Kundendienst-Schulung

Kundendienst-Schulung

Was ist eine Kundendienst-Schulung?

Wenn Unternehmen Kundenerwartungen übertreffen können, bieten sie einen ausgezeichneten Kundensupport. Kundendienst-Schulung oder CST ist eine Aktivität – sie lehrt Kundenvertreter, wie sie positive Sprache verwenden, mit Mehrwert antworten oder mit verärgerten Kunden kommunizieren.

Sie lernen neue Fähigkeiten oder Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, um die Kundenzufriedenheit und -loyalität zu steigern. Kundenvertreter werden professioneller und kompetenter. Dies kann auch Unternehmen helfen, den Umsatz zu steigern, Erlöse zu erhöhen und Kosten zu senken.

Wichtige Punkte für Live-Chat-Gespräche

Entdecken Sie die Schlüsselfaktoren im Umgang mit Kunden, um die vollen Vorteile eines außergewöhnlichen Services zu nutzen und Interaktionen auf ein professionelleres und menschlicheres Niveau zu heben. Erfahren Sie, warum Kundendienst-Schulungen ein entscheidender Bestandteil zur Erreichung dieser Ziele sind. Verstehen Sie, dass professionelle Kommunikation nicht immer intuitiv ist und es unrealistisch wäre, von Service-Mitarbeitenden zu erwarten, diese Fähigkeit von Natur aus zu besitzen.

Kundendienst-Schulungs-Video

Warum Kundendienst-Schulungen wichtig sind

Investitionen in Kundendienst-Schulungen verbessern die Servicequalität, steigern die Zufriedenheit und fördern den Geschäftserfolg. Wenn Mitarbeiter richtig geschult sind, können sie:

  • Erwartungen übertreffen: Geschulte Mitarbeiter wissen, wie sie über reine Problemlösung hinausgehen und unvergessliche Kundenerlebnisse schaffen
  • Zufriedenheit erhöhen: Durch richtige Schulung werden konsistente, professionelle Interaktionen gewährleistet, was zu höheren Zufriedenheitswerten führt
  • Loyalität aufbauen: Kunden, die exzellenten Service erhalten, kommen eher wieder und empfehlen Ihr Unternehmen weiter
  • Umsatz steigern: Zufriedene Kunden geben mehr aus und bleiben Ihrem Unternehmen länger treu
  • Kosten senken: Gut geschulte Teams lösen Anliegen effizienter, was Bearbeitungszeiten und Betriebskosten reduziert

Arten von Kundendienst-Schulungen

Die Arten der Schulungen im Kundendienst sind vielfältig und können auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten werden:

Präsenzschulung

Diese Form ist sehr interaktiv und ermöglicht es, direkt mit Trainern und Kollegen zu sprechen und Wissen auszutauschen. Sie ist ideal für komplexe Themen und ermöglicht Echtzeit-Q&A.

Webinare

Ein eher einseitiges Format, jedoch können Teilnehmende meistens Fragen stellen und schriftliche Diskussionen führen. Diese Variante eignet sich gut, um verteilte Teams zu erreichen.

E-Learning

Kann individuell zu Hause oder im eigenen Tempo absolviert werden. Diese flexible Methode ermöglicht es Mitarbeitern, nach ihrem Zeitplan zu lernen und gleichzeitig produktiv zu bleiben.

Mentoring

Meistens arbeiten Sie hier eins zu eins mit einem erfahrenen Teammitglied zusammen. Dieser persönliche Ansatz eignet sich hervorragend zur Entwicklung spezifischer Fähigkeiten und zum Aufbau von Selbstvertrauen.

Anleitungen und Dokumentation

Detaillierte Leitfäden, die erklären, wie Aufgaben erledigt werden. Sie dienen als Nachschlagewerk für das kontinuierliche Lernen.

Elektronische Produktivitätsunterstützungssysteme (EPSS)

Helfen Mitarbeitenden, die technischen Fähigkeiten zu erwerben, die sie für exzellenten Kundenservice benötigen. Dieses System bietet bedarfsgerechtes Lernen genau dann, wenn es benötigt wird.

Fazit

Kundendienst-Schulungen sind eine entscheidende Investition in den Erfolg Ihres Unternehmens. Indem Sie Ihr Team mit den richtigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Tools ausstatten, befähigen Sie sie, exzellenten Service zu bieten, der Kunden begeistert und das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreibt. Ob durch Präsenzschulungen, E-Learning, Mentoring oder eine Kombination verschiedener Ansätze – ein gut durchdachtes Schulungsprogramm zahlt sich in Kundenzufriedenheit, Loyalität und Umsatz aus.

Starten Sie noch heute Ihren Weg zur Exzellenz, indem Sie ein umfassendes, auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnittenes Kundendienst-Schulungsprogramm implementieren.

Mitarbeiter durch bessere Schulungen stärken

Statten Sie Ihr Support-Team mit LiveAgents umfassender Plattform aus – inklusive Wissensdatenbanken, Mentoring-Tools und Leistungsüberwachung für eine kontinuierliche Entwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Kundendienst-Schulung?

Kundendienst-Schulung (CST) ist eine Schulung für Mitarbeitende einer Organisation, die darauf abzielt, deren Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Jeder Mitarbeiter mit Kundenkontakt sollte eine solche Schulung absolvieren, insbesondere das Kundendienst-Team.

Wer sollte an einer Kundendienst-Schulung teilnehmen?

Jeder Mitarbeiter mit Kundenkontakt sollte an einer Kundendienst-Schulung teilnehmen. Egal ob es sich um jemanden aus dem Kundendienst-Team, der Marketingabteilung oder um eine Person an der Rezeption handelt. Dadurch verfügen alle über das Grundwissen, das aus Kundensicht die Organisation professionell wirken lässt und den Kunden in den Mittelpunkt stellt.

Welche Arten von Kundendienst-Schulungen gibt es?

Zu den Schulungsarten im Kundendienst gehören: Präsenzschulungen (interaktiv und ermöglichen Wissensaustausch), Webinare (eher einseitig, aber mit Q&A), E-Learning (individuell von zu Hause aus), Mentoring (Einzelarbeit), Anleitungen (Erklärung, wie die Arbeit erledigt wird) und Elektronische Produktivitätsunterstützungssysteme (EPSS), die Mitarbeitenden helfen, die technischen Fähigkeiten für exzellenten Kundenservice zu erwerben.

Mehr erfahren

Kundenservice-Schulung
Kundenservice-Schulung

Kundenservice-Schulung

Entdecken Sie Methoden der Kundenservice-Schulung, Schulungstypen und Best Practices, um die Mitarbeiterfähigkeiten zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu st...

4 Min. Lesezeit
Customer Service Training Employee Development +1
Live-Kundenservice
Live-Kundenservice

Live-Kundenservice

Entdecken Sie die Kraft des Live-Kundenservice mit Echtzeit-Support durch Live-Chat und Video. Verbessern Sie Kundenzufriedenheit und -bindung mit LiveAgent.

4 Min. Lesezeit
Customer support Live Chat +2

Sie sind in guten Händen!

Schließen Sie sich unserer Community zufriedener Kunden an und bieten Sie exzellenten Support mit LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface