Ticketing-Benchmarks umfassen verschiedene Maße für den Kundenservice wie durchschnittliche Lösungszeit, Bearbeitungszeit, Kundenzufriedenheitsscore und Net Promoter Score. Allgemeine Lösungsraten und Lösungsraten bei Erstkontakt sind hoch und zeigen eine hohe Kundenzufriedenheit. Die Einhaltung von Zeitvorgaben und schnelle Ticketlösungen sind wichtig, um Kunden zufriedenzustellen. Die Zufriedenheitsraten sollten jedoch nicht darüber hinwegtäuschen, dass 1 in 3 Kunden eine Marke aufgrund einer schlechten Erfahrung verlässt.
Ticketing-Software ist eine Anlage, da sie helfen kann, von Industrieführern festgelegte Kundenservice-Benchmarks zu erreichen. Diese Benchmarks können die durchschnittliche Lösungszeit, den Kundenzufriedenheitsscore, den Net Promoter Score, die durchschnittliche Bearbeitungszeit und andere gängige Maße umfassen.
Obwohl jedes Kundenservice-Benchmark anders ist, sind sie dennoch gute Richtlinien für den Service, den Sie anbieten sollten.
Meist zeigen Kundenzufriedenheitsstatistiken im Helpdesk, dass die Zufriedenheit relativ hoch ausfällt. Der globale Kundenzufriedenheits-Score ist 86%. Zusätzlich dazu beträgt der durchschnittliche Kundenaufwands-Score 5,5 und der globale Net Promoter Score ist +32. Weiters ist die durchschnittliche Angestelltenbewertung 9,5 von 10. Diese Zufriedenheits-Scores stammen von hohen allgemeinen Lösungsraten und Lösungsraten bei Erstkontakt, welche jeweils 95% und 74% betragen. Die Kundenzufriedenheit mit dem Helpdesk zeigt sich auch durch hohe Bindungsraten, die meist zwischen 60-85% liegen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass trotz dieser hohen Zufriedenheitsraten 1 in 3 Kunden eine Marke, die er mag, aufgrund einer schlechten Erfahrung verlässt.
Um Kunden weiter zufriedenzustellen, sollten Unternehmen sich an Zeitvorgaben halten und Tickets schnell und effizient lösen. Unserer Forschung zufolge ist das Benchmark für die Zeiteinhaltung 95%. Während dieser Zeit (einer normalen 8-stündigen Schicht) lösen Supportangestellte 40 Tickets, nutzen durchschnittlich 3 verschiedene Systeme, um benötigte Informationen zu sammeln und nehmen etwa 15 Minuten in Anspruch, um jegliche Aufgaben, die mit der Lösung verbunden sind, abzuschließen. Angestellte verbringen manchmal auch Zeit damit, Tickets an andere Mitarbeiter zu übertragen. Kundenservice-Benchmarks geben an, dass die durchschnittliche Tickettransfer-Rate für Unternehmen mit einem robusten Helpdesk-System 0,5 und für Unternehmen ohne solch ein System 1-2 beträgt.
Zusätzlich dazu benötigen Angestellte Zeit, um Tickets zu lösen. Diese Dauer ist in jeder Branche anders. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Tickets im Telekommunikationsbereich beträgt 525 Sekunden, im Einzelhandel sind es 324 Sekunden, 282 Sekunden bei Unternehmen und dem IT-Bereich, sowie 282 Sekunden bei finanziellen Diensten.
Ein Ticketingsystem erhält im Durchschnitt 578 Tickets pro Tag, 3.991 pro Woche und 17.630 pro Monat, was mehr als 6.594 Arbeitsstunden ausmacht. Jedoch können nicht alle Tickets, die im System landen, auch gelöst werden. Das Verhältnis zwischen geöffneten und gelösten Tickets ist 2:1. Die ungelösten Tickets enthalten Dinge wie informative E-Mails, Spam, Werbung und diverse irrelevante Anfragen. Weiters werden etwa 10% der Helpdesk-Tickets von Kunden nach der Einsendung vernachlässigt.
Ein durchschnittliches Unternehmen hat zehn Kundensupport-Angestellte und zehn Kundenservice-Abteilungen, wie Vertrieb, IT, Marketing, Recht und Abrechnung. Wenn der Helpdesk rund um die Uhr in Betrieb ist, dauert es etwa 2 Stunden, bis auf ein Ticket geantwortet wird. Wenn der Support nur während regulären Geschäftszeiten angeboten wird, kann es bis zu 24 Stunden dauern. Die durchschnittliche Antwortgeschwindigkeit für offene Tickets ist jedoch viel langsamer und beträgt im Durchschnitt 20,5 Stunden. Bei Anrufen und Chats dauert es circa 10 Sekunden, um einen Angestellten zu erreichen.
#HelpdeskAngestellte
Support-Angestellte nutzen durchschnittlich
Systeme, um Kunden zu helfen.
LiveAgent
#Antwortgeschwindigkeit
Die durchschnittliche Antwortgeschwindigkeit beträgt bei offenen Tickets
LiveAgent
#CSAT
Das durchschnittliche globale CSAT-Benchmark aller Industrien beträgt
Geckoboard
#TicketTransferRate
Die durchschnittliche Ticket-Transferrate ist etwa
LiveAgent
#Antwortzeit
Es dauert circa zwei Stunden, um auf ein Ticket zu antworten, wenn
Unterstützung angeboten wird und es dauert 24 Stunden, wenn ein achtstündiges Supportfenster besteht.
LiveAgent
#LoesungsRate
Die allgemeine Helpdesk-Lösungsrate ist circa
LiveAgent
#LoesungsRate
Die durchschnittliche Lösungsrate bei Erstkontakt beträgt für Servicedesks weltweit
Metric Net
#AbwanderungsRate
Kunden verlassen eine Marke, die sie mögen, nach nur einer schlechten Erfahrung.
PWC
#BindungsRate
Die Bindungsrate im Helpdesk variiert in unterschiedlichen Industrien, ist jedoch ungefähr
LiveAgent
#NettoTickets
Ticketingsystems erhalten
578 Tickets pro Tag
3.991 pro Woche
17.630 pro Monat
LiveAgent
#AbwanderungsRate
Die Abwanderungsarte für Helpdesk-Tickets beträgt etwa
LiveAgent
#TicketVolumen
#Geschaeftszeiten
Die Gesamtzahl der Helpdesk-Tickets in den Geschäftszeiten beträgt
30 Tage
#Zufriedenheitsbewertung
Die durchschnittliche Zufriedenheitsbewertung ist
LiveAgent
#GeoeffnetVsGeloestVerhaeltnis
Das Verhältnis der Tickets, die
sind, ist etwa 2:1.
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