie passt.
Vielen Dank nochmals für Ihre Zeit und Überlegung. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Subject: Danke für das Interview
Hallo [Name des Interviewers],
Ich wollte mich nochmals bei Ihnen bedanken, dass Sie sich gestern Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Ich habe mich gerne mit Ihnen unterhalten und freue mich sehr auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten.
Ich wollte mit ein paar Fragen nachfassen, die wir während des Vorstellungsgesprächs nicht besprechen konnten.
Erstens wollte ich bestätigen, dass ich in der Lage wäre, Sie für meine Fahrtkosten zu erstatten oder remote arbeiten zu können, bis die COVID-19-Pandemie vorbei ist.
Zweitens, wann kann ich damit rechnen, von Ihnen über die Position zu hören?
Wenn Sie eine Minute Zeit haben, könnten wir nochmals sprechen, damit ich ein paar weitere Fragen stellen kann? Ich rufe Sie unter der Nummer an, die Sie angegeben haben, wenn ja.
Danke, [Ihr Name]
Subject: Jobinterview Folge-E-Mail – Danke!
Guten Morgen [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich gestern Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich habe es genossen, mehr über die [Position] Rolle zu erfahren und Ihr Team kennenzulernen. Es war großartig, mehr über Ihre Erfahrungen bei [Unternehmen] zu hören und wie Sie denken, dass die Position mir zugute kommen könnte.
Ich wollte sicherstellen, dass Sie wissen, dass ich sehr an der Position interessiert bin und ich freue mich darauf, bald von Ihnen über die nächsten Schritte zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Subject: Danke für Ihre Zeit!
Hallo [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich gestern Zeit genommen haben, mich zu treffen. Es war großartig, mehr über die Rolle zu erfahren. Ich schätze alle Informationen, die Sie mir mitgeteilt haben, und es scheint, dass das Team an wirklich interessanten Arbeiten beteiligt ist.
Ich wollte nur eine kurze Notiz hinterlassen, um mich nochmals zu bedanken und Ihnen mitteilen, dass ich mich sehr auf die Gelegenheit freue, dem Team beizutreten. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Es ist gut, eine “Danke”-E-Mail so bald wie möglich nach dem Vorstellungsgespräch zu versenden, besonders wenn der Zeitrahmen für den Entscheidungsprozess angegeben wurde. Dies zeigt, dass Sie dankbar für die Gelegenheit sind und sich auf die Rolle freuen.
Sie hatten ein großartiges Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen, aber Sie haben nichts gehört. Sie sind sich nicht sicher, was Sie tun sollen – sollten Sie eine weitere E-Mail schreiben oder nicht?
Nun, es könnte mehrere Gründe geben, warum Sie nichts gehört haben. Vielleicht sind sie einfach beschäftigt, erhalten Hunderte von E-Mails und hatten noch keine Gelegenheit, auf Sie zu antworten. Oder sie haben sich für einen anderen Kandidaten entschieden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Ihr Vorstellungsgespräch nicht so gut gelaufen ist, wie Sie dachten, oder sie befinden sich noch im Entscheidungsprozess. Darüber hinaus könnte Ihre vorherige E-Mail in ihrem Spam-Postfach gelandet sein.
Aber egal aus welchem Grund, es ist immer eine gute Idee, eine nachfolgende E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu versenden, wenn Sie keine Antwort auf die erste erhalten haben.
Hier sind einige Tipps zum Verfassen Ihrer Jobinterview-Folge-E-Mail:
Erstens sollten Sie mindestens eine Woche warten, bevor Sie eine zweite Folge-E-Mail versenden. Wenn Sie das Unternehmen zu bald erneut kontaktieren, könnten sie denken, dass Sie verzweifelt sind.
Nächstens stellen Sie sicher, dass Ihre Folge-E-Mail höflich und professionell ist. Sprechen Sie den Interviewer mit seinem Namen an und beginnen Sie mit einer höflichen Phrase wie “Danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, mich zu treffen.”
In Ihrer E-Mail erinnern Sie sie daran, wer Sie sind und warum Sie an der Position interessiert sind. Sie können auch etwas erwähnen, das Sie während des Vorstellungsgesprächs besprochen haben, um ihnen zu helfen, sich an Sie zu erinnern.
Abschließend stellen Sie sicher, dass Sie sich nochmals für ihre Zeit bedanken und Ihr Interesse an der Position ausdrücken. Tun Sie dies jedoch natürlich und versuchen Sie, nicht zu eifrig zu wirken.
Subject: Danke für Ihre Zeit
Hallo [Name des Interviewers],
Ich wollte mich nochmals bei Ihnen bedanken, dass Sie sich letzte Woche Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Ich habe mich gerne mit Ihnen unterhalten und freue mich sehr auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten.
Ich wollte nur fragen, ob Sie Ihre endgültige Entscheidung bereits getroffen haben. Ich hoffe, dass wir mit dem Prozess vorankommen können. Gibt es noch etwas, das ich tun kann, um meine Kandidatur für den Job zu verbessern?
Vielen Dank nochmals für Ihre Zeit und Überlegung. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!
Beste Grüße, [Ihr Name]
Subject: Ich wollte nur nachfassen
Hallo [Name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte mich melden und sehen, ob es Updates zur Stellenausschreibung gibt. Ich hatte ein großartiges Vorstellungsgespräch mit Ihnen und bin wirklich an der Position interessiert. Wenn Sie mir mitteilen könnten, wie der Prozess läuft, würde ich das sehr schätzen.
Danke, [Name]
Subject: [Position] Interview – Nachfassen
Hallo [Name],
Vielen Dank, dass Sie sich letzte Woche Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen. Ich habe es wirklich genossen, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
Ich wollte mit Ihnen bezüglich des Status der Position nachfassen. Ich hoffe, es geht Ihnen gut und Sie können mir bald gute Nachrichten geben.
Danke nochmals, [Name]
Subject: Danke für das Interview letzte Woche
Hallo [Name],
Danke, dass Sie sich letzte Woche Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich habe mich wirklich gerne mit Ihnen unterhalten und mehr über das Unternehmen erfahren. Es war großartig, Feedback zu meinem Lebenslauf zu erhalten und mehr über die Rolle zu erfahren.
Ich wollte mich melden und sehen, ob Sie weitere Informationen zum Einstellungsprozess haben. Ich freue mich wirklich auf die Gelegenheit und werde weiterhin Ihre Website auf Updates überprüfen. Wenn es etwas gibt, das ich tun kann, um die Dinge voranzutreiben, lassen Sie mich bitte wissen.
Danke nochmals für Ihre Zeit, ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Grüße, [Ihr Name]
Subject: Nachfassen zu unserem Interview
Hallo [Name],
Ich wollte mich melden und sehen, ob Sie sich bereits auf die offene Position entschieden haben. Ich habe unser Gespräch genossen und freue mich sehr auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten.
Wenn Sie mir mitteilen könnten, warum ich noch nichts gehört habe, würde ich das sehr schätzen. Ich bin zuversichtlich, dass ich ein guter Kandidat für den Job bin und hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Danke, [Ihr Name]
Subject: Irgendwelche Updates?
Hallo [Name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut und Sie hatten die Gelegenheit, meinen Lebenslauf zu überprüfen. Ich wollte mit Ihnen bezüglich der Stellenausschreibung nachfassen, um zu sehen, ob es Updates gibt. Ich freue mich auf die Gelegenheit und würde gerne für Ihr Unternehmen arbeiten.
Wenn Sie mir mitteilen könnten, wie der Status ist, würde ich das sehr schätzen. Ich werde Ihre Website auf Updates überprüfen, aber wenn es etwas gibt, das ich tun kann, um den Prozess zu unterstützen, lassen Sie mich bitte wissen.
Danke, [Ihr Name]
Subject: Kurzes Nachfassen
Hallo [Name],
Ich wollte nur einchecken und sehen, ob Sie eine Entscheidung zur offenen Position getroffen haben. Ich habe mich gerne mit Ihnen unterhalten und bin zuversichtlich, dass ich die Fähigkeiten und Erfahrungen habe, die Sie suchen.
Wenn es noch etwas gibt, das ich tun oder bereitstellen kann, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen, lassen Sie mich bitte wissen.
Hoffe, bald von Ihnen zu hören, [Ihr Name]
Subject: Fwd: Jobantrag Nachfassen
Hallo [Name],
Es ist eine Weile her, dass wir gesprochen haben, und ich wollte sicherstellen, dass ich angemessen auf meinen Jobantrag nachgefasst habe. Ich hatte ein großartiges Gespräch mit Ihnen und freue mich sehr auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten.
Wenn Sie mir mitteilen könnten, was die nächsten Schritte sind, würde ich das sehr schätzen. Ich werde auf Ihre Antwort achten und lassen Sie mich bitte wissen, wenn Sie noch etwas von mir benötigen.
Danke, [Ihr Name]
Wenn Sie bis zu zwei Wochen nach Ihrem Vorstellungsgespräch nichts vom potenziellen Arbeitgeber hören, ist es völlig akzeptabel, eine Folge-E-Mail zu versenden. Tatsächlich wird es erwartet.
Wenn Sie nachfassen, beziehen Sie sich auf etwas Spezifisches aus dem Vorstellungsgespräch, das Sie geführt haben. Dies könnte alles sein, von einem gemeinsamen Interesse bis zu einem Projekt, an dem Sie zusammen arbeiten möchten. Wenn es mehrere Interviewer gab, CC alle in der E-Mail.
Sie können auch die Website des Unternehmens überprüfen, um zu sehen, ob es Updates zum Status der Rolle gibt. Wenn die Stellenausschreibung von der Karriereseite verschwindet oder es nach dem im Rekrutierungsprozess angegebenen Zeitrahmen ist, ist es sicher, sich zu melden. Selbst wenn dies möglicherweise bedeutet, dass Sie sich nicht für die Position qualifiziert haben, ist es besser zu wissen, damit Sie aufhören können zu raten und Ihre Jobsuche fortsetzen können.
Und wenn Sie überhaupt nichts hören, geben Sie einfach auf. Es gibt viele andere Gelegenheiten da draußen. Und während es gute Praxis für Unternehmen ist, auf alle Kandidaten zu antworten, tun sie dies manchmal nicht.
Eine Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch ist wichtig, um Ihr anhaltendes Interesse an der Position zu zeigen und den/die Interviewer für ihre Zeit zu danken. Es kann auch eine gute Gelegenheit sein, Ihre Qualifikationen zu bekräftigen und sie an Ihre Verfügbarkeit zu erinnern.
Das Versenden einer gut verfassten höflichen Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch kann Sie aus Dutzenden von Kandidaten hervorheben und Ihre Chancen auf den Job erhöhen.
Nachdem Sie die vorgegebene Zeit gewartet haben und keine Rückmeldung oder Feedback vom Interviewer erhalten haben, ist es höflich, ihn zu kontaktieren und nach dem Status Ihres Vorstellungsgesprächs zu fragen. Erwähnen Sie, dass Sie sehr daran interessiert sind, die Ergebnisse zu erfahren. Seien Sie jedoch nicht aufdringlich oder aggressiv in Ihrem Ton. Danken Sie ihnen für ihre Zeit, sobald sie Ihnen das Ergebnis mitteilen. E-Mail ist immer die beste und professionellste Methode, um nachzufassen. Es sei denn, der Interviewer hat Ihnen mitgeteilt, dass es in Ordnung ist, ihn telefonisch zu kontaktieren.
Das hängt wirklich von der Stelle ab, für die Sie sich bewerben, und von dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Im Allgemeinen sollten die meisten Jobbewerber ein- oder zweimal nach einem Vorstellungsgespräch nachfassen. Es ist jedoch immer besser, zu persistent zu sein, als nicht genug. Wenn Sie innerhalb einer oder zwei Wochen nach Ihrem Vorstellungsgespräch keine Entscheidung vom Unternehmen erhalten haben, ist es im Allgemeinen sicher, eine Erinnerungs-E-Mail erneut zu versenden. Sie können entweder eine E-Mail versenden oder anrufen – stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Nachricht personalisieren, damit sie nicht wie Spam wirkt.
Sie sollten eine höfliche Folge-E-Mail zum Jobinterview innerhalb von 24-48 Stunden versenden. Wenn Sie es zu früh tun, kann dies signalisieren, dass Sie verzweifelt sind oder dass Sie nichts anderes zu tun haben. Wenn Sie es zu spät versenden, könnte der Interviewer denken, dass Sie das Interesse verloren haben.
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