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Call-Center-Technologie

Was ist Call-Center-Technologie?

Die Möglichkeit für Kunden, Ihr Unternehmen bequem zu kontaktieren, ist einer der wichtigsten Faktoren für den Kundensupport. Call-Center-Lösungen sind eine der am meisten nachgefragten Optionen, um genau das zu bieten.

Und wir können nicht über ein modernes Contact Center sprechen, ohne Call-Center-Technologie zu diskutieren. Sie kann als eine Reihe von Tools definiert werden, die Call Center für eingehende und ausgehende Anrufe nutzen. Sie bezieht sich sowohl auf verwendete Software als auch auf Hardware.

Technologische Entwicklungen haben mehrere Aspekte sowohl der ausgehenden als auch der eingehenden Call-Center-Praktiken verändert. Lassen Sie uns einige der aufstrebenden Call-Center-Technologie-Trends überprüfen, die die Kundensupport-Branche weiterhin prägen werden.

Cloud-basiertes Call Center

Cloud-Technologie hat sich von der Bereitstellung nur von Speicherkapazität für Unternehmen weiterentwickelt. Zusätzlich zur Bereitstellung von Computersystemressourcen kann sie auch komplexe Softwarelösungen in der Cloud ausführen. Dies führt uns zu Cloud-Contact-Center-Lösungen.

Das Beste ist, dass Unternehmen kein Geld für Software-Updates oder Wartung ausgeben müssen. Sie können von allen Funktionen profitieren, sobald sie ein Cloud-basiertes Call Center implementieren.

Anrufweiterleitung in LiveAgents Call-Center-Software

Omnichannel-Ansatz

Immer mehr Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, die Kommunikation mit Kunden zu rationalisieren und benutzerfreundlicher zu gestalten. Der einfache Zugriff auf Kundenanfragen über mehrere Kanäle ist zur Notwendigkeit geworden.

Omnichannel-Kundensupport besteht aus der Kommunikation zwischen Kunden und Geschäftsanbietern über mehrere Kanäle. LiveAgent ist ein großartiges Beispiel für rationalisierte Omnichannel-Kundensupport. Es integriert Kundeninteraktionen aus E-Mails, Chat, Anrufen, sozialen Medien, Feedback-Kanälen und vielem mehr. Das Beste ist, dass all dies für Ihre Kundensupport-Mitarbeiter in einem universellen Posteingang verfügbar ist.

Self-Service-Tool

Technisch versierte Kunden werden in den meisten Fällen nach einer Möglichkeit suchen, ihre Probleme selbst zu lösen, bevor sie ein Call Center kontaktieren. Die Antwort der Call-Center-Software-Branche ist ein neuer Call-Center-Technologie-Trend – der Self-Service-Helpdesk. Diese Option verbessert das Kundenerlebnis dramatisch.

Moderne Contact-Center-Lösungen können Kommunikation verfolgen, aufzeichnen und speichern. Diese Aufzeichnungen können sorgfältig bearbeitet und über eine externe Wissensdatenbank veröffentlicht werden, die allen Kunden zur Verfügung steht. Darüber hinaus können Kunden in Foren aktiv sein und sich gegenseitig bei der Lösung kleinerer Probleme helfen.

Kundenportal-Software-Einstellungen in LiveAgent

Welche Software wird bei der Erstellung eines Call Centers verwendet?

Call-Center-Software-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihr aktuelles PBX-Telefonsystem optimal zu nutzen. Call-Center-Software bietet jedoch einige zusätzliche Vorteile, die Unternehmen nutzen können, um ihre Kommunikation mit Kunden zu verbessern und zu rationalisieren.

LiveAgent bietet SIP-Trunking für diejenigen, die nicht bereit sind, ihr PBX-Telefonsystem zu aktualisieren. SIP-Trunking steht für Session Initiation Protocol Trunking, das PBX mit einem VoIP-Dienst verbinden kann. Es ermöglicht Unternehmen, von Multi-Channel-Anrufen über das Internet zu profitieren, ohne offiziell zu VoIP zu wechseln.

Für Unternehmen, die die Kosten für den Betrieb eines Call Centers senken möchten, bietet LiveAgent VoIP-Dienste an. Es ermöglicht dem Service- und Support-Center-Team, eine Computer- oder Mobile-App zu installieren oder ein Desktop-Telefon zu verwenden, um Anrufe zu empfangen und zu tätigen.

Wie funktioniert Call-Center-Technologie?

Die meiste Call-Center-Technologie funktioniert über eine Private Cloud. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen rund um die Uhr Zugriff auf Call-Center-Software sowie zugewiesenen Speicherplatz und Verarbeitungsleistung hat. Sobald sich Ihre Service- oder Contact-Center-Agenten anmelden, können sie sofort mit der Nutzung der Call-Center-Funktionen beginnen. Bei Anrufen nutzt moderne Call-Center-Technologie häufig Voice over Internet Protocol.

LiveAgent funktioniert nahtlos und ermöglicht es Ihnen, mit Anfragen Ihrer Kunden über mehrere Kanäle Schritt zu halten. Es hilft Ihnen, Lösungs- und Wartezeiten durch Kundenweiterleitung zu minimieren. Die intelligenten Weiterleitungsfunktionen von LiveAgent helfen Ihnen, jeden Kunden dem richtigen Agenten zuzuweisen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Was sind die Komponenten der Call-Center-Technologie?

Obwohl es viele Call-Center-Technologie-Komponenten gibt, werden die folgenden als wesentlich angesehen.

VoIP-Softphone

Mit VoIP-Softphone ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Anrufe von überall aus entgegenzunehmen, solange sie eine Internetverbindung haben. VoIP-Softphones können auf Smartphones, Laptops und Desktop-Computern installiert werden.

Interactive Voice Response (Spracherkennung)

IVR reduziert den Bedarf an zusätzlichen Kundensupport-Agenten. IVR führt Spracherkennung ein und ermöglicht es Ihren Anrufern, direkt mit Ihrem Call-Center-Telefonsystem zu interagieren.

Verbinden Sie Ihren VoIP-Anbieter mit Helpdesk-Software - LiveAgent

Sprachnachricht

Die Sprachnachricht-Komponente kann sich als sehr hilfreich erweisen, wenn Ihr Call Center mit Anrufen überlastet ist. Sie ermöglicht es Kunden, die nicht in der Warteschlange warten können, Ihren Agenten eine Nachricht zu hinterlassen.

Voraufgezeichnete Nachricht

Die meisten Kundenanfragen können mit einer einzigen Antwort beantwortet werden. Voraufgezeichnete Nachrichten können Ihren Agenten Zeit sparen, indem sie die gleiche Antwort immer wieder wiederholen müssen.

Workforce Engagement

Sofortige Benachrichtigungen, Warteschlangen-Einblicke und die Möglichkeit, Kundeninteraktionen vollständig über nur einen Bildschirm zu kontrollieren, helfen Ihnen, Ihre Belegschaft einzubinden und sie zu motivieren, besseren Service zu bieten.

Call-Center-Warteschlange

Mit moderner Call-Center-Software wie LiveAgent haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Call-Center-Leistung. Eine der Dinge, die Sie sehen können, ist die Call-Center-Warteschlange. Behalten Sie den Überblick darüber, wie viele Personen sich in der Warteschlange befinden, und stoppen Sie automatisch die Annahme weiterer Anfragen, wenn die vordefinierte maximale Warteschlangenlänge erreicht ist.

Modernisieren Sie Ihre Call-Center-Infrastruktur

Nutzen Sie Cloud-basierte VoIP, IVR und Omnichannel-Routing mit LiveAgents fortschrittlicher Call-Center-Technologieplattform.

Häufig gestellte Fragen

Welche Rolle spielt KI im Call Center?

Call Center können KI nutzen, um wiederholte Aufgaben wie Anrufweiterleitung zu automatisieren, Self-Service-Optionen für einfache Anfragen bereitzustellen und Kundendaten zu analysieren, um die Servicequalität zu verbessern. Darüber hinaus ermöglichen KI-Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und Machine Learning Call Centern, virtuelle Assistenten einzusetzen, die mit Kunden in natürlicher Sprache kommunizieren, ihre Anfragen verstehen und relevante Informationen bereitstellen können.

Was ist Call-Center-Technologie?

Call-Center-Technologie ist eine Reihe von Tools, die speziell für Call Center entwickelt wurden. Sie bezieht sich sowohl auf Hardware- als auch auf Softwarelösungen. Contact-Center-Technologien sind darauf ausgelegt, Call Centern zu helfen, ihren Service, ihre Produktivität und Effizienz zu verbessern.

Was sind Call-Center-Technologie-Trends?

Die Call-Center-Technologielandschaft ist sehr dynamisch. Zu den aufstrebenden Kundensupport-Trends gehören Cloud-basierte Lösungen, der Omnichannel-Ansatz, Self-Service-Optionen, künstliche Intelligenz sowie die Automatisierung täglicher Aufgaben.

Welche Software wird in einem Call Center verwendet?

Call-Center-Software ist ein Bündel verschiedener Lösungen, die von SIP-Trunking bis zu VoIP-Diensten reichen. Da die meisten modernen Call-Center-Lösungen Cloud-basiert sind, werden diese oft als virtuelle Call Center bezeichnet.

Wie funktioniert Call-Center-Technologie?

Call-Center-Technologie funktioniert durch die Ermöglichung von Kundenweiterleitung. Sie verfügt über intelligente Kundenweiterleitung, um Kunden mit den richtigen Abteilungen und Agenten zu verbinden. Dies geschieht über die Private Cloud und Voice over Internet Protocol.

Was sind die Komponenten der Call-Center-Technologie?

Einige der wichtigsten Komponenten der Call-Center-Technologie sind VoIP-Softphone, IVR, Sprachnachrichten, voraufgezeichnete Antworten und Call-Center-Warteschlangen-Management-Optionen.

Warum ist Call-Center-Software wichtig?

Call-Center-Software ist entscheidend für die Verbesserung der Kundensupport-Effizienz. Sie rationalisiert Kundeninteraktionen und erhöht die Produktivität der Agenten. Durch die Bereitstellung von Schlüsseldaten und Analysen hilft sie, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Funktionen wie Anrufweiterleitung und Interactive Voice Response leiten Kunden effektiv, was ihr Erlebnis verbessert. Im Wesentlichen spielt sie eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Qualität von Kundensupport-Operationen.

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