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Warum Unternehmensankündigungen per E-Mail machen?
E-Mails sind eine der effizientesten Kommunikationsmethoden und haben sich lange Zeit als wirksam erwiesen, sowohl für den Versand als auch für den Empfang von internen und externen Nachrichten. Ein offensichtlicher Grund dafür ist die Tatsache, dass E-Mails eine direkte Kommunikation mit gewünschten Zielgruppen ermöglichen, solange Sie deren E-Mail-Adressen kennen.
Dies bedeutet, dass eine Stellenausschreibung oder Unternehmensankündigung an die gesamte Belegschaft oder eine Liste gesendet werden könnte, während eine E-Mail zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters oder zur Ankündigung einer offenen Besprechung nur an das relevante Team oder die relevante Abteilung in einem großen Unternehmen gesendet werden könnte.
Daten aus einer Gallup-Studie zeigen, dass 74 % der Mitarbeiter das Gefühl haben, Unternehmensnachrichten zu verpassen. Gleichzeitig kann eine schlechte Verwaltung der internen Kommunikation kleine Unternehmen (mit weniger als 100 Mitarbeitern) 420.000 US-Dollar pro Jahr kosten, während große Unternehmen bis zu 62 Millionen US-Dollar pro Jahr verlieren können. Dies sind nur zwei weitere Gründe für die Verwendung von E-Mails bei der Ankündigung von internen Nachrichten und dem Austausch wichtiger Informationen zwischen Mitarbeitern.
Betreffzeilen für E-Mails zur Unternehmensankündigung
- Beförderungsankündigung – [Name des Mitarbeiters]
- Glückwunsch an [Name des Mitarbeiters] zur Beförderung
- Vakanz für die Position [Stellentitel]
- Wir rekrutieren intern – bewerben Sie sich für die Stelle [Stellentitel]
- Neuer Mitarbeiter – [Name des neuen Mitarbeiters] in der Position [Stellentitel]
- Bitte heißen Sie [Name des neuen Mitarbeiters] im Team willkommen
- [Grund für das Treffen] Offene Mitarbeiterbesprechung am [Datum] um [Uhrzeit]
- Erinnerung: Offene Besprechung morgen um [Uhrzeit] für alle Mitarbeiter der [Abteilung]
E-Mail-Vorlagen für Unternehmensankündigungen
E-Mail-Vorlage für Unternehmensankündigung 1 – Beförderungsankündigung
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass [Name des Mitarbeiters] zur Position [Stellentitel] befördert wurde.
[Name des Mitarbeiters] arbeitet seit [X] Jahren bei [Unternehmen] und hat eine wichtige Rolle bei [Leistung] gespielt.
In dieser Zeit waren sie immer dem [Unternehmen] gewidmet und haben großen Teamgeist gezeigt, den wir gerne mit dieser Beförderung belohnen.
Ich würde mich freuen, wenn Sie sich mir anschließen und [Name des Mitarbeiters] zu dieser aufregenden Nachricht gratulieren.
Mit freundlichen Grüßen, [Name & Position]
E-Mail-Vorlage für Unternehmensankündigung 2 – Interne Rekrutierung
Liebe Damen und Herren,
ab sofort gibt es eine Vakanz für die Position [Stellentitel] in unserer [Abteilung].
Wir empfehlen dringend jedem aktuellen Mitarbeiter, der an dieser Stelle interessiert ist, sich so bald wie möglich zu bewerben, da die Vakanz bald auch extern ausgeschrieben wird.
Unser neuer [Stellentitel] wird mit dem [Team] zusammenarbeiten, um [Hauptverantwortungen] auszuführen.
Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, müssen Sie [Erfahrung] haben und die folgenden Kriterien erfüllen: [Anforderungen]
Klicken Sie hier [Button] für eine vollständige Stellenbeschreibung.
Bitte antworten Sie auf diese E-Mail bis [Datum] mit Ihrem Lebenslauf und geben Sie ein kurzes Anschreiben ab, um sich auf diese Position zu bewerben.
Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Vakanz haben, wenden Sie sich bitte an das HR-Team unter [E-Mail].
Mit freundlichen Grüßen, [Name & Position]
E-Mail-Vorlage für Unternehmensankündigung 3 – Einführung neuer Mitarbeiter
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
[Name des neuen Mitarbeiters] wird [Unternehmen] in der Position [Stellentitel] ab [Datum] beitreten.
Wir freuen uns, [Name des neuen Mitarbeiters] willkommen zu heißen, da ihre [X] Jahre Erfahrung in [Bereich] [Unternehmen] voranbringen wird.
Wenn Sie [Name des neuen Mitarbeiters] im Büro sehen, stellen Sie sich bitte vor, um sie sich zu Hause fühlen zu lassen.
Alternativ können Sie sich gerne an ihren Mitarbeitermentor [Name des Mentors] wenden, wenn Sie Fragen haben oder [Name des neuen Mitarbeiters] vor Arbeitsbeginn treffen möchten.
Danke, dass Sie sich mir anschließen und [Name des Mitarbeiters] bei [Unternehmen] willkommen heißen.
Mit freundlichen Grüßen, [Name & Position]
E-Mail-Vorlage für Unternehmensankündigung 4 – Einladung zu offener Besprechung
Liebe Damen und Herren,
eine Erinnerung daran, dass die [Zweck] Offene Mitarbeiterbesprechung unter der Leitung von [Name des Gastgebers] am [Datum] um [Uhrzeit] stattfindet.
Auf dieses Online-Meeting kann über den folgenden Link zugegriffen werden: [Button]
Zukünftige verwandte Besprechungstermine sind wie folgt: [Termine]
Bitte beachten Sie, dass jeder an jedem Meeting teilnehmen kann, und der Inhalt wird auf [Abteilung] zugeschnitten.
Bitte stellen Sie gerne Fragen während des Meetings. Beachten Sie, dass es ein Limit von [X] Teilnehmern gibt. Bitte melden Sie sich im Voraus an, indem Sie auf diese E-Mail antworten.
Aufzeichnungen aller bisherigen Meetings finden Sie unter [Link].
Mit freundlichen Grüßen, [Name & Position]
