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Audit Log

Audit Log

Audit Log Ticket Management Security

Was ist ein Audit Log?

Ein Audit Log ist eine chronologische Sammlung von Datensätzen, die dokumentarische Beweise für Aktivitäten liefert, die von Support-Agenten durchgeführt wurden. Es dient als umfassendes Verfolgungssystem, das alle wichtigen Aktionen in Ihrem Help-Desk-System überwacht und aufzeichnet.

Audit Log Mockup mit verfolgten Aktivitäten

Audit Log verfolgt automatisch Aktionen wie

Das Audit Log erfasst eine breite Palette von Aktivitäten, um Ihnen vollständige Transparenz in Ihren Support-Operationen zu geben:

  • Benutzer – Status geändert
  • Benutzer – Angemeldet
  • Benutzer – Abgemeldet
  • Allgemeine Aktion
  • Benutzer – Ticket angesehen
  • Benutzer – Ticket verlassen
  • Ticket – Status
  • Ticket – Nachricht
  • Ticket – Interne Nachricht
  • Ticket – Datei
  • Ticket – Übertragung
  • Ticket – Systemnachricht
  • Ticket – Tags geändert
  • Ticket – Sprachnachricht
  • Ticket – Notiz
  • Ticket – Bewertung
  • Ticket – Aufgeteilt
  • Ticket – Sonstiges
  • Ticket – Anruf
  • Ticket – Chat
  • Ticket – Facebook
  • Ticket – Weitergeleitet
  • Ticket – Wissensdatenbank
  • Ticket – Offline
  • Ticket – Tweet
  • Ticket – Aufgeteilt
  • Ticket – Tencent
  • Ticket – Weibo

Warum ist ein Audit Log wertvoll?

Die Implementierung eines Audit Logs in Ihrem Help-Desk-System bietet zahlreiche Vorteile:

  • Verbesserte Sicherheit – Verfolgen Sie alle Benutzeraktivitäten, um unbefugten Zugriff oder verdächtiges Verhalten zu identifizieren und zu verhindern
  • Compliance & Dokumentation – Führen Sie umfassende Aufzeichnungen für behördliche Compliance und Audit-Zwecke
  • Leistungsüberwachung – Überwachen Sie die Produktivität von Agenten und identifizieren Sie Verbesserungsbereiche
  • Rechenschaftspflicht – Erstellen Sie eine transparente Aufzeichnung aller Aktionen in Ihrem Support-System
  • Problemlösung – Untersuchen Sie Probleme schnell, indem Sie die chronologische Ereignishistorie überprüfen
  • Qualitätssicherung – Überprüfen Sie Agent-Interaktionen und stellen Sie die Einhaltung von Support-Standards sicher
  • Datenschutz – Führen Sie Beweise für Datenbehandlung und Sicherheitspraktiken

Audit Log benutzerdefinierter Filter

Verwenden Sie benutzerdefinierte Filter, um nur bestimmte Aktionen anzuzeigen oder spezifische Agenten, Abteilungen und Zeiträume auszuwählen, um die genauen Daten zu erhalten, die Sie benötigen.

Audit Log Filter-Schnittstelle mit benutzerdefinierten Filteroptionen

Wissensdatenbank-Ressourcen

Weitere detaillierte Informationen zur Verwendung der Audit-Log-Funktion finden Sie in unserer Support-Dokumentation: Audit Log – Dokumentarische Beweise für Aktivitäten

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Audit Log?

Ein Audit Log ist eine chronologische Sammlung von Datensätzen, die dokumentarische Beweise für Aktivitäten liefert, die von Support-Agenten durchgeführt wurden. Es verfolgt automatisch Aktionen wie Benutzeranmeldungen, Ticketstatusänderungen, Nachrichten und andere wichtige Ereignisse.

Welche Aktionen werden im Audit Log verfolgt?

Das Audit Log verfolgt verschiedene Aktionen, einschließlich Benutzeranmeldungs-/Abmeldungsereignisse, Ticketstatusänderungen, Nachrichten, interne Nachrichten, Datei-Uploads, Ticketübertragungen, Tag-Änderungen, Sprachnachrichten, Notizen, Bewertungen und viele andere Support-bezogene Aktivitäten.

Kann ich Audit-Log-Daten filtern?

Ja, Sie können benutzerdefinierte Filter verwenden, um nur bestimmte Aktionen anzuzeigen, spezifische Agenten, Abteilungen oder Zeiträume auszuwählen, um spezifische Daten aus Ihrem Audit Log abzurufen.

Warum ist ein Audit Log wichtig?

Ein Audit Log ist wichtig für Sicherheit, Compliance, Leistungsüberwachung und Rechenschaftspflicht. Es liefert dokumentarische Beweise für alle Aktivitäten, hilft verdächtiges Verhalten zu identifizieren und gewährleistet Transparenz in Ihren Support-Operationen.

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