Die Kundenservice-E-Mail stellt einen Kommunikationskanal dar. Die Kommunikation durch die E-Mail-Adresse des Kundenservice läuft nicht in Echtzeit ab. Es ist nicht nötig, dass beide Personen zugleich anwesend sind, um eine Unterhaltung zu starten. Der Empfänger erhält Nachrichten fast sofort.
Über die E-Mail-Adresse des Kundenservice können Kundenbetreuer versuchen, die Probleme, die Kunden mit Produkten und Diensten haben, zu lösen. Außerdem stellt sie ein wichtiges Unternehmenstool dar. Jede E-Mail sollte mit einem persönlichen Touch versehen werden.
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