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Umfrage-E-Mail-Vorlagen

LiveAgent Email Templates Customer Feedback Survey

Wenn Sie Ihre Marketingstrategie verbessern möchten, um bessere Ergebnisse zu erzielen, ist das Einholen von Kundenfeedback eine großartige Möglichkeit. Jedes Unternehmen, von unabhängigen Startups bis zu internationalen Konzernen, ist stark darauf angewiesen, von seinen Kunden zu lernen. Als Unternehmen können Sie sich nicht einfach die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Kunden vorstellen, sondern Sie müssen den Kunden richtig kennenlernen, um ihre Erwartungen zu übertreffen.

Umfragen sind vielleicht das effektivste Werkzeug, um Kundenfeedback zu erhalten, obwohl es eine Herausforderung sein kann, Benutzer dazu zu bringen, sie tatsächlich auszufüllen. Menschen sind im Allgemeinen nicht bereit, ihre Freizeit damit zu verbringen, Fragen zu beantworten, nur weil eine E-Mail in ihrem Posteingang gelandet ist. Daher liegt die durchschnittliche Umfrage-Rücklaufquote bei etwa 10%, und selbst bekannte Marken können es schwer haben, die 25%-Marke zu erreichen. Was können Sie also tun, um Ihre Kunden zu ermutigen, wertvolles Feedback durch eine von Ihnen erstellte Umfrage zu geben?

Betten Sie Einzelfrage-Umfragen mit Nicereply-Integration in Ihre E-Mail-Vorlagen ein

Best Practices für Umfrage-E-Mails

Wir haben einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, die effektivsten E-Mails zu erstellen, die Empfänger einladen, Ihre Umfragen auszufüllen:

  1. Bieten Sie Anreize – Menschen sind eher bereit, Feedback zu geben, wenn eine Belohnung auf sie wartet, wie z. B. ein Gutschein oder Rabattgutschein für ihren nächsten Einkauf in Ihrem Geschäft.
  2. Halten Sie die Umfrage kurz – je kürzer eine Umfrage ist, desto höher ist im Allgemeinen die Rücklaufquote, also zeigen Sie Ihren Benutzern, dass Sie ihre Zeit respektieren, indem Sie die Anzahl der Fragen minimieren.
  3. Geben Sie an, wie lange es dauert, sie auszufüllen – Ehrlichkeit darüber, wie lange eine Umfrage dauert, zeigt den Befragten auch, dass Sie ihre Zeit schätzen.
  4. Erklären Sie den Zweck der Umfrage – Lassen Sie die Empfänger Ihrer E-Mail wissen, warum Sie ihre Erkenntnisse hören möchten und wie das Feedback, das Sie sammeln, auf eine Weise verwendet wird, die für sie vorteilhaft ist.
  5. Seien Sie dankbar – Eine einfache ‘Danke’-Nachricht nach Abschluss der Umfrage ist höflich und zeigt Ihre Dankbarkeit, sowie die Bestätigung, dass die Antworten Ihrer Benutzer korrekt eingereicht wurden.
  6. Teilen Sie die Ergebnisse – Ihre Kunden werden sich gehört fühlen und sind in Zukunft eher bereit, Feedback zu geben, wenn sie über die Ergebnisse Ihrer Umfrage und alle daraus resultierenden Änderungen informiert werden.
Drei verschiedene Arten von Umfrageformaten von Nicereply

Betreffzeilen für Umfrage-E-Mails

  • Sparen Sie [X]% bei Ihrem nächsten Einkauf, indem Sie Ihr Feedback teilen
  • Mehr als ein Cent für Ihre Gedanken
  • Helfen Sie uns, [Produkt/Service] zu verbessern, indem Sie eine einfache Frage beantworten
  • Eine Minute Ihrer Zeit ist alles, was wir brauchen, um Ihre Meinung zu erfahren
  • Sagen Sie uns, was Sie wirklich über [Produkt/Service] denken
  • Wir würden gerne Ihre Hilfe! Bitte beantworten Sie ein paar kurze Fragen
  • Ihr Feedback wurde wirklich geschätzt, und hier ist der Grund
  • Die Ergebnisse sind da…

Umfrage-E-Mail-Vorlagen

Umfrage-E-Mail-Vorlage 1 – mit Anreiz

Hallo [Name],

Wir würden gerne Ihr Feedback zu [Umfragethema] erhalten. Es wird uns wirklich helfen, [Schmerzpunkt] zu verbessern, damit wir eine bessere Kundenerfahrung für alle unsere Kunden bieten können.

Als Dankeschön für das Ausfüllen unserer kurzen Umfrage, die nur etwa [Y] Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, bieten wir allen Befragten einen [X]%-Rabattcode für ihren nächsten Einkauf in unserem Online-Shop!

Um diese Gelegenheit zu nutzen, klicken Sie bitte auf den Umfrage-Link unten:

[Umfrage starten]

Danke für Ihre Zeit, sie wird wirklich geschätzt.

Beste Grüße, Das [Unternehmen]-Team

Umfrage-E-Mail-Vorlage 2 – Einzelfrage im Text eingebettet

Lieber [Name],

Die Meinungen unserer Benutzer sind für [Unternehmen] äußerst wichtig, weshalb wir möchten, dass Sie eine einfache Frage für uns beantworten.

Ihr Feedback wird die Richtung unserer zukünftigen Inhalte prägen, daher hoffen wir, dass Sie zustimmen, dass es gegenseitig vorteilhaft ist, herauszufinden, was Sie wirklich denken.

Sie können unsere Einzelfrage-Umfrage beantworten, indem Sie unten auf Ihre bevorzugte Option klicken:

Option 1 Option 2 Option 3…

Wir schätzen Ihr Feedback wirklich – es wird uns helfen, unser Ziel zu erreichen, die Erwartungen aller unserer Kunden zu übertreffen.

Mit freundlichen Grüßen, [Name], [Position] bei [Unternehmen]

Umfrage-E-Mail-Vorlage 3 – Produkt-/Service-Bewertung

Hallo [Name],

Sie haben kürzlich [Produkt/Service] in unserem Online-Shop gekauft, und wir würden uns sehr freuen, Ihre Gedanken dazu zu hören.

Die Umfrage dauert nur [X] Minuten, und Ihr Feedback wird uns helfen, zukünftige [Produktlinien/Softwareversionen] zu verbessern.

Bitte wählen Sie zunächst Ihre Bewertung unten aus.

[Feedback-Skala mit Link]

Danke für Ihren Input, [Unternehmen]

Umfrage-E-Mail-Vorlage 4 – Fragebogenergebnisse

Hallo [Name],

Wir haben die Ergebnisse unserer letzten Umfrage zusammengestellt, die wir wirklich geschätzt haben, dass Sie sie beantwortet haben.

Da Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Gedanken zu [Produkt/Service/Thema] zu teilen, dachten wir, Sie möchten vielleicht die Ergebnisse erfahren.

Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass [X]% unserer Kunden [Produkt/Service] einem Freund empfehlen würden! Während dies großartig ist, gibt es noch Raum für Verbesserungen, und wir werden jeden Kommentar, den wir von treuen Benutzern wie Ihnen erhalten haben, nutzen, um uns selbst zu verbessern.

Danke, und genießen Sie Ihren [Optionale Belohnung als Zeichen unserer Wertschätzung].

Beste Wünsche, [Unternehmen]

Häufig gestellte Fragen

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