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Português E-Mail-Vorlagen für RSVPs
Erstellen Sie effektive RSVP-E-Mails mit LiveAgent-Vorlagen. Nutzen Sie personalisierte Betreffzeilen und wichtige E-Mail-Elemente, um die Teilnahme an Events zu steigern. Testen Sie LiveAgent 14 Tage kostenlos, um Ihre E-Mail-Vorlagen anzupassen.
Eine Veranstaltung zu planen, egal ob vor Ort oder online erfordert viel Zeit und Aufwand. Sie müssen einen Veranstaltungsort finden (egal ob einen echten Ort oder einen Internethost/Plattform), Sprecher und/oder Aussteller buchen, einen Zeitplan kreieren und eine Marketingstrategie erstellen, um so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Das sind nur einige Ihrer Aufgaben.
Der letzte Punkt ist von besonderer Bedeutung, da es eine Sache gibt, die jede Veranstaltung benötigt, um erfolgreich zu sein. Das sind die Gäste. Deshalb ist es essentiell, Ihrer Zielgruppe eine gut durchdachte Einladungs-E-Mail für die Veranstaltung zuzusenden, um so viele Menschen wie möglich dazu zu veranlassen, eine positive “répondez s’il vous plaît” (RSVP) zurückzusenden, und so ihre Teilnahme zu bestätigen.
RSVPs sollten Teil einer Webinar-Bestätigungs-E-Mail oder anderer Bestätigungsnachrichten zu einer persönlichen oder Online-Veranstaltung sein.
Wie man eine effektive RSVP-E-Mail erstellt
Verschiedene Element einer E-Mail-Einladung tragen dazu bei, dass Sie die gewünschte Antwort erhalten:
- E-Mail-Absendername – Wenn der Empfänger nicht weiß, von wem die Einladung ist, ist es unwahrscheinlich, dass er antwortet. Legen Sie den Namen des Absenders also als den des Unternehmens fest oder verwenden Sie Ihren eigenen Namen und beinhalten Sie den Namen des Unternehmens stattdessen in der Betreffzeile.
- Ihr Logo in der Kopfzeile – Das erinnert den Lesern, von wem die Nachricht ist, falls er den Namen des Absenders überlesen hat. Außerdem steigert es das Markenbewusstsein, wenn Ihr Name groß auf der Einladung dargestellt wird.
- Markenidentität – Gleichbleibende Unternehmensfarben, -schriftarten, -bilder und -designs (sowie das Logo in der Kopfzeile) in all Ihrer Kommunikation zu verwenden, hilft auch bei der Etablierung von Markenbewusstsein und Vertrauen. Dies kann wiederum im Laufe der Zeit die Kapitalrendite Ihrer Veranstaltungen erhöhen, da mehr Leute teilnehmen werden.
- Vorschautext – Nutzen Sie die “Zeile vor dem Betreff”, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen.
- Signatur in der Fußzeile – Schließen Sie Ihre RSVP-E-Mail so ab, wie sie begonnen hat und zwar mit Ihrem Markennamen, Logo und Ihren Farben, sowie Links zu Ihrer Webseite und Profilen auf sozialen Medien. Dies bietet Ihnen eine zusätzliche Chance, Empfänger zu überzeugen, an der Veranstaltung teilzuhaben.
Betreffzeilen für RSVP E-Mails
- Wir laden Sie zu der/dem bevorstehenden [Unternehmen]-[Konferenz/Webinar] ein!
- Verpassen Sie es nicht, antworten Sie jetzt auf die Einladung zu unserer [Thema]-Veranstaltung
- Sehen wir Sie bei [Name der Veranstaltung] nächste/s [Woche/Monat]?
- Alle sprechen über die [Name]-Verleihung…
- Merken Sie sich das Teambuilding-Event von [Unternehmen] im Kalendar vor
- Wir laden Sie zu einem lustigen [Morgen/Nachmittag/Tag] ohne Arbeit ein!
E-Mail-Vorlagen für RSVPs
E-Mail-Vorlage für RSVPs 1 – Einladung zu Konferenz/Webinar
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
E-Mail-Vorlage für RSVPs 2 – Einladung zur Verleihung
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
E-Mail-Vorlage für RSVPs 3 – Einladung zu einem Teambuilding-Event
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
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