Erfahren Sie, wie Sie effektive professionelle Einführungs-E-Mails verfassen, mit Tipps zu Betreffzeilen, Textkörper und häufigen Fehlern, die Sie vermeiden sollten. Entdecken Sie die Bedeutung von Einführungs-E-Mails und erkunden Sie Beispiele, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wenn Sie zum ersten Mal geschäftlich per E-Mail Kontakt mit jemandem aufnehmen, ist es höflich, sich angemessen vorzustellen. Wenn Sie einige allgemeine Tipps befolgen, können Sie eine effektive Einführungs-E-Mail schreiben.
Hier werden wir durchgehen, wie man sich in einer E-Mail vorstellt, damit Sie einen guten Eindruck machen und die größten Erfolgschancen haben.
Wir werden uns auch einige Beispiele für geschäftliche E-Mail-Einführungen ansehen, die Sie verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Es ist immer höflich, sich vorzustellen, wenn Sie zum ersten Mal mit jemandem in Kontakt treten.
Auch wenn Sie die Person bereits bei einer kürzlichen Veranstaltung oder Konferenz kennengelernt haben, kann eine Grußnachricht als Erinnerung dienen. Eine Einführungs-E-Mail hilft Ihnen, mit der Person, die Sie kontaktieren, richtig zu beginnen und den Ton für zukünftige Interaktionen zu setzen.
Daher ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um eine Einführungs-E-Mail zu verfassen, die sowohl höflich als auch professionell ist. Auf diese Weise haben Sie eine größere Chance, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und von Anfang an eine gute Beziehung zum Empfänger aufzubauen.
Beim Versand einer Einführungs-E-Mail wird eine auffällige Betreffzeile Ihre Nachricht von den vielen anderen abheben, die der Empfänger täglich erhält. Eine gute Betreffzeile muss kurz und prägnant sein und dem Empfänger eine Vorstellung davon geben, worum es in der E-Mail geht.
Fügen Sie eine kurze Aussage darüber ein, wer Sie sind und warum Sie die Person kontaktieren, aber ohne zu viele Details zu geben. Dies hilft dem Empfänger, den Zweck der E-Mail zu verstehen und, wenn richtig gemacht, ihn zum Öffnen zu ermutigen.
Geben Sie Details wie folgt an:
Das Hinzufügen einer oder mehrerer dieser Informationen zur Kopfzeile ermöglicht es dem Empfänger, Sie und das Thema Ihrer E-Mail zu identifizieren, bevor er sie überhaupt liest.
Wenn Sie jemandem eine E-Mail-Einführung senden, ist es wichtig, Ihre Nachricht kurz und prägnant zu halten. Das Schreiben eines langen und weitschweifigen Textes kann für den Empfänger überwältigend sein, der in vielen Fällen nicht weiß, wer Sie sind.
Beginnen Sie mit häufigen E-Mail-Grüßen wie ‘Hallo, ‘Guten Morgen, Grüße oder ‘Hallo’. Geben Sie dann Ihren Namen und den Grund für Ihre E-Mail in wenigen kurzen Sätzen an.
Wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine E-Mail senden, ist es auch schön, eine kurze Erklärung einzubeziehen, wie Sie die Person kennen oder wie Sie zu ihrer E-Mail-Adresse gekommen sind. Sie könnten zum Beispiel sagen: ‘Ich habe Ihre Kontaktdaten von einem gegenseitigen Freund erhalten’ oder ‘Ich habe Ihren Vortrag auf der Konferenz letzten Monat gesehen und wollte Sie kontaktieren.’
Tipp: Wenn Sie gegenseitige Kontakte haben, erwähnen Sie diese unbedingt, auch wenn diese Person die Kontaktdaten des Empfängers nicht mit Ihnen geteilt hat. Dies hilft, von Anfang an ein Vertrauens- und Rapportverhältnis mit dem Ziel Ihrer E-Mail aufzubauen.
Wenn Sie eine Grußnachricht im Namen von jemandem anderen senden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Information in Ihre Nachricht aufnehmen.
Es ist auch vorteilhaft, einige zusätzliche Details über sich selbst einzubeziehen, um mehr Hintergrund zu geben. Um ihnen mehr Kontext zu geben, geben Sie Informationen wie Ihre Position, Ihr Unternehmen und/oder Ihre Website an, besonders wenn diese nicht bereits in der Betreffzeile enthalten waren.
Beenden Sie immer mit einer höflichen Schlussformel wie ‘Danke für Ihre Zeit, ‘Ich freue mich auf Ihre Antwort’ oder ‘Mit freundlichen Grüßen’.
Hallo [Name des Empfängers],
Mein Name ist [Ihr Name]. Ich habe Ihre Kontaktdaten von [Name des gegenseitigen Kontakts] erhalten, der dachte, dass wir möglicherweise gemeinsame geschäftliche Interessen haben könnten.
Ich arbeite derzeit als [Jobtitel] bei [Unternehmensname] und bin daran interessiert, mehr über [Interessensgebiet] zu erfahren.
Würden Sie daran interessiert sein, irgendwann einen Anruf zu führen, damit wir weiter chatten können? Sie können mich unter [Mobiltelefonnummer] erreichen, wenn Sie bald sprechen möchten.
Danke für Ihre Zeit,
[Ihr Name]
Hallo [Name des Empfängers],
Ich bin [Ihr Name] und ich kontaktiere Sie, weil wir einen gegenseitigen Bekannten haben, [Name des gegenseitigen Kontakts]. Wir haben uns kennengelernt, als sie bei [Unternehmensname] arbeiteten, wo ich immer noch eine Position als [Jobtitel] habe.
Ich habe gehört, dass Sie nächste Woche die [Konferenz-/Veranstaltungsname] besuchen werden, und ich wollte sehen, ob Sie daran interessiert wären, sich dort zu treffen. Ich würde gerne mit Ihnen über [Gesprächsthema] chatten.
Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie denken,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Social-Media-Profile]
Liebe/r [Name des Empfängers],
Als [Jobtitel] bei [Ihr Unternehmen] bin ich immer auf der Suche nach talentierten Personen, die gut zu unserem Team passen könnten.
Ich bin kürzlich auf Ihr Profil gestoßen und war beeindruckt von Ihrem [Fachgebiet]. Ich würde gerne mit Ihnen über Ihre Erfahrung chatten und sehen, ob es eine mögliche Übereinstimmung für eine unserer aktuellen Positionen geben könnte.
Würden Sie daran interessiert sein, nächste Woche einen Anruf zu vereinbaren? Sie können mich unter [Telefonnummer] erreichen, wenn ja.
Beste Wünsche,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Website]
Hallo [Name des Kunden],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich werde Ihr [Vertriebsmitarbeiter/Kundenbetreuer/Ansprechpartner/etc.] bei [Unternehmensname] sein, daher wollte ich mich einfach vorstellen.
Ein Teil meiner Rolle als [Jobtitel] ist es, Ihnen [Servicebereich] zur Verfügung zu stellen, und ich werde Ihre Ansprechperson für alles sein, was Sie in diesem Bereich benötigen.
Wenn Sie Fragen haben oder etwas anderes benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Ich helfe gerne auf jede erdenkliche Weise.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Telefonnummer/Website]
Hallo [Name des Empfängers],
Ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen]. Wir sind ein [Unternehmenstyp], das sich auf [Fachgebiet] spezialisiert.
Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und habe bemerkt, dass Sie viel Erfahrung in [Interessensgebiet] haben. Ich hoffte, dass Sie ein paar Fragen beantworten könnten, damit ich ein besseres Verständnis für [Gesprächsthema] bekommen kann.
Hätten Sie einen Moment Zeit für einen kurzen Anruf [später heute/morgen/nächste Woche] oder zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl? Wir würden gerne Ihre Gedanken hören.
Vielen Dank im Voraus,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Telefonnummer/Website]
Hallo [Name des Empfängers],
Ich bin [Jobtitel] bei [Ihr Unternehmen] und arbeite im Bereich [Fachgebiet]. Ich werde am [Ankunftsdatum] in [Ort] sein und es wäre großartig, mich mit Ihnen zu treffen, um [Gesprächsthema] zu besprechen, wenn möglich.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie daran interessiert wären, sich am [Uhrzeit und Datum] auf einen Kaffee oder ein Mittagessen zu treffen, oder zu einem anderen Zeitpunkt vor [Abreisedatum] Ihrer Wahl, wenn das nicht passt.
Ich würde gerne von Ihren Erfahrungen in der [Branche] hören, und ich kann Ihnen auch mehr über die Arbeit erzählen, die ich bei [Unternehmensname] leiste.
Viele Grüße,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Telefonnummer/Social-Media-Profile]
Hallo [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich bin [Ihr Name] und mir wurde kürzlich Ihre Kontaktdaten von einem gegenseitigen Kontakt, [Name des gegenseitigen Kontakts], gegeben.
Sie schlugen vor, dass ich Sie kontaktiere, weil [Grund für Kontakt], und ich dachte, dies könnte eine großartige Gelegenheit sein, um über [Gesprächsthema] zu sprechen.
Würden Sie daran interessiert sein, per E-Mail oder Telefon zu chatten? Als [Jobtitel] für [Unternehmensname] bin ich immer daran interessiert, neue Menschen in der [Branche] kennenzulernen.
Ich würde gerne von Ihren Erfahrungen in diesem Sektor hören und herausfinden, ob es möglicherweise Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit gibt. Bitte melden Sie sich, wenn Sie sprechen möchten.
Beste Grüße,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Social-Media-Profile]
Hallo [Name des Empfängers],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin [Jobtitel] bei [Ihr Unternehmen].
Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und habe bemerkt, dass Sie Erfahrung in [Fachgebiet] haben. Ich würde gerne dies weiter mit Ihnen besprechen und sehen, ob es möglicherweise Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit gibt.
Würden Sie daran interessiert sein, einen [Zeitrahmen]-Anruf irgendwann [später heute/morgen/nächste Woche] zu vereinbaren, um [Gesprächsthema] zu besprechen? Ich bin auch zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar, wenn Sie im Moment zu beschäftigt sind.
Ich freue mich auf Ihre Antwort und danke Ihnen für Ihre Zeit,
[Ihr Name] [E-Mail-Adresse/Telefonnummer/Website]
Es gibt mehrere Ratschläge, die es wert sind, befolgt zu werden, wenn Sie jemanden zu geschäftlichen Zwecken kontaktieren. Diese Tipps helfen Ihrer Nachricht, ihren Zweck zu erfüllen.
Eine Einführungs-E-Mail ist oft der erste Kontaktpunkt, den Sie mit einem potenziellen Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner haben. Dies kann der erste Schritt zum Aufbau einer professionellen Beziehung mit ihnen sein, daher ist es wichtig, diese Grußnachricht richtig zu gestalten, um einen guten ersten Eindruck zu machen.
Wenn Sie die in diesem Artikel bereitgestellten Tipps und Beispiele befolgen, können Sie eine professionelle Einführungs-E-Mail schreiben, die sich im Posteingang des Empfängers abheben, Respekt etablieren und eine gute Chance haben, ihren Zweck zu erfüllen.
Nehmen Sie sich Zeit, um eine gut geschriebene Selbstvorstellungs-E-Mail-Vorlage zu verfassen, die Sie für zukünftige geschäftliche Beziehungen verwenden können, und Sie sind der Konkurrenz einen Schritt voraus.
Die E-Mail sollte professionell und ansprechend sein und gleichzeitig den Wert Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung vermitteln. Es ist wichtig, die E-Mail zu personalisieren und echtes Interesse an ihrem Geschäft zu zeigen. Eine gute Einführung enthält eine kurze Erklärung, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen tut und wie es dem Kunden nutzen kann. Es ist auch hilfreich, einen Call-to-Action einzubeziehen, z. B. die Vereinbarung eines Treffens oder die Anforderung weiterer Informationen.
Sie sollte prägnant, professionell und auf die spezifische Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein. Fügen Sie eine kurze Vorstellung von sich selbst ein, geben Sie die Position an, auf die Sie sich bewerben, und wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Sie können auch Ihre Erfahrung und Fähigkeiten hervorheben, die für die Position relevant sind. Drücken Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit aus und ermutigen Sie zu weiteren Diskussionen.
Der Versuch, Kontakt mit jemandem aufzunehmen, den Sie kurz kennengelernt haben, dessen Arbeit Sie bewundern, mit dem Sie ein Gemeinschaftsprojekt starten möchten, oder einfach nur Rat und Feedback suchen. Unabhängig vom Grund ist eine Einführungs-E-Mail eine Gelegenheit, einen guten Eindruck zu hinterlassen und hoffentlich eine dauerhafte Verbindung aufzubauen.
Beginnen Sie mit einer professionellen Begrüßung, geben Sie Ihren Namen und Ihre Position an und erklären Sie kurz, wie Sie von ihnen oder ihrem Geschäft erfahren haben. Heben Sie hervor, was Sie und Ihr Unternehmen anbieten können, und betonen Sie die potenziellen Vorteile für den Kunden. Wenn möglich, zeigen Sie Vertrautheit mit ihrer Arbeit, um echtes Interesse zu vermitteln. Schlagen Sie einen nächsten Schritt vor, z. B. ein Treffen oder einen Anruf, stellen Sie alle erforderlichen Anhänge zur Verfügung und schließen Sie mit einer Danksagung ab, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht klar und prägnant ist. Stellen Sie sich vor und erklären Sie den Zweck des Schreibens, ohne zu aufdringlich zu sein. Überprüfen Sie auch, dass Ihre E-Mail frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern ist, da dies darauf hindeuten könnte, dass Sie nachlässig sind oder den E-Mail-Empfänger nicht ernst nehmen. Denken Sie schließlich daran, durchgehend höflich zu sein, damit Sie nicht zu direkt oder aggressiv wirken.
Erstens, die E-Mail nicht zu personalisieren oder speziell auf den Empfänger zuzuschneiden. Zweitens, nicht auf ihre Vorlieben oder Interessen zu achten (die z. B. auf ihrem Social-Media-Profil zu finden sind). Drittens, in der E-Mail zu aufdringlich oder verkaufsorientiert zu sein und sofort versuchen, ihnen etwas zu verkaufen, anstatt sich zunächst auf den Aufbau einer Beziehung zu konzentrieren. Schließlich, eine lange E-Mail zu senden, die vom Thema abweicht, anstatt prägnant und auf den Punkt zu sein.
Dies könnte der Fall sein, wenn Sie versuchen, eine Verbindung mit jemandem wie einem potenziellen Kunden herzustellen, oder wenn Sie sich jemandem Neuem vorstellen möchten, nachdem Sie ihn z. B. auf einer Veranstaltung kennengelernt haben. Ein weiterer angemessener Zeitpunkt zum Versenden einer Einführungs-E-Mail ist, wenn Sie Rat von jemandem suchen, den Sie bewundern, oder Feedback von einem Kollegen, dessen Arbeit für Ihre eigene relevant ist.
Im Allgemeinen ist es höflich, eine Einführungs-E-Mail bald nach dem Kennenlernen einer neuen Person zu senden, um einen guten Eindruck zu machen und eine professionelle Beziehung aufzubauen. Wenn Sie jedoch jemanden auf einer Networking-Veranstaltung kennengelernt haben und seine Visitenkarte erhalten haben, wäre es am besten, ein oder zwei Tage zu warten, bevor Sie ihm eine E-Mail senden, um ihn nicht mit Nachrichten zu überfluten. Beurteilen Sie selbst und scheuen Sie sich nicht, auf der Seite der Vorsicht zu irren, aber warten Sie auch nicht zu lange, sonst könnte der Empfänger vergessen, wer Sie sind.
Vielleicht wurde die E-Mail nicht an die richtige Person gesendet oder die Kontaktdaten, die Sie haben, sind falsch. Ein weiterer Grund könnte sein, dass die E-Mail nicht gut geschrieben war oder zu werblich war, was dazu führen könnte, dass sie im Spam-Ordner des Empfängers landet. Wenn die Betreffzeile nicht relevant oder informativ war, wird Ihre E-Mail möglicherweise nie geöffnet. Schließlich könnten sie einfach einen vollen Terminkalender haben und keine Zeit haben, ihre E-Mails zu lesen, oder sie interessieren sich einfach nicht für das, was Sie zu sagen haben.
Ja, dies erhöht die Chancen, dass Ihre Nachricht die Person erreicht, die Sie kontaktieren möchten. Wirken Sie jedoch nicht aufdringlich oder bedürftig – niemand mag es, um eine Antwort gebeten zu werden. Bleiben Sie auch in Ihrer Folge-E-Mail höflich und respektvoll, und wenn Sie nach dieser oder einer weiteren Nachricht nichts hören, ist es am besten, weiterzumachen.
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