Entdecken Sie effektive E-Mail-Vorlagen, um neue Mitarbeiter:innen Ihrem Team vorzustellen – für ein reibungsloses Onboarding und einen großartigen ersten Eindruck!
Sie haben eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter? Sie sollten die Person dem Team vorstellen – sind sich aber unsicher, wie Sie eine solche E-Mail schreiben? Hier finden Sie eine Anleitung zum Verfassen einer Willkommens-E-Mail für neue Teammitglieder.
Wenn jemand Neues zu Ihrem Team stößt, ist es wichtig, ihn oder sie allen vorzustellen. Das heißt nicht nur, die Person willkommen zu heißen, sondern hilft auch dem Team, sich mit dem Neuzugang wohlzufühlen. Außerdem sind so alle von Anfang an auf dem gleichen Stand, was spätere Missverständnisse oder Unklarheiten vermeiden kann.
Überlegen Sie nicht zu lange. Ein einfaches ‘Willkommen im Team, [Name des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin]’ reicht für eine Einführungsmail völlig aus. Sie können auch das Einstiegsdatum in die Betreffzeile schreiben oder Formulierungen wie ‘Bitte begrüßt unser neues Teammitglied’ verwenden – oder ‘Mitglieder, falls mehrere Personen starten.
Es empfiehlt sich, in der Betreffzeile so konkret wie möglich zu sein, damit Ihre Mitarbeitenden sofort wissen, worum es geht. Deshalb können Sie die Ankündigung auch mit der Jobposition sowie Vor- und Nachnamen des neuen Teammitglieds versehen – so ist die Info klar, ohne dass die E-Mail erst geöffnet werden muss.
So eine Ankündigungs-E-Mail ist meist die erste Nachricht über die neue Kollegin oder den neuen Kollegen ans Team – daher sollten Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Ihr Vorgehen beeinflusst, wie das Team die Person wahrnimmt und wie der gemeinsame Start gelingt. Deshalb ist diese E-Mail besonders wichtig.
Beginnen Sie damit, die Person mit Namen, Jobtitel und Einstiegsdatum vorzustellen. Sie können auch Herkunft, bisherige Erfahrung oder weitere relevante Infos angeben, die für das Team nützlich sind. Wenn mehrere neue Mitarbeitende starten, empfiehlt sich eine Sammelmail, um das Postfach des Teams nicht zu überfüllen.
Teilen Sie dem Team mit, was sie von dem neuen Mitglied erwarten können: An welchen Projekten arbeitet die Person? Gibt es besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen, von denen das Team profitiert? Gibt es Änderungen an bestehenden Aufgabenbereichen? Erwähnen Sie diese auch.
Erklären Sie dem ganzen Unternehmen, warum Sie sich auf die neue Person freuen: Welche Kompetenzen oder Eigenschaften bringt sie mit? Wie trägt sie zum Erfolg des Teams bei? Hier ist die Gelegenheit, den Neuzugang vorzustellen und Vorfreude zu wecken.
Beenden Sie die Mail, indem Sie die Person erneut willkommen heißen und die Zusammenarbeit in Aussicht stellen. Optional können Sie auch eine kurze Nachricht vom neuen Mitarbeitenden selbst anhängen – sofern er oder sie das möchte. In manchen Firmen wird die neue Person auch in CC gesetzt, sodass sie sich nach der offiziellen Ankündigung noch selbst kurz vorstellen kann.
Hallo zusammen,
bitte heißt unser neues Teammitglied [Name] herzlich willkommen. Ab [Startdatum] wird er/sie als unser/e neue/r [Jobposition] bei uns starten.
[Name] bringt Erfahrungen von [bisheriges Unternehmen/Erfahrung] mit und wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit. Er/Sie wird an [Projekte] arbeiten und wir sind überzeugt, dass er/sie eine Bereicherung für unser Team sein wird.
Meldet euch gern direkt bei ihm/ihr – er/sie freut sich sicherlich auf eure Nachricht.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
es ist mir eine große Freude, unser neues Teammitglied/unseren neuen Teammitglieder vorzustellen: [Name(n)]. Sie starten als [Jobposition(en)] ab [Startdatum] bei uns.
Hier ein kurzer Überblick zu den Neuzugängen:
• [Neues Teammitglied #1] – [Werdegang/Erfahrung]
• [Neues Teammitglied #2] – [Werdegang/Erfahrung]
• …
Ich bin sicher, dass sie eine wertvolle Unterstützung für unser Team sein werden. Bitte heißt sie herzlich willkommen.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Guten Morgen zusammen,
ab heute begrüßen wir ein neues Teammitglied: [Name]. Er/Sie wird als [Jobposition] bei uns arbeiten. Mit seiner/ihrer umfassenden Erfahrung in [Branche] freuen wir uns sehr auf die Zusammenarbeit.
[Name] wird eng mit [Name der Kolleg:innen] an [Projekte] arbeiten. Bei Fragen oder für die erste Orientierung könnt ihr euch gern an mich wenden.
Bitte heißt ihn/sie herzlich willkommen – die Zusammenarbeit wird sicher allen Freude machen!
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
ab heute haben wir ein neues Teammitglied: [Name]. Er/Sie startet als [Jobposition].
[Name] bringt [Werdegang/Erfahrung] mit. Wir freuen uns, dass er/sie unser Team bereichert!
Er/Sie wird an [Projekte] arbeiten. Der erste Arbeitstag ist [Startdatum] – bitte sagt Hallo, wenn ihr ihn/sie seht.
Danke und viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo Team,
ich freue mich, verkünden zu dürfen, dass unser Recruiting erfolgreich war und ein/e neue/r [Jobposition] ab [Startdatum] Teil unseres Teams wird.
Bitte begrüßt [Name und Nachname]. Er/Sie hat [Werdegang/Erfahrung] und wird an [Projekte] arbeiten.
Ich bin sicher, ihr helft ihm/ihr beim Einstieg und sorgt für ein herzliches Willkommen.
Ich freue mich auf tolle Ergebnisse.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo,
mit großer Freude darf ich verkünden, dass [Name] ab sofort unser/e neue/r [Jobposition] ist.
[Name] hat bereits als [bisherige Position] mit uns gearbeitet – umso mehr freuen wir uns über die neue Rolle.
Er/Sie wird gemeinsam mit dem Team an [Projekte] arbeiten.
Bitte sagt Hallo und heißt ihn/sie herzlich willkommen.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Guten Morgen, Team!
Wir bekommen heute Verstärkung – bitte begrüßt [Name] im Team. Er/Sie übernimmt ab [Startdatum] die Rolle [Jobposition].
[Name] bringt viel Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung] mit. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und ich bin sicher, ihr werdet euch gut verstehen.
Schwerpunktmäßig wird er/sie an [Projekte] arbeiten. Bei Fragen meldet euch gern.
Auf einen guten Start!
[Ihr Name]
Hallo,
wie einige von euch vielleicht schon wissen, bekommen wir heute Verstärkung: Bitte begrüßt [Name]! Wir freuen uns sehr, dass [Name] Teil unseres Unternehmens wird.
Er/Sie arbeitet zukünftig als [Jobposition] und bringt umfassende Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung] sowie [weitere relevante Infos] mit.
[Name] wird an [Projekte] arbeiten. Bitte stellt euch kurz vor und sorgt für ein herzliches Willkommen.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Danke und viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
ich freue mich sehr, euch mitzuteilen, dass [Name] unser/e neue/r [Jobposition] ist. Er/Sie hat umfangreiche Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung] und wir sind glücklich, ihn/sie an Bord zu haben.
[Name] wird in [Projekte] involviert sein. Heute ist sein/ihr erster Tag – bitte stellt euch vor und sorgt für einen guten Start.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
ich möchte kurz unser neues Teammitglied vorstellen: [Name]. Er/Sie startet als [Jobposition].
Zum beruflichen Hintergrund: [Name] hat viel Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung]. In der Rolle als [Jobposition] wird er/sie sich vorrangig um [Projekte] kümmern.
Bitte heißt ihn/sie herzlich willkommen. Ich bin sicher, die Zusammenarbeit wird gut!
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
heute startet ein neues Teammitglied: Bitte begrüßt [Name].
Er/Sie kommt als [Jobposition] zu uns. Dank seiner/ihrer bisherigen Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung] wird er/sie eine große Unterstützung für das Team sein.
Schwerpunktmäßig arbeitet er/sie an [Projekte]. Bitte stellt euch kurz vor und helft beim Einstieg.
Danke
[Ihr Name]
Hallo Team,
wir bekommen Verstärkung – bitte begrüßt [Name] ganz herzlich im Unternehmen.
[Name] bringt viel Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung] mit. Als unser/e neue/r [Jobposition] wird er/sie an [Projekte] arbeiten.
Er/Sie ist bestimmt eine Bereicherung für das Team. Stellt euch möglichst bald vor und lernt euch kennen!
Viele Grüße
[Ihr Name]
Guten Morgen zusammen,
wie einige schon bemerkt haben, ist [Name] ab heute wieder bei uns. Er/Sie war bereits als [vorherige Position] im Unternehmen und übernimmt nun die Rolle als [neue Jobposition].
[Name] wird sich vorrangig um [Projekte] kümmern.
Bitte begrüßt ihn/sie herzlich zurück und stellt euch vor, falls ihr euch noch nicht kennt. Ich freue mich auf viele tolle Ergebnisse in der neuen Rolle!
Danke
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
ich möchte euch daran erinnern, dass [Name] heute bei uns als [Jobposition] startet.
[Name] bringt viel Erfahrung in [Werdegang/Erfahrung] mit und wir freuen uns auf seine/ihre Unterstützung bei [Projekte].
Wie beim letzten Teammeeting besprochen, arbeitet er/sie die ersten Wochen remote und ist ab [Startdatum] dann dauerhaft im Büro.
Bitte begrüßt ihn/sie schon online und sorgt für ein herzliches Willkommen, bevor er/sie ins Büro kommt.
Beste Grüße
[Ihr Name]
Hallo zusammen,
ich freue mich, euch mitzuteilen, dass [Name] ab heute unser Team in der Rolle als [Jobposition] verstärkt. Da er/sie von [gemeinsamer Bekannter] empfohlen wurde, bin ich sicher, dass ihr euch alle bestens versteht.
Als unser/e neue/r [Jobposition] wird er/sie nach dem Onboarding den Fokus auf [Projekte] legen.
Bitte heißt ihn/sie herzlich willkommen und helft beim Einstieg.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Beim Schreiben einer Willkommens-E-Mail für neue Mitarbeitende sollten Sie Folgendes beachten, damit Ihre Nachricht Wirkung zeigt:
Ihr ganzes Team sollte dem Neuzugang offen begegnen – deshalb ist eine gelungene Vorstellung wichtig. Wenn Sie diese Tipps beachten, gelingt Ihre Willkommens-E-Mail: Der neue Kollege oder die neue Kollegin fühlt sich willkommen, kann direkt durchstarten und bekommt schon vorab einen Eindruck von der Unternehmenskultur.
Das hängt vom Unternehmen ab, aber im Allgemeinen sollten Sie die Jobposition des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin, seinen/ihren Hintergrund/Erfahrungen und die Projekte, an denen er/sie arbeiten wird, angeben. Es kann auch hilfreich sein, ein bis zwei Sätze dazu zu schreiben, warum Sie sich über die Verstärkung freuen.
Nicht zwingend, aber es gilt allgemein als gute Praxis. Mit einer Vorstellungs-E-Mail können Sie alle relevanten Informationen über die neue Person an einem Ort bereitstellen und sicherstellen, dass das gesamte Team über deren Start informiert ist.
Bei Remote-Mitarbeiter:innen sollten Sie angeben, wann sie (falls überhaupt) im Büro sind und wie sie erreichbar sind, wenn sie nicht vor Ort sind. Sie können auch relevante Teammitglieder in CC setzen, damit diese direkt Kontakt aufnehmen können.
Sie müssen die Person nicht zwingend in die eigentliche Ankündigungs-E-Mail in CC setzen, aber Sie können relevante Teammitglieder in CC nehmen, damit diese direkt Kontakt aufnehmen können. Die eigentliche E-Mail sollte am besten kurz und prägnant gehalten werden – einfach die wichtigsten Infos zur neuen Person und Ihre Freude über den Zuwachs mitteilen.
Idealerweise senden Sie die professionelle Vorstellungs-E-Mail mindestens ein bis zwei Tage vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin. So hat Ihr Team Zeit, sich vorzubereiten, und alle sind informiert. Am ersten Tag des Neuzugangs können Sie auch eine Erinnerungs-E-Mail schicken, die noch einmal auf den Start und eventuelle Details hinweist.
Das hängt stark von der Größe Ihres Unternehmens ab. In größeren Firmen bietet sich oft eine E-Mail oder ein Beitrag im Intranet an. In kleineren Unternehmen ist ein persönlicher Ansatz, wie ein Teammeeting, oft effektiver. Wenn Sie Ihr Team informieren möchten, beachten Sie Folgendes: Erstens, stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Infos zur Hand haben. Zweitens, versuchen Sie, die Ankündigung möglichst individuell zu schreiben und nicht nur eine Standard-E-Mail zu versenden. Drittens, lesen Sie die Mitteilung vor dem Versand Korrektur, um Tippfehler oder Grammatikfehler zu vermeiden.
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