Nachverfolgungs-E-Mail-Vorlagen
Entdecken Sie effektive Nachverfolgungs-E-Mail-Vorlagen, um Leads in Kunden umzuwandeln. Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Nachverfolgungen, das Verfasse...
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Wenn Sie jemals versucht haben, ein bestimmtes Unternehmen zu kontaktieren und keine Antwort erhalten haben, kennen Sie wahrscheinlich die Frustration, sich zu fragen, ob der beabsichtigte Empfänger Ihre Nachricht überhaupt erhalten hat. Es kann verlockend sein, nach ein paar Versuchen aufzugeben, aber wussten Sie, dass eine höfliche Nachverfolgungs-E-Mail manchmal durchkommen kann?
Heute werden wir einige Tipps zum Schreiben effektiver Nachverfolgungsnachrichten nach fehlender Antwort besprechen und einige E-Mail-Vorlagen bereitstellen, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.
Warum sollten Sie eine Nachverfolgungs-E-Mail nach fehlender Antwort senden?
Es ist immer eine gute Idee, eine Nachverfolgung zu senden, nachdem Sie jemanden per E-Mail kontaktiert haben und keine Antwort erhalten haben. Ein fehlender Antwort könnte bedeuten, dass der Empfänger nicht interessiert ist, oder es könnte bedeuten, dass er einfach beschäftigt ist oder hunderte von E-Mails hat und noch keine Gelegenheit hatte, Ihre zu lesen.
Durch eine Nachverfolgung können Sie den Empfänger daran erinnern, dass Sie das Thema Ihrer ersten E-Mail noch verfolgen möchten. Sie geben ihm auch die Möglichkeit, Ihnen mitzuteilen, wenn er nicht interessiert ist. Außerdem könnte es das Gedächtnis des Empfängers auffrischen und ihn dazu bringen, endlich auf Ihre Nachricht zu antworten. Man weiß nie, vielleicht war er verreist oder mit anderen Projekten beschäftigt und hat Ihre E-Mail einfach übersehen.
Wie betitelt man eine Nachverfolgungs-E-Mail nach fehlender Antwort?
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und prägnant sein. Etwas wie ‘Nachverfolgung meiner vorherigen E-Mail bezüglich [Thema]’ oder ‘Nachfrage zu [Thema]’. Sie möchten es dem Empfänger leicht machen zu sehen, worum es in Ihrer E-Mail geht, damit er entscheiden kann, ob er sie öffnen möchte oder nicht.
Das Hinzufügen von ‘keine Antwort’ zu Ihrem Titel ist wahrscheinlich keine gute Idee, da es den Empfänger das Gefühl geben könnte, dass er zur Rede gestellt wird. Sie wissen nie, was der Grund für fehlende Antwort sein könnte, daher ist es am besten, es einfach zu halten, da Sie sonst aufdringlich wirken könnten.
Beispiele für Nachverfolgungs-E-Mail-Betreffzeilen
- Nachverfolgung zu [Thema]
- Nachfrage – [Thema]
- Ich wollte nur sichergehen, dass Sie meine vorherige E-Mail zu [Thema] erhalten haben
- Gibt es ein Update zu [Thema]?
- [Thema] – Anfrage für Update
- [Thema] – nur eine Nachverfolgung
Wie schreibt man eine Nachverfolgungs-E-Mail nach fehlender Antwort?
Nehmen Sie es zunächst nicht persönlich, wenn Sie keine Antwort auf eine E-Mail erhalten. Es könnte sein, dass der Empfänger beschäftigt ist oder Ihre Nachricht einfach nicht gesehen hat.
Allerdings gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um die Chancen zu erhöhen, dass der Empfänger auf Ihre Nachverfolgungs-E-Mail antwortet. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre ursprüngliche Nachricht klar und prägnant war. Wenn nicht, sollte Ihre Nachverfolgungs-E-Mail noch mehr sein. Kommen Sie schnell zum Punkt und erklären Sie, warum Sie erneut schreiben.
Fügen Sie Informationen darüber ein, warum Sie geschäftlich tätig sein möchten, und erinnern Sie den Empfänger an Ihre wichtigsten Erfahrungen
Es könnte auch hilfreich sein, einen Link zu Ihrem Online-Portfolio oder Ihrer Website einzufügen, auch wenn Sie dies bereits getan haben. Vergessen Sie nicht, ein paar Kontaktmethoden hinzuzufügen, damit es für sie einfach ist, Sie zu erreichen.
Beenden Sie Ihre E-Mail schließlich mit einem Call-to-Action. Zum Beispiel könnten Sie etwas sagen wie ‘Ich werde in einer Woche erneut nachverfolgen. In der Zwischenzeit zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben’. Dies zeigt, dass Sie immer noch an dem Thema interessiert sind und bereit sind, weiterhin nachzuverfolgen, ohne zu aufdringlich zu wirken.
Sie können diese Nachricht als automatisierte E-Mail-Antwort einrichten, vergessen Sie jedoch nicht, sie zu personalisieren und auf Ihren spezifischen Kunden zuzuschneiden.
Was sollte in einer Nachverfolgungs-E-Mail nach fehlender Antwort enthalten sein?
- Ihr Name
- das Geschäftsthema
- wie Sie den Empfänger zuvor kontaktiert haben und wann
- Ihre Dokumente/Anhänge/Portfolio/Website
- Call-to-Action
- Kontaktdaten
Nachverfolgungs-E-Mail nach fehlender Antwort – Beispiele und Vorlagen
Nachverfolgung zu [Thema]
Hallo [Vorname],
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich habe dir vor ein paar Tagen eine E-Mail geschickt und nichts gehört, daher wollte ich nur nachfragen, ob du meine Nachricht erhalten hast. Lass mich wissen, wenn ich dir helfen kann.
Beste Grüße, [Dein Name]
Thema-Update-Anfrage – [Dein Name]
Hallo,
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich wollte nur nachfragen und sehen, ob du vielleicht ein Update nach unserer Diskussion hast? Ich bin einfach neugierig, was los ist.
Danke, [Dein Name]
Gibt es ein Update zu [Thema]?
Guten Morgen,
Ich habe dir eine E-Mail bezüglich [Thema] am [Datum] geschickt und habe noch nichts gehört. Ich wollte nur nachfragen und sehen, ob es ein Update zu besprechen gibt?
Ich bin immer noch sehr daran interessiert, Geschäfte zu machen, und würde gerne mehr darüber mit dir sprechen.
Danke, [Dein Name]
[Thema] – nur eine Nachverfolgung
Hallo,
Mein Name ist [Dein Name] und ich bin daran interessiert, mit dir Geschäfte zu machen.
Ich habe dir vor [X] Wochen eine E-Mail geschickt, aber nichts gehört, daher wollte ich nur nachfragen und sehen, ob du ein Update zu meinem Vorschlag hast?
Ich würde gerne mehr darüber mit dir sprechen.
Danke, [Dein Name]
Anfrage für Update – [Thema]
Hallo,
Ich frage mich, ob du vielleicht ein Update zu [Thema] hast?
Ich habe dir vor [X Tagen/Wochen] eine E-Mail geschickt und habe noch nichts gehört, daher wollte ich nur nachfragen.
Danke, [Dein Name]
[Thema] – ist es immer noch möglich, Geschäfte zu machen?
Hallo [Vorname],
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich bin [dein Name] und schreibe dir, um unsere Diskussion über [Thema] nachzuverfolgen.
Ich habe dich vor [X] Tagen kontaktiert und fragte mich, ob du vielleicht schon ein Update hast?
Danke, [Dein Name]
Update zu [Thema]?
Hallo [Vorname],
Ich schreibe nur, um zu [Thema] nachzuverfolgen. Wir haben vor ein paar Wochen gesprochen, daher wollte ich nachfragen, ob es vielleicht ein Update gibt?
Ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, mit dir Geschäfte zu machen, und würde gerne mehr darüber mit dir sprechen.
Danke, [Dein Name]
Nachverfolgung zu meinem [Thema]
Hallo [Name],
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe, um die Zusammenarbeit mit deinem Unternehmen nachzuverfolgen. Ich habe dich am [Datum] kontaktiert und habe noch keine Antwort erhalten.
Es wäre sehr dankbar, wenn du mir den Status unserer Vereinbarung mitteilen könntest oder mir sagst, ob du dich entschieden hast, mit jemand anderem zu arbeiten. Ich bin zuversichtlich, dass ich die Erfahrung und das Wissen habe, um gut mit dir zu arbeiten, und würde gerne die Gelegenheit haben, mehr darüber mit dir zu sprechen.
Danke für deine Zeit, [Dein Name]
Hast du meine vorherige Bewerbung erhalten?
Hallo [Vorname],
Ich schreibe nur, um meine vorherige Kontaktaufnahme mit deinem Unternehmen nachzuverfolgen. Ich habe am [Datum] eine E-Mail geschickt und habe noch keine Antwort erhalten.
Ich würde ein Update zu [Thema] schätzen oder lass mich wissen, wenn du gerade zu beschäftigt bist. Ich glaube, wir könnten großartige Dinge zusammen erreichen, und wir könnten ein großartiges Gespräch darüber führen, wenn du interessiert bist.
Danke für deine Zeit, [Dein Name]
Ich wollte nur meine [Thema] nachverfolgen
Guten Morgen,
Ich wollte nur meine vorherige E-Mail nachverfolgen und dir nochmals danken, dass du dir die Zeit genommen hast, sie zu lesen. Ich habe noch nichts von dir gehört und wollte nur sichergehen, dass du sie erhalten hast.
Danke für deine Zeit und Überlegung, [Dein Name]
[Thema] – Update
Hallo,
Ich hoffe, du hast nichts dagegen, dass ich dir schreibe. Ich wollte nur nachfragen, ob es ein Update zu unserer Diskussion über [Thema] gibt?
Es ist ein paar Wochen her, seit ich dich kontaktiert habe, daher wollte ich nur sichergehen, dass meine Nachricht erhalten wurde und dass du die Gelegenheit hattest, sie zu lesen.
Danke, [Dein Name]
[Thema] – Nur eine Nachverfolgung
Hallo [Vorname],
Ich schreibe nur, um unsere Konversation über die Zusammenarbeit mit deinem Unternehmen nachzuverfolgen. Ich habe am [Datum] eine E-Mail geschickt und habe noch keine Antwort erhalten.
Ich verstehe, dass du viele Nachrichten erhalten könntest, aber ich wollte nur sichergehen, dass meine erhalten wurde und dass du die Gelegenheit hattest, sie zu lesen.
Danke für deine Zeit, [Dein Name]
Nur eine Nachverfolgung zu meinem [Thema]
Hallo [Vorname],
Ich schreibe nur, um meine letzte Kontaktaufnahme mit deinem Unternehmen nachzuverfolgen. Ich habe dir am [Datum] per E-Mail geschrieben und habe noch keine Antwort erhalten.
Gibt es einen geschätzten Zeitpunkt, wann du eine Entscheidung treffen könntest, oder wurde bereits eine getroffen? Ich würde ein Update zum Status unserer Vereinbarung schätzen.
Danke, [Dein Name]
Nachverfolgungs-E-Mail nach fehlender Antwort – häufige Fehler
Zu aufdringlich sein
Sei nicht zu aufdringlich, sonst wirkst du verzweifelt. Das ist eine feine Linie, aber sei vorsichtig und vermeide es, zu wirken, als würdest du eine Antwort von ihnen fordern. Es gibt keinen Grund zu betteln.
Beispiel, was NICHT zu tun ist:
‘Es ist zwei Wochen her und ich habe immer noch nichts von dir gehört. Ich frage mich nur, ob du meine E-Mail erhalten hast?’
Das klingt ein wenig fordernd und könnte unhöflich wirken. Eine bessere Art, dies auszudrücken, wäre:
‘Ich hoffe, du hast nichts dagegen, dass ich mich erneut melde. Ich wollte nur sichergehen, dass du meine E-Mail von vor ein paar Wochen erhalten hast, und fragen, ob du ein Update hast?’
Das ist höflicher und gibt dem Empfänger einen einfachen Ausweg, wenn er nicht interessiert ist.
Nicht genug Informationen einbeziehen
Wenn du eine Nachverfolgung machst, stelle sicher, dass du genug Details einbeziehst, damit der Empfänger weiß, wer du bist und worum es geht. Du musst das Gesprächsthema und das Datum deines letzten Kontakts angeben. Dies wird ihnen helfen, sich an dich zu erinnern, wenn sie dich vergessen haben.
Viele E-Mails enthalten nicht genug Informationen, daher hat die Person, die sie liest, keine Ahnung, wer der Absender ist oder auf welche Geschäftsangelegenheit sie sich beziehen. Das Hinzufügen deiner Details, Anhänge und aller Dokumente oder deines Portfolios wird für den Empfänger hilfreich sein.
Zu viele E-Mails senden
Sende nicht zu viele Nachverfolgungs-E-Mails, da dies den Empfänger nur ärgern wird. Einmal pro Woche ist ausreichend. Wenn du mehrere E-Mails gesendet hast und immer noch nichts gehört hast, ist es Zeit aufzugeben. Mehr als eine Nachverfolgungs-E-Mail zu senden ist in Ordnung, aber lass genug Zeit zwischen jeder, damit du nicht verzweifelt wirkst.
Abschließend kannst du versuchen, mit einem Anruf nachzuverfolgen. Es mag altmodisch wirken, aber manchmal ist es die beste Möglichkeit, jemanden zu erreichen, wenn du keine Antwort erhältst. Stelle nur sicher, dass du nicht direkt nach dem Senden einer E-Mail anrufst – das wäre zu viel.
Die falsche Person anmailen
Wenn du jemanden kontaktierst, stelle sicher, dass du die richtige Adresse hast. Es wäre schade, all diese Mühe in das Schreiben einer höflichen Nachverfolgungs-E-Mail zu stecken, nur um sie an die falsche Person zu senden. Recherchiere und überprüfe doppelt, dass du die richtigen Kontaktdaten hast, bevor du auf Senden klickst.
Wenn du dir nicht ganz sicher bist, an wen du deine Nachricht senden sollst, kannst du jemand anderen in deiner Nachverfolgungs-E-Mail CC oder BCC. Dies könnte ein gemeinsamer Freund oder Kollege sein, der die Person, der du schreibst, anstoßen könnte, zu antworten. Mache das aber nur als letzten Ausweg.
Unhöflich und fordernd sein
Es ist wichtig, höflich zu sein, wenn du jemandem eine E-Mail schreibst. Du möchtest nicht unhöflich oder fordernd wirken. Sei höflich und respektvoll, auch wenn du frustriert bist, weil du keine Antwort erhalten hast.
Ein einfaches bitte oder danke kann viel dazu beitragen, deine E-Mail höflicher und professioneller zu gestalten. Es könnte viele Gründe geben, warum du noch keine Antwort erhalten hast, und es ist wichtig zu bedenken, dass der Empfänger möglicherweise beschäftigt ist.
Zusammenfassung
Eine Nachverfolgung nach dem Senden einer E-Mail ist eine gute Möglichkeit zu zeigen, dass du an dem Thema interessiert bist, das du zuerst kontaktiert hast, und den Empfänger an dein Geschäft zu erinnern. Stelle nur sicher, dass du einen Plan hast und weißt, was du vermeiden solltest, bevor du anfängst, Leuten E-Mails zu schreiben. Wenn es richtig gemacht wird, kann eine Nachverfolgungs-E-Mail dir helfen, das Geschäft abzuschließen.
