Informational Email Templates
Discover various informational email templates for legal updates, company announcements, and winback messages. Learn to craft concise, informative emails that b...
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Email Templates
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Unternehmen können ihre Markenbekanntheit steigern und das Vertrauen der Kunden erhöhen, indem sie regelmäßig wertvolle und leicht lesbare – oder verdauliche – Inhalte per E-Mail teilen. Diese Informationsschnipsel enthalten Zusammenfassungen aktueller Nachrichten oder wichtiger Updates nach einem festgelegten Zeitplan und werden als E-Mail-Digests bezeichnet.
Die Art der Inhalte, die in solchen Nachrichten enthalten sind, hängt von der jeweiligen Branche ab, in der das Unternehmen tätig ist, und die Häufigkeit dieser Digests kann täglich, wöchentlich oder monatlich sein – je nachdem, wie viele Informationen geteilt werden sollen.
Mit E-Mail-Digests sind Sie sicherlich vertraut, da viele erfolgreiche Unternehmen sie sehr effektiv einsetzen – vielleicht ist Ihnen nur der Begriff nicht geläufig.
Warum E-Mail-Digests versenden?
Regelmäßige Zusammenfassungen erfüllen je nach Branche und Versandfrequenz unterschiedliche Zwecke. Zu den besten Gründen, E-Mail-Digests zu versenden, zählen:
- Beziehungen und Vertrauen aufbauen zu Kunden und Abonnenten, indem sie regelmäßig in Kontakt bleiben
- Höflich sein und zeigen, dass Sie die Zeit der Nutzer wertschätzen, indem wichtige Infos für den Leser zusammengefasst werden
- Mehr Traffic auf Ihre Website lenken, indem Sie Informationsschnipsel bereitstellen und auf weitere Details auf Ihrer Seite verlinken
- Bekanntheit steigern
- Verkäufe fördern
- Vollständig anpassbar, um persönliche Informationen über die bisherigen Interaktionen des Kunden mit Ihrem Unternehmen und dessen Produkten oder Dienstleistungen zu enthalten
Wie gestaltet man einen E-Mail-Digest?
E-Mail-Digests enthalten oft viele Informationen, die in einfach lesbaren Formaten zusammengefasst sind. Dazu gehören häufig auch grafische Elemente – schließlich sagen Bilder mehr als tausend Worte. Wie sollte man also eine solche E-Mail gestalten?
- Ausgewogenes Verhältnis von Text und visuellen Elementen, wobei der Text die Grafiken ergänzt
- Ein einheitliches Layout schaffen, indem Farbe, Größe, Position und Ausrichtung usw. verwendet werden, um den Inhalt angenehm und übersichtlich zu gestalten
- Ausreichend Weißraum einbauen (was nicht unbedingt die Farbe Weiß bedeuten muss), um zwischen den wichtigen Elementen der E-Mail – also Text, Bilder, CTAs und Links – für Übersichtlichkeit zu sorgen
Betreffzeilen für E-Mail-Digests
- [Firmenname] Update [Monat] [Jahr]
- Alles, was Sie vielleicht [heute/diese Woche/diesen Monat] verpasst haben
- Wir waren fleißig und haben einiges verändert…
- Eine Zusammenfassung der aktuellen Updates von [Firma]
- Ihre [tägliche/wöchentliche/monatliche] [Aktivitäts-] Zusammenfassung
- So lief es für Sie [heute/diese Woche/diesen Monat]
- Glückwunsch! Sie waren unter den Top [X]% der [Aktivität] für [heute/diese Woche/diesen Monat]
- Möchten Sie wissen, wie andere abschneiden?
E-Mail-Digest-Vorlagen
E-Mail-Digest-Vorlage 1 – Geschäftsentwicklung
Liebe/r [Name],
es ist wieder Zeit für Ihre regelmäßige Zusammenfassung von [Firma]. Hier der Monat in Zahlen:
Statistik 1 Statistik 2 Statistik 3 …
Unten sehen Sie die Veränderungen bei einigen wichtigen Kennzahlen:
[Grafik mit Unternehmensdaten]
Freuen Sie sich auf ein weiteres Update nächsten Monat in Ihrem Postfach.
Viele Grüße, [Name], [Position] bei [Firma]
E-Mail-Digest-Vorlage 2 – Unternehmensupdate
Hallo [Name],
haben Sie alles mitbekommen, was zuletzt bei [Firmenname] passiert ist? Vielleicht haben Sie die Nachricht über [Ankündigung] verpasst.
Wir haben auch einige Updates an unserem [Produkt/Service] vorgenommen, die für Sie als aktuellen Nutzer sicher interessant sind:
Neue Funktion Update Fehlerbehebung …
Außerdem laufen unsere Pläne für die nächste/n [Woche/Monat] bereits auf Hochtouren, u.a.:
Plan 1 Plan 2 Plan 3 …
Wie gewohnt informieren wir Sie wieder nächste/n [Woche/Monat], wenn diese Änderungen hoffentlich umgesetzt wurden.
Viele Grüße, Das [Firmenname]-Team
E-Mail-Digest-Vorlage 3 – Aktivitätsübersicht
Hallo [Name],
wissen Sie, wie Sie sich [heute/diese Woche/diesen Monat] geschlagen haben? Kein Grund zu raten – wir haben die wichtigsten Zahlen für Sie zusammengestellt.
Hier Ihr [Tag/Woche/Monat] in Zahlen:
[Visualisierung der persönlichen Statistiken]
Für alle Details Ihrer [täglichen/wöchentlichen/monatlichen] Zusammenfassung können Sie den für Sie generierten Bericht hier lesen: [Link]
Wir melden uns wieder [morgen/nächste Woche/nächsten Monat].
[Name] von [Firma]
E-Mail-Digest-Vorlage 4 – Vergleich mit anderen
Hey [Name],
denken Sie, dass Sie sich [heute/diese Woche/diesen Monat] gut geschlagen haben? Daran besteht kein Zweifel! Aber hier sehen Sie, wie Sie im Vergleich zu anderen abgeschnitten haben:
[Grafischer Vergleich]
Wie Sie oben sehen, gehörten Sie zu den Top [X]% aller Nutzer von [Produkt/Service] für [Erfolg] im Verlauf des [Tages/der vergangenen Woche/des vergangenen Monats]. Glückwunsch!
Können Sie [morgen/nächste Woche/nächsten Monat] noch besser abschneiden? Wir halten Sie auf dem Laufenden!
Das [Firmenname]-Team
Best Practices für den Versand von E-Mail-Digests
Beachten Sie beim Erstellen und Versenden von E-Mail-Digests diese wichtigen Aspekte:
- Die richtige Frequenz wählen – Tägliche, wöchentliche oder monatliche Digests funktionieren je nach Branche und Umfang der zu teilenden Informationen am besten
- Nachrichten personalisieren – Empfängernamen und relevante Statistiken einfügen, um jeden Digest individuell wirken zu lassen
- Konsistenz bewahren – Gleiche Struktur und Formatierung nutzen, damit die Leser wissen, was sie erwartet; gelegentlich das Design auffrischen, um es interessant zu halten
- Inhalt und Visualisierungen ausbalancieren – Text, Grafiken und Bilder mischen, damit Digests ansprechender und leichter zu erfassen sind
- Klare CTAs einbauen – Die Leser mit klaren Handlungsaufforderungen auf Ihre Website oder bestimmte Ressourcen lenken
- Die Zeit der Abonnenten respektieren – Informationen prägnant zusammenfassen, damit die wichtigsten Punkte schnell erfasst werden
- Testen und optimieren – Öffnungsraten, Klickraten und Engagement-Metriken überwachen, um Ihre Digests kontinuierlich zu verbessern
