Webinar Sneak Peek E-Mail-Vorlagen
Steigern Sie Ihre Webinar-Teilnehmerzahl mit LiveAgent's ansprechenden E-Mail-Vorlagen, einschließlich Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen. Erhöhen Sie ...
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Zoom ist ein großartiges Tool zum Hosten und Beitreten von Online-Veranstaltungen. Ob es sich um eins-zu-eins-Treffen, große virtuelle Präsentationen oder formelle Meetings handelt. Obwohl es viele andere Videoanruf-, Webinar- und Meeting-Plattformen gibt, ist Zoom dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Funktionen zur bevorzugten Wahl für viele Unternehmen und Organisationen geworden.
Wenn Sie neu bei Zoom sind oder nach Möglichkeiten suchen, Ihre Videokonferenzen auf dieser Plattform zu optimieren, lohnt es sich, einige E-Mail-Einladungsvorlagen und Best Practices zu überprüfen, bevor Sie beginnen. Mit diesem Rat im Hinterkopf können Sie das Beste aus dieser Software herausholen und die Teilnahmequoten Ihrer Online-Meetings erhöhen.
Die Bedeutung einer Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail
Die Popularität von Zoom begann während der Covid-19-Pandemie zu explodieren, als Menschen nach Möglichkeiten suchten, sich virtuell zu verbinden, und ist nun zur bevorzugten Software für viele Unternehmen und Einzelpersonen geworden. Dieses Wachstum hat dazu geführt, dass immer mehr Menschen nach den effektivsten Möglichkeiten suchen, Zoom-Einladungen zu versenden, um das Beste aus diesem leistungsstarken Tool herauszuholen.
Wenn Sie ein Zoom-Meeting veranstalten möchten, müssen Sie Einladungen an Ihre potenziellen Teilnehmer versenden. Und obwohl Zoom selbst einige Vorlagen anbietet, hilft Ihnen die Verwendung der richtigen E-Mail-Vorlage, einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen und mehr Menschen zu ermutigen, sich für Ihr Meeting anzumelden und rechtzeitig beizutreten.
Darüber hinaus wird die Aufforderung an die Empfänger, ihre Teilnahme an Ihrem Meeting zu bestätigen, Ihnen eine genaue Kopfzahl der Teilnehmerzahl geben. Eine gut strukturierte E-Mail kann Zeit und Mühe sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle wichtigen Details ordnungsgemäß kommuniziert werden.
Wie man eine Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail betitelt
Wenn es um Online-Meetings geht, kann es eine Herausforderung sein, Menschen zum Erscheinen zu bewegen. Schließlich ist es leicht, einen Termin zu vergessen oder zu verschieben, der nicht persönlich stattfindet.
Deshalb muss die Betreffzeile einer Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail klar und prägnant sein, damit Ihre Nachricht in einem vollen Posteingang hervorsticht. Der richtige Titel wird Ihren Gästen auch sofort mitteilen, worum es bei dem Meeting geht, bevor sie die E-Mail öffnen.
Um eine effektive Betreffzeile für eine Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail zu schreiben, müssen Sie auf den Punkt kommen und Schlüsselwörter verwenden, die für Ihr Meeting relevant sind. Halten Sie es auch kurz – unter 50 Zeichen ist ideal – aber finden Sie dennoch Platz für Aktionselemente, um Ihre Eingeladenen zum Öffnen der E-Mail zu verleiten.
Es lohnt sich auch, die Teilnehmer am Tag des Meetings daran zu erinnern, damit sie sich daran erinnern, beizutreten. Darüber hinaus ist dies eine Gelegenheit, diejenigen Empfänger zu ermutigen, die Ihre Meeting-Einladung noch nicht angenommen haben, teilzunehmen.
Zu diesem Zweck hat Ihre Einladungs-E-Mail eine andere Art von Betreffzeile, die sich auf den ‘Erinnerungs’-Aspekt konzentriert und daher normalerweise genau dieses Wort enthält.
Beispiele für Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail-Betreffzeilen
- Treten Sie unserem Zoom-Anruf bei, um [Thema] zu besprechen
- Lassen Sie uns einen Zoom-Anruf führen [morgens/nachmittags]
- Treten Sie unserem Zoom-Anruf bei, um mehr über [Thema] zu erfahren
- Meeting-Anfrage: Bitte treten Sie unserem Zoom-Anruf bei
- Bitte nehmen Sie an unserem Team-Zoom-Meeting teil: [Thema]
- Können Sie nicht zum persönlichen Meeting kommen? Treten Sie uns online bei!
- Planänderung – lassen Sie uns stattdessen auf Zoom treffen
- Bis bald auf Zoom
- Zoom-Meeting-Erinnerung: [Thema]
- Treten Sie uns zu unserer Zoom-Happy-Hour bei
- Zeit zum Zoomen
- Erinnerung: Treten Sie unserem Zoom-Anruf bei, um [Thema] zu besprechen
- Webinar-Erinnerung: [Thema]
- Zoom-Meeting-Einladung
Wie man eine Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail schreibt
Eine effektive Zoom-Einladung muss alle wichtigen Elemente enthalten, die der E-Mail-Empfänger benötigt, um am Meeting teilzunehmen, einschließlich Datum, Uhrzeit und Zoom-Link. Es sollte auch klar sein, wofür das Meeting ist, wer teilnehmen wird und wie lange es voraussichtlich dauert.
Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit und Wichtigkeit in Ihrer Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail, damit die Menschen wissen, dass dies etwas ist, für das sie sich Zeit nehmen sollten. Sie können dies tun, indem Sie eine Teilnahmeanfrage hinzufügen und das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Meetings angeben.
Zum Beispiel: ‘Wir würden uns freuen, wenn Sie an unserem Zoom-Meeting am Mittwoch um 11 Uhr EST teilnehmen würden. Das Meeting dauert eine Stunde.’
Diese Art von Sprache macht deutlich, dass Sie die Teilnahme einer Person schätzen und möchten, dass sie für die gesamte Dauer des Meetings anwesend ist, nicht nur für einen Teil davon.
Sie könnten Zooms eigene Meeting-Erinnerungs-E-Mail-Vorlage für Nachrichten verwenden, um das Gedächtnis des Empfängers über ein Meeting aufzufrischen, zu dem er bereits eingeladen wurde oder sich angemeldet hat.
Denken Sie jedoch daran, Ihre Zoom-Meeting-E-Mail-Einladung anzupassen, um sie spezifisch für Ihr Unternehmen, Ihre Marke und das Meeting selbst zu gestalten.
Was in eine Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail gehört
- Das Datum des Meetings – Wochentag und Kalenderdatum
- Die Uhrzeit des Meetings – einschließlich Zeitzone (z. B. Eastern Time)
- Die Dauer des Meetings – ungefähre Zeit, die es dauert
- Der Zoom-Link – damit Teilnehmer einfach beitreten können
- Ein Meeting-Passwort (falls zutreffend) – für zusätzliche Sicherheit
- Meeting-Agenda-Punkte – was besprochen wird
- Meeting-Details – zusätzliche Informationen
- Wer wird am Meeting teilnehmen – teilen Sie die Liste der Gastgeber und Teilnehmer
- Motivation – warum der Empfänger am Meeting teilnehmen sollte oder muss
- Professionelle E-Mail-Signatur – verabschieden Sie sich auf die richtige Weise
- Persönliche Details – z. B. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten
Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mail-Beispiele und Vorlagen
Treten Sie unserem Zoom-Anruf bei, um [Thema] zu besprechen
Hallo [Name],
Ich möchte Sie zu einem Zoom-Meeting am [Datum] um [Uhrzeit] einladen. Das Meeting wird sich um [Thema] drehen und dauert ungefähr [Dauer].
Anweisungen zum Beitreten:
Um dem Zoom-Meeting beizutreten, klicken Sie bitte hier: [Meeting-Link]
Ich hoffe, Sie dort zu sehen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Lassen Sie uns einen Zoom-Anruf führen [morgens/nachmittags]
Hallo [Name],
Ich wollte mit Ihnen einen Zoom-Anruf führen [morgens/nachmittags]. Ich bin um [Uhrzeit] frei, und ich denke, wir brauchen ungefähr [Dauer], um alles zu besprechen.
Wenn dies kein guter Zeitpunkt für Sie ist oder wenn Sie nicht die ganze [Dauer] Zeit haben, lassen Sie mich bitte wissen und wir verschieben es.
Für jetzt habe ich mir die Freiheit genommen, ein Zoom-Meeting für uns hier zu buchen: [Meeting-Link], aber kein Problem, wenn Sie nicht kommen können.
Ich freue mich auf ein Wiedersehen, [Ihr Name]
Treten Sie unserem Zoom-Anruf bei, um mehr über [Thema] zu erfahren
Hallo [Name],
Ich möchte Sie einladen, an unserem Zoom-Anruf am [Datum] um [Uhrzeit] teilzunehmen. Wir werden [Thema] besprechen, und ich denke, Sie werden es interessant finden.
Das Meeting sollte ungefähr [Dauer] dauern, und wir werden den Link näher am Datum versenden.
In der Zwischenzeit, wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen.
Bis bald, [Ihr Name]
Business-Meeting-Einladungs-E-Mail-Vorlagen
Meeting-Anfrage: Bitte treten Sie unserem Zoom-Anruf bei
Liebe/r [Name],
Sie sind eingeladen, an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, das ich am [Datum] um [Uhrzeit] veranstalte.
Der Zweck dieses Meetings ist es, [zu besprechen/zu präsentieren/Brainstorming zu betreiben] [Thema].
Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um Ihre Teilnahme zu bestätigen:
[CTA]
Wir werden in Kürze eine Folge-E-Mail mit den Meeting-Notizen und nächsten Schritten versenden.
Ich freue mich, Sie dann zu sehen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Bitte nehmen Sie an unserem Team-Zoom-Meeting teil: [Thema]
Hallo [Name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Unser Team-Zoom-Meeting in dieser Woche findet am [Datum] um [Uhrzeit] statt, und der Fokus liegt auf [Thema].
Bitte treten Sie dem Meeting bei, indem Sie auf diesen Link klicken: [Meeting-Link]
Wenn Sie nicht kommen können, lassen Sie mich bitte wissen und ich sende Ihnen die Meeting-Notizen danach.
Vielen Dank, [Ihr Name]
Können Sie nicht zum persönlichen Meeting kommen? Treten Sie uns online bei!
Hallo [Name],
Leider können wir aufgrund der aktuellen Situation mit [Covid-19/dem Wetter/Verkehrsstörungen/etc.] unser übliches persönliches Meeting am [Datum] nicht abhalten.
Wir werden das Meeting jedoch weiterhin über Zoom abhalten – bitte klicken Sie auf den Link unten, um beizutreten:
[Meeting-Link]
Bis bald,
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Planänderung – lassen Sie uns stattdessen auf Zoom treffen
Liebe/r [Name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Leider kann ich nicht zum Meeting am [Datum] wie geplant kommen. Ich bin jedoch weiterhin verfügbar, um mich über Zoom zu treffen.
Wenn dies für Sie funktionieren würde, lassen Sie mich bitte wissen und ich sende Ihnen den Zoom-Meeting-Link in Kürze.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Team-Treffen-Einladungs-E-Mail-Vorlage
Bis bald auf Zoom
Hallo Team,
Ich veranstalte ein Zoom-Meeting am [Datum] um [Uhrzeit]. Der Zweck dieses Meetings ist es, sich über das auszutauschen, woran jeder arbeitet, und zu sehen, ob es Hindernisse gibt, die behoben werden müssen.
Bitte klicken Sie auf den Link unten, um am Tag beizutreten.
[Meeting-Link]
Das Passwort ist: [Passwort]
Bis dann.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Networking-Event-Einladungs-E-Mail-Vorlage
Treten Sie uns zu unserer Zoom-Happy-Hour bei
Hallo [Name],
Als [Branchenfachmann/Unternehmer/Geschäftsinhaber] freue ich mich, Sie zu einem Zoom-Networking-Event am [Datum] um [Uhrzeit] einzuladen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, sich mit anderen gleichgesinnten Personen zu verbinden und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.
Klicken Sie unten, um zu diesem Zeitpunkt dem Meeting beizutreten:
[Meeting-Link]
Bis dann!
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Meeting-Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen
Zeit zum Zoomen!
Hallo [Name],
Ich hoffe, Sie haben einen großartigen Tag. Ich wollte Sie nur an unser Zoom-Meeting später [morgens/nachmittags] um [Uhrzeit] erinnern.
Wir werden [Thema] für ungefähr [Dauer] besprechen, und ich denke, Sie werden es interessant finden.
Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um dem Meeting beizutreten:
[Meeting-Link]
Ich freue mich, Sie bald zu sehen, [Ihr Name]
Zoom-Meeting-Erinnerung: [Thema]
Hallo [Name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Dies ist nur eine kurze Erinnerung, dass unser Zoom-Meeting heute um [Uhrzeit] stattfindet
Erinnerung: Treten Sie unserem Zoom-Anruf bei, um [Thema] zu besprechen
Liebe/r [Name],
Unser geplantes Meeting über [Thema] findet [heute/morgen/etc.] um [Uhrzeit] statt.
Wenn Sie Ihre Teilnahme bereits bestätigt haben, freuen wir uns, Sie dann zu sehen. Wenn nicht, können Sie dem Meeting dennoch beitreten, indem Sie jetzt zustimmen, indem Sie die Schaltfläche unten verwenden:
[CTA]
Der Link zum Beitreten zum Meeting unten wird [15 Minuten/30 Minuten/1 Stunde/etc.] vor der geplanten Startzeit live gehen.
[Meeting-Link]
Bis bald, [Ihr Name]
Webinar-Erinnerung: [Thema]
Hallo [Name],
Danke, dass Sie sich für unser Webinar über [Thema] angemeldet haben. Falls Sie es vergessen haben, findet es später heute um [Uhrzeit] statt.
Ich hoffe, Sie dort zu sehen, [Ihr Name]
Best Practices für Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mails
- Machen Sie es zu Ihrem eigenen – Zoom-Einladungs-E-Mails sollten mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Bildern angepasst werden, um mit Ihrem Geschäftston in Einklang zu bleiben.
- Versenden Sie es – Sie können dies direkt von Zoom aus oder über einen anderen E-Mail-Dienst wie Gmail oder Mailchimp tun.
- Fügen Sie alle notwendigen Informationen ein – Ihre Teilnehmer müssen den Link, das Passwort, das Datum und die Uhrzeit des Meetings kennen.
- Korrekturlesen Sie es – überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Tippfehler oder Fehler, bevor Sie sie absenden.
- Fügen Sie einen CTA hinzu – fügen Sie Handlungsaufforderungen in Ihre Zoom-Meeting-Einladungs-E-Mails ein, damit Ihre Teilnehmer wissen, was Sie von ihnen möchten. Zum Beispiel: ‘Klicken Sie auf den Link, um dem Zoom-Meeting beizutreten’.
- Geben Sie eine Erinnerung – versenden Sie ein oder zwei Tage vor dem Zoom-Meeting eine weitere E-Mail und 15 Minuten bis wenige Stunden vorher, um sicherzustellen, dass alle noch auf dem richtigen Weg sind, um teilzunehmen.
Zusammenfassung
Zoom ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen helfen kann, sich mit Menschen auf der ganzen Welt über Videoanrufe zu verbinden. Das Potenzial dieser Plattform wird jedoch verschwendet, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Menschen zu Ihren Online-Meetings zu bewegen. Dafür müssen Sie effektive Einladungsschreiben an Ihre potenziellen Meeting-Teilnehmer versenden.
Die Verwendung einer professionell gestalteten E-Mail-Vorlage hilft Ihrer Nachricht, Eingeladene anzuziehen, um an Ihrem Online-Meeting teilzunehmen, und bringt sie dazu, ihre Teilnahme zu bestätigen (oder nicht).
Egal, ob Sie neu bei Zoom sind oder ein erfahrener Profi, die Verwendung der richtigen E-Mail-Vorlage ist der beste Weg, um Ihre Teilnahmequoten zu erhöhen. Mit etwas Anpassung sind Sie bereit, eine Nachricht zu versenden, die alle notwendigen Informationen für die Empfänger enthält, um an Ihrem bevorstehenden Meeting teilzunehmen.
