Webinar Sneak Peek E-Mail-Vorlagen

Sie haben viel Zeit damit verbracht, ein großartiges Webinar zu planen und zu organisieren, und alles ist für den Tag des Events vorbereitet. Ihre Präsentation wurde vorbereitet und geübt, Sprecher wurden arrangiert, Sie haben eine Event-Seite erstellt und die Streaming-Ausrüstung und Software wurden getestet. Alle wichtigsten Punkte wurden abgedeckt, richtig? Falsch. Wenn das beste Webinar der Welt stattfindet, aber niemand da ist, um es anzuschauen, hat es dann überhaupt stattgefunden?

Daher ist einer der wichtigsten Aspekte der Webinar-Vorbereitung, Menschen zu ermutigen, ihre Teilnahme anzumelden und dann sicherzustellen, dass möglichst viele von ihnen tatsächlich am Webinar teilnehmen, wenn es stattfindet. Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre Webinare zu bewerben, einschließlich bezahlter Werbung und Beiträge auf Social-Media-Plattformen.

E-Mail-Marketing bleibt jedoch eine der beliebtesten und kostengünstigsten Werbelösungen. Daher sind Webinar-Sneak-Peek-E-Mails eine der besten Möglichkeiten, um Ihre bevorstehende Online-Konferenz oder Ihren Vortrag zu bewerben.

Inhalt von Webinar-Sneak-Peek-E-Mails

Vor Ihrem Webinar ist es ratsam, eine Serie von Nachrichten an die Personen in Ihrer E-Mail-Datenbank zu versenden. Damit Menschen an Webinar-Konferenzen teilnehmen, müssen sie überhaupt davon erfahren. Beginnen Sie mit einer Einladungs-E-Mail, folgen Sie mit einer Registrierungsbestätigungs-E-Mail auf und beenden Sie stark mit einer oder mehreren Erinnerungs-E-Mails kurz vor dem Webinar-Datum. Die meisten dieser E-Mails sollten die folgenden Informationsschnipsel enthalten, um Ihren E-Mail-Empfängern eine Vorschau auf das zu geben, was sie erwarten können:

• Die Uhrzeit und das Datum Ihres Events – Personen müssen natürlich wissen, wann das Webinar stattfindet, damit sie sich den Termin merken können. Denken Sie daran, die Zeitzone anzugeben, auf die Sie sich beziehen, da Online-Konferenzen ein globales Publikum anziehen können
• Vorgeschlagener Wert – Bewerben Sie Ihr Event, indem Sie beschreiben, was Ihr Publikum während des Webinars lernen kann und, was am wichtigsten ist, wie die Informationen ihnen helfen, Probleme zu lösen, mit denen sie konfrontiert sind
• Details über die Sprecher – Fügen Sie Informationen wie ihre Namen, Hintergrund, Fotos, Präsentationstitel und bisherige Erfahrung ein, die sie zu Experten zum gegebenen Thema macht. Fügen Sie Links zu ihren YouTube-Kanälen, Instagrams und anderen sozialen Netzwerken ein, damit sich Ihr Publikum mit ihnen und ihrer bisherigen Arbeit vertraut machen kann.

Webinar-Sneak-Peek-E-Mail-Betreffzeilen

• Ihre Einladung zum Webinar von [Unternehmen] über [Thema]
• Sie werden das kommende [Titel]-Webinar nicht verpassen wollen
• Anmeldung abgeschlossen! Hier ist, was Sie erwarten können…
• [Titel]-Webinar-Registrierungsbestätigung und Einblicke
• Erinnerung: Unser Online-Event findet [heute/morgen/diese Woche] statt
• Vergessen Sie nicht das kommende [Unternehmen]-Webinar!

Webinar-Sneak-Peek-E-Mail-Vorlagen

Webinar-Sneak-Peek-E-Mail-Vorlage 1 – Einladung mit Vorschau

Webinar-Sneak-Peek-E-Mail-Vorlage 2 – Registrierungsbestätigung mit Einblicken

Webinar-Sneak-Peek-E-Mail-Vorlage 3 – Erinnerung mit Video-Trailer

Best Practices für Webinar-Sneak-Peek-E-Mails

Beachten Sie diese Best Practices beim Verfassen Ihrer Webinar-Sneak-Peek-E-Mails, um das Engagement und die Teilnahme zu maximieren:

• E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versenden – Planen Sie Ihre E-Mail-Sequenz strategisch. Versenden Sie die Einladungs-E-Mail, sobald Ihr Event vollständig geplant ist, folgen Sie unmittelbar nach der Registrierung mit einer Bestätigung auf und versenden Sie Erinnerungen eine Woche und einen Tag vor dem Event.

• Machen Sie Ihre Betreffzeilen überzeugend – Ihre Betreffzeile ist das erste, das Empfänger sehen. Verwenden Sie handlungsorientierte Sprache und schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit oder Aufregung über das kommende Webinar.

• Personalisieren Sie Ihre Nachrichten – Verwenden Sie Empfängernamen und passen Sie den Inhalt basierend auf ihren Interessen oder bisherigen Interaktionen mit Ihrem Unternehmen an.

• Fügen Sie klare CTAs ein – Machen Sie es Empfängern einfach, Maßnahmen zu ergreifen, mit prominenten, klar gekennzeichneten Schaltflächen wie ‘Jetzt anmelden’, ‘Jetzt registrieren’ oder ‘Meinen Platz reservieren’.

• Heben Sie Sprecher-Anmeldedaten hervor – Menschen sind eher bereit teilzunehmen, wenn sie wissen, wer sprechen wird. Fügen Sie Sprechernamen, Titel, Fotos und Links zu ihren beruflichen Profilen oder bisherigen Arbeiten ein.

• Geben Sie klare Event-Details an – Fügen Sie immer das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone ein. Erwägen Sie, eine Kalendereinladung oder einen Link hinzuzufügen, um das Event zu ihrem Kalender hinzuzufügen.

• Konzentrieren Sie sich auf den Wert – Kommunizieren Sie klar, was Teilnehmer lernen werden und wie es ihnen zugute kommt. Beschreiben Sie spezifische Themen, Erkenntnisse oder Probleme, die das Webinar helfen wird zu lösen.

• Halten Sie es mobilfreundlich – Viele Menschen überprüfen E-Mails auf mobilen Geräten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagen responsiv sind und auf kleineren Bildschirmen leicht zu lesen sind.