Wie oft sollte ein Newsletter versendet werden?

Newsletter sollten regelmäßig versendet werden, damit Sie von Ihren Abonnenten nicht vergessen werden. Allerdings kann zu häufiges Versenden dazu führen, dass Ihre Leser sich zugespammt und belästigt fühlen. Ein monatlicher oder zweiwöchentlicher Versand ist sehr üblich, aber alles zwischen zwei Wochen und zwei Monaten ist angemessen. Bleiben Sie jedoch konsequent – senden Sie nicht zwei Newsletter in drei Wochen und dann zwei Monate lang gar nichts.

Wie lang sollte mein Newsletter sein?

Der Inhalt sollte kurz, übersichtlich und in kleine Abschnitte gegliedert sein. Im Allgemeinen verbringen Konsumenten nur wenige Sekunden damit, E-Mails zu überfliegen und nehmen dabei hauptsächlich Schlüsselwörter und Themen auf. Wenn sie etwas Relevantes entdecken, lesen sie Ihre Nachricht sorgfältiger. Schreiben Sie zunächst Ihre E-Mail und kürzen Sie sie dann, bis Sie die wichtigsten Informationen so kurz und prägnant wie möglich präsentiert haben.

Wie kann ich den Erfolg meines Newsletters messen?

Die nützlichsten Kennzahlen zur Messung der Wirkung eines Newsletters sind die Prozentsätze der Zustellungsrate, Öffnungsrate, Klickrate und Bounce-Rate. Alle zuverlässigen Marketingagenturen oder E-Mail-Marketing-Tools stellen diese Statistiken bereit. Die Zustellrate ist das Verhältnis der E-Mails, die nicht gebounced sind, zur Anzahl der versendeten E-Mails. Die Öffnungsrate ist das Verhältnis der Abonnenten, die Ihren Newsletter geöffnet haben, zur Anzahl der zugestellten Mails. Die Klickrate bezeichnet das Verhältnis der Personen, die Links in der E-Mail angeklickt haben, zur Anzahl der zugestellten Mails. Die Bounce-Rate ist das Verhältnis der E-Mail-Adressen in Ihrer Newsletter-Liste, die Ihre Nachricht nicht erhalten haben, weil ihre Mailserver oder Clients sie zurückgesendet haben, zur Gesamtzahl der E-Mail-Adressen in Ihrer Liste. Typischerweise sollten Sie auf Folgendes abzielen: Eine Zustellrate von 95 % oder mehr, eine Öffnungsrate von 30 %, mehr als 10 % Klickrate, eine Bounce-Rate von weniger als 2 %. Diese Raten und Benchmarks können jedoch je nach Branche variieren. Die wichtigsten Faktoren, die diese Ergebnisse beeinflussen, sind die Datenqualität einer Kampagne und der Wert der Inhalte.

Newsletter-E-Mail-Vorlagen

Entdecken Sie die Bedeutung von Newsletter-E-Mail-Vorlagen im digitalen Marketing. Erfahren Sie, wie sie das Engagement steigern, entdecken Sie Vorlagen für verschiedene Branchen und erhalten Sie Tipps für wirkungsvolle Betreffzeilen. Verbessern Sie Ihre Strategie mit wertvoller, einwilligungsbasierter Kommunikation.

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Viele sogenannte Experten verkünden seit einigen Jahren das Ende des E-Mail-Marketings. Doch dieser Kanal, ein fester Bestandteil des Marketing-Mix, ist nach wie vor äußerst erfolgreich.

Newsletter, eine spezielle Form von E-Mail-Kommunikation, werden so schnell nicht aussterben. Im Gegenteil, sie gewinnen in den digitalen Strategien der meisten Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Daher ist ein Newsletter nach wie vor ein notwendiges Kommunikationsmittel – vorausgesetzt, er wird sinnvoll und zweckorientiert eingesetzt.

Ein Newsletter ist eine digitale Publikation, die in regelmäßigen Abständen (täglich, wöchentlich, monatlich, zweimonatlich oder vierteljährlich) per E-Mail versendet wird. Newsletter bestehen in der Regel aus verschiedenen Artikeln über eine Marke, ein Unternehmen oder die jeweilige Branche, ergänzt durch ein Angebot oder einen CTA (Call to Action).

Empfänger dieser Kommunikation sind in der Regel Abonnenten, die zuvor Interesse am Unternehmen und seinen Produkten oder Dienstleistungen gezeigt und dem Empfang des Newsletters zugestimmt haben. Das ist entscheidend, denn Sie sollten E-Mail-Updates nur an Nutzer senden, die ausdrücklich ihr Einverständnis gegeben haben.

Darüber hinaus müssen Unternehmen spezifische gesetzliche Vorgaben in verschiedenen Regionen der Welt – etwa die DSGVO in Europa – vor dem Versand von E-Mail-Kommunikation beachten. Diese Vorschriften gelten für jede Organisation, die in einer bestimmten Region tätig ist, sowie für Organisationen außerhalb dieser Region, die dort Waren oder Dienstleistungen anbieten.

Denken Sie daran, immer einen Abmelde-Button oder -Link in Ihren Newsletter einzubauen, idealerweise am Ende Ihrer E-Mail-Vorlage. Die Empfänger Ihrer Newsletter sollten stets die Möglichkeit haben, sich abzumelden.

91 % der Verbraucher prüfen mindestens einmal täglich ihre E-Mails auf dem Smartphone – vergessen Sie also nicht, responsive und mobilfreundliche Newsletter zu erstellen!

Ein registrierter Nutzer, der dem Empfang von E-Mail-Kommunikation von Ihrem Unternehmen zugestimmt hat, ist sehr wertvoll. Wenn Sie eine Liste aktiver Abonnenten haben, gibt es zahlreiche Gründe, warum das Versenden von Newslettern vorteilhaft ist:

Eine E-Mail hat einen deutlich längeren Lebenszyklus als Inhalte in sozialen Netzwerken.
91 % der Verbraucher prüfen mindestens einmal täglich ihre E-Mails auf dem Smartphone, also vergessen Sie nicht, responsive, mobilfreundliche Newsletter zu erstellen!
89 % der Marketer betrachten E-Mail als den wichtigsten Kanal für die Leadgenerierung.
80 % der Verbraucher bevorzugen E-Mail als Marketing-Kommunikationskanal.
E-Mail-Marketing hat einen wesentlich höheren ROI (4.300 %) als andere digitale Kommunikationskanäle.
Es ist ein vergleichsweise günstiger Marketingkanal gegenüber PPC und erfordert keine Vorabinvestitionen.
Die Empfänger Ihrer Newsletter haben dem Erhalt Ihrer Inhalte zugestimmt, sie sind also bereits daran interessiert, von Ihnen zu hören.
Sie erzielen schneller Ergebnisse als mit SEO.
Sie können damit mehr Traffic auf Ihre Website bringen.

Es gibt viele Vorteile beim Versand von Newslettern. Dennoch sollten Sie beim Umsetzen dieser Kommunikationsstrategie vorsichtig sein. Denken Sie immer zuerst an den Nutzer und stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Inhalten echten Mehrwert bieten.

Schauen wir uns nun einige nützliche Newsletter-E-Mail-Vorlagen an.

Das Jahr ist voll von besonderen Anlässen und Zeiträumen für spezielle Aktionen, und Ihre Kunden warten wahrscheinlich schon darauf, zu erfahren, was Sie für sie vorbereitet haben. Winter- oder Sommerschlussverkäufe sowie Aktionstage wie Black Friday, Cyber Monday, Weihnachten, Eid al-Fitr, Eid al-Adha und die Heiligen Drei Könige (in Spanien) sind nur einige Beispiele für Tage, die Sie zur Steigerung Ihrer Conversions nutzen sollten.

Werfen Sie einen Blick auf einige unserer Newsletter-E-Mail-Vorlagen, die Sie für Ihre nächste Kampagne nutzen können. Vergessen Sie nicht, ansprechende Bilder der beworbenen Artikel in Ihre E-Mail-Vorlagen einzubinden.

Hallo [Name des Abonnenten],

Es ist wieder soweit – [Name einer Saison oder eines Feiertags] steht vor der Tür und wir möchten Sie über die besonderen Angebote informieren, die wir für Sie vorbereitet haben:

Angebot Nr. 1 mit Beschreibung Angebot Nr. 2 mit Beschreibung Angebot Nr. 3 mit Beschreibung …

Nutzen Sie diese [Rabatte/Angebote/Aktionen], indem Sie auf den Button unten klicken.

[CTA]

Viel Spaß beim Shoppen und eine schöne [Name der Saison/Feiertag]!

Beste Grüße, [Ihr Name & Firmenname]

Benötigen Sie eine E-Mail-Newsletter-Vorlage, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten ist?

Verwenden Sie die folgende Vorlage, um Ihre Kunden zu kontaktieren – unabhängig davon, ob Sie im Tourismus, in der Automobilindustrie, im Dienstleistungsbereich, in der Gastronomie oder im Immobiliensektor tätig sind.

Hallo [Name des Abonnenten],

Sie sind ein aktiver Abonnent unserer Mailingliste [Name des Newsletters – falls zutreffend], daher denken wir, dass Sie die neuesten Nachrichten und Informationen von [Unternehmen] interessieren werden.

Wir senden Ihnen eine Liste von [Artikeln Ihres Unternehmens/Branchenartikeln/Branchenberichten/E-Books], die wir speziell für unsere Newsletter-Abonnenten zusammengestellt haben.

[Liste der Ressourcen mit kurzen Beschreibungen und CTAs wie “Mehr erfahren”/“Artikel lesen”/“E-Book herunterladen”/“Bericht ansehen” etc.]

[Vergessen Sie nicht, Bilder zu verwenden!]

Viel Spaß beim Lesen!

Beste Grüße, [Ihr Name & Firmenname]

Die folgende Vorlage eignet sich, wenn Sie Ihren Newsletter-Abonnenten eine klare und direkte Nachricht senden möchten. Wann können Sie diese E-Mail-Newsletter-Vorlage verwenden? Immer dann, wenn Sie die Empfänger über eine bevorstehende Veranstaltung informieren, ein neues Produkt/Dienstleistung launchen oder auf ein neues Feature hinweisen möchten. Und wie unten erwähnt: Vergessen Sie nicht, Bilder zu verwenden!

Hallo [Name des Abonnenten],

Hier eine Portion [wöchentlich/zweiwöchentlich/monatlich/vierteljährlich] Neuigkeiten von [Unternehmen].

Wir werden [bald] ein neues [Produkt/Feature/Dienstleistung] [einführen]/[haben gerade eingeführt] und wollten Ihnen als geschätztem Newsletter-Abonnenten diese spannende Nachricht als Erstes mitteilen.

[Beschreibung des Produkts/Features/Dienstleistungsangebots, auf das sich die Nachricht bezieht.]

Wenn Sie Interesse am Kauf eines dieser [Produkte/Features/Dienstleistungen] haben, klicken Sie einfach auf den Button unten. Wir haben einen speziellen Rabatt vorbereitet, der nur für die Empfänger dieser Nachricht gilt.

oder:

Prüfen Sie regelmäßig Ihr Postfach. Unsere Abonnenten erfahren immer zuerst von neuen Veröffentlichungen und wir bereiten stets spezielle Angebote und Rabatte für Sie vor.

[CTA]

Beste Grüße, [Ihr Name & Firmenname]

[Unternehmen]: [Name des Abonnenten], probieren Sie unsere neue Überraschung aus
Nicht vergessen: Sichern Sie sich [Rabattbetrag]% Rabatt!
Die neuesten Nachrichten von [Unternehmen] exklusiv für Sie, [Name]
[Name des Abonnenten], entdecken Sie diese handverlesenen Looks von [Unternehmen]
[Name des Abonnenten], Ihre letzte Chance, dieses [Name des Feiertags/Saison] groß zu sparen
[Unternehmen]: Nur [heute/heute Abend/diese Woche/diesen Monat]. Sparen Sie [Rabattbetrag] bei Ihrer nächsten Bestellung
Sichern Sie sich Ihr kostenloses [Produkt oder Dienstleistung], indem Sie einfach diese E-Mail lesen
Haben Sie sich schon gefragt, wie [bestimmter Fachbereich] bei [einem Fortune-500-Unternehmen/anderen bekannten Unternehmen] funktioniert?
Sind Sie ein [Name eines Berufs], der [erwünschtes Ergebnis] erreichen möchte?
Was jeder [Name eines Berufs] über [Spezialgebiet] wissen sollte
Für [Name einer Aktivität]-Fans: 8 [Branchenname]-Tipps für [bestimmte Aktivität]
Für Digital Marketer: Wie [Unternehmen] [beeindruckende Geschäftsergebnisse] erzielt
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Vertrauliche Nachricht an [Produkt]-Besitzer

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Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte ein Newsletter versendet werden?: Newsletter sollten regelmäßig versendet werden, damit Sie von Ihren Abonnenten nicht vergessen werden. Allerdings kann zu häufiges Versenden dazu führen, dass Ihre Leser sich zugespammt und belästigt fühlen. Ein monatlicher oder zweiwöchentlicher Versand ist sehr üblich, aber alles zwischen zwei Wochen und zwei Monaten ist angemessen. Bleiben Sie jedoch konsequent – senden Sie nicht zwei Newsletter in drei Wochen und dann zwei Monate lang gar nichts.
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Wie kann ich den Erfolg meines Newsletters messen?: Die nützlichsten Kennzahlen zur Messung der Wirkung eines Newsletters sind die Prozentsätze der Zustellungsrate, Öffnungsrate, Klickrate und Bounce-Rate. Alle zuverlässigen Marketingagenturen oder E-Mail-Marketing-Tools stellen diese Statistiken bereit. Die Zustellrate ist das Verhältnis der E-Mails, die nicht gebounced sind, zur Anzahl der versendeten E-Mails. Die Öffnungsrate ist das Verhältnis der Abonnenten, die Ihren Newsletter geöffnet haben, zur Anzahl der zugestellten Mails. Die Klickrate bezeichnet das Verhältnis der Personen, die Links in der E-Mail angeklickt haben, zur Anzahl der zugestellten Mails. Die Bounce-Rate ist das Verhältnis der E-Mail-Adressen in Ihrer Newsletter-Liste, die Ihre Nachricht nicht erhalten haben, weil ihre Mailserver oder Clients sie zurückgesendet haben, zur Gesamtzahl der E-Mail-Adressen in Ihrer Liste. Typischerweise sollten Sie auf Folgendes abzielen: Eine Zustellrate von 95 % oder mehr, eine Öffnungsrate von 30 %, mehr als 10 % Klickrate, eine Bounce-Rate von weniger als 2 %. Diese Raten und Benchmarks können jedoch je nach Branche variieren. Die wichtigsten Faktoren, die diese Ergebnisse beeinflussen, sind die Datenqualität einer Kampagne und der Wert der Inhalte.

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