Networking-E-Mail-Vorlage
Verbessern Sie Ihre Networking-Fähigkeiten mit LiveAgent's E-Mail-Vorlagen und Tipps. Lernen Sie, überzeugende Betreffzeilen und Nachrichten für effektive Kommu...
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Verbessern Sie Ihr Pressemitteilungsschreiben mit LiveAgents Vorlagen. Lernen Sie Schlüsselelemente zum Verfassen herausragender Ankündigungen für Produkteinführungen, Finanzierungsrunden und mehr. Perfekt zur Generierung von Medienberichterstattung und zur Verbesserung Ihrer Marketingstrategie.
Die Bedeutung des Versands einer Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung ist im Wesentlichen eine offizielle Erklärung gegenüber den Medien, die diese über etwas Neues oder Bemerkenswertes über Ihr Unternehmen informiert. Eine gut geschriebene, effektive Pressemitteilung kann viel positive Publizität für Ihr Unternehmen generieren. Für viele kleine Unternehmen ist eine Pressemitteilung eine der besten Möglichkeiten, um Medienberichterstattung als Teil ihrer Public-Relations-Strategie zu generieren.
Beim Schreiben einer Pressemitteilung ist es wichtig zu bedenken, dass Reporter und Redakteure sehr beschäftigte Menschen sind. Sie erhalten täglich Hunderte von Pitches, daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre nicht langweilig ist und einen monotonen Ton hat, sondern hervorsticht. Wenn es eine gut geschriebene und überzeugende Geschichte ist, erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Pitch akzeptiert wird.
Wie man eine Pressemitteilung betitelt
Eine Pressemitteilung sollte eine kurze und überzeugende Überschrift haben. Das bedeutet, dass sie interessant, zeitgemäß und relevant für das Publikum der Reporter und Redakteure sein sollte. Wenn Sie die Überschrift übertreiben, ist es unwahrscheinlich, dass ein Journalist sie lesen oder darüber schreiben möchte.
Versuchen Sie, es einfach zu halten und vermeiden Sie ungezwungene Töne, Wortspiele, Witze oder Wortspiele – halten Sie sich an professionelle Stilrichtlinien. Der Titel sollte klar und prägnant beschreiben, worum es in der Pressemitteilung geht.
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Beispiele für Pressemitteilungs-Betreffzeilen
- Neue Produkt-Pressemitteilung: [Titel]
- [Titel] – Pressemitteilung zur Produkteinführung
- Pressemitteilung zu kommenden Veranstaltungen: [Titel]
- [Unternehmensname] Nachrichten – [Titel]
- Pressemitteilung zu Auszeichnungen: [Titel]
- Breaking News: [Titel]
- [Unternehmensname] Aktualisierungs-Pressemitteilung: [Titel]
- Pressemitteilung zu neuer Einstellung: [Titel]
- Ankündigung einer Partnerschafts-Pressemitteilung: [Titel]
- Pressemitteilung zur Übernahme: [Titel]
- Möchten Sie [Titel] abdecken?
- Ist das etwas, das Sie interessieren würde? [Titel]
- Pitch: [Titel]
Wie man eine Pressemitteilung schreibt
Beginnen Sie damit, das Datum und die Kontaktdaten des Verfassers oben einzufügen, dann fügen Sie eine ansprechende Überschrift ein, die den Inhalt der Pressemitteilung genau widerspiegelt. Dies kann Ihre Geschichte machen oder brechen, daher stellen Sie sicher, dass sie interessant und prägnant ist.
Nach der Überschrift schreiben Sie einen kurzen Absatz (Lead), der zusammenfasst, worum es in der Pressemitteilung in ein oder zwei Sätzen geht. Machen Sie es nicht extrem lang, da Sie möchten, dass Reporter es schnell lesen und verstehen können. Basierend darauf werden sie entscheiden, ob sie darüber schreiben möchten.
Im nächsten Absatz geben Sie weitere Informationen über Ihre Produktaktualisierungen, Ihr Unternehmen oder ein bemerkenswertes Ereignis. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Details wie Wer, Was, Wo, Wann und Warum einbeziehen, um Ihre Geschichte wirklich zu verkaufen. Fügen Sie Zitate von Führungskräften oder an dem Projekt beteiligten Personen ein, da diese die Glaubwürdigkeit erhöhen und die Pressemitteilung interessanter machen. Fügen Sie zusätzliche Elemente wie Statistiken und andere Daten hinzu, die Ihre Aussagen unterstützen.
Beenden Sie die Pressemitteilung abschließend mit einem Call-to-Action und Kontaktdaten für Reporter, die mehr Informationen möchten. Namen und Titel von Sprechern können hier hilfreich sein, da Reporter oder Redakteure möglicherweise Kontakt aufnehmen möchten, um weitere Kommentare zu erhalten.
Sie sollten auch einen sogenannten Boilerplate am Ende der Pressemitteilung hinzufügen. Dies ist ein kurzer Absatz, der Reportern und Redakteuren ein wenig mehr über Ihr Unternehmen erzählt. Fügen Sie Informationen wie die Geschichte Ihres Unternehmens, Ihre Missionsaussage und alle Auszeichnungen/Anerkennungen, die Sie erhalten haben, oder eine gemeinnützige Leistung ein.
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Was in eine Pressemitteilung gehört
- Datum und Kontaktinformationen
- Eine ansprechende Überschrift
- Ein kurzer Absatz (Lead)
- Relevante Details zu Ihrem Produkt, Unternehmen oder kommenden Ereignis
- Zitate von Führungskräften oder an dem Projekt beteiligten Personen
- Statistiken und andere Daten, die Ihre Aussagen unterstützen
- Ein Call-to-Action und Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Konten für Reporter, die mehr Informationen möchten)
- Boilerplate
Pressemitteilungsbeispiele und Vorlagen
Neue Produkt-Pressemitteilung: [Titel]
Zur sofortigen Veröffentlichung: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Stadt, Bundesland]: [Unternehmensname] startet [Produkt] am öffentlichen Veröffentlichungsdatum [Startdatum], um [Zielgruppe] bei [Problem] zu helfen.
‘Wir freuen uns sehr auf unsere neue Produkteinführung für unsere Kundenbasis, sagte [Name], [Position] bei [Unternehmensname]. ‘Diese ursprüngliche Veröffentlichung wird die Kundenerfahrung zum Besseren verändern.’
Das [Produkt] ist auf [Website] zum Preis von $[X] erhältlich.
[Unternehmensname] ist ein [Art des Geschäfts], das [Zielgruppe] hilft, indem es [Was das Unternehmen tut]. Es hat seinen Sitz in [Stadt], [Bundesland], und ist seit [Jahr] im Geschäft.
[Titel] – Pressemitteilung zur Produkteinführung
Zur Veröffentlichung am: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Stadt, Bundesland]: Das neue [Produkt] in der [Reihe] wird von [Unternehmensname] am [Startdatum] öffentlich veröffentlicht. Die wichtigsten Produktmerkmale sind:
- Merkmal 1
- Merkmal 2
- Merkmal 3
‘[Zitat]’, sagte [Name], [Position] bei [Unternehmensname]. ‘[Weiteres Zitat]’.
Weitere Informationen finden Sie unter [Website].
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensgeschichte]
Pressemitteilung zu kommenden Veranstaltungen: [Titel]
Zur sofortigen Veröffentlichung: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
Am [Datum] wird [Unternehmensname] eine spezielle Veranstaltung veranstalten, die mit ihrer neuen Produktveröffentlichung von [Produkt] zusammenfällt. Die Veranstaltung findet am [Ort] statt und beginnt um [Uhrzeit]. Sie wird eine Präsentation von Unternehmensvertretern gefolgt von einer Frage-und-Antwort-Sitzung beinhalten. Leichte Erfrischungen werden serviert.
Weitere Informationen finden Sie unter [Website].
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensgeschichte]
[Unternehmensname] Nachrichten – [Titel]
Zur Veröffentlichung am: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Stadt, Bundesland]: [Unternehmensname] gibt heute eine neue Finanzierungsrunde von $[X] mit einer Bewertung von [Gesamtbewertung (falls offengelegt)] an, die von [Lead-Investor] mit Beteiligung von [Weiterer Investor (falls zutreffend)] geleitet wurde.
‘[Zitat vom Investor]’, sagt [Name], [Position] bei [Lead-Investor]. ‘[Zusätzliches Zitat vom Investor].’
[Name], [Position] bei [Unternehmensname], fügte hinzu: ‘[Zitat vom Unternehmen]’.
Die Bereiche, auf die sich das Unternehmen dank dieser neuen Finanzierungsrunde konzentrieren wird, sind:
- Fokus 1
- Fokus 2
- Fokus 3
Über [Unternehmensname]: [Leistungen].
Breaking News: [Titel]
Zur sofortigen Veröffentlichung: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Untertitel]
[Stadt, Bundesland]: [Unternehmensname] gibt die Einleitung einer neuen Partnerschaft mit [Partnername] ab [Datum] bekannt, mit dem Ziel:
- Ziel 1
- Ziel 2
- Ziel 3
‘[Zitat vom Unternehmen]’, sagt [Name], [Position] bei [Unternehmensname]. ‘[Weiteres Zitat vom Unternehmen].’
[Name], [Position] bei [Partnername], fügte hinzu: ‘[Zitat vom Partner]’.
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensleistungen].
Über [Partner]: [Partnerleistungen].
Pressemitteilung zu neuer Einstellung: [Titel]
Zur Veröffentlichung am: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Untertitel]
[Stadt, Bundesland]: [Unternehmensname] möchte die Ernennung von [Name des neuen Mitarbeiters] ankündigen, der ab [Startdatum] als [Position des neuen Mitarbeiters] beitreten wird.
[Name des neuen Mitarbeiters] wird [Unternehmensname] von [Vorheriges Unternehmen] beitreten, wo er/sie [Vorherige Position] für [X] Jahre war, was ihn/sie zu einer Branchenautorität in [Branche] macht.
Um unser Ziel zu erreichen [Ziel], wird [Name des neuen Mitarbeiters] die folgende Erfahrung in [Fachgebiet] zu [Unternehmensname] bringen:
- Erfahrung 1
- Erfahrung 2
- Erfahrung 3
‘[Zitat vom neuen Mitarbeiter]’, sagt [Name des neuen Mitarbeiters]. ‘[Zusätzliches Zitat vom neuen Mitarbeiter].’
[Name], [Position] bei [Unternehmensname], fügte hinzu: ‘[Zitat vom Unternehmen]’.
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensgeschichte].
[Unternehmensname] Aktualisierungs-Pressemitteilung: [Titel]
Zur sofortigen Veröffentlichung: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Stadt, Bundesland]: [Unternehmensname] gibt heute die erfolgreiche Erreichung von [Meilenstein] bekannt. Diese Leistung ist ein großer Schritt in Richtung unserer Mission, [Ziel] zu erreichen.
‘[Zitat vom Unternehmen]’, sagt [Name], [Position] bei [Unternehmensname]. ‘[Weiteres Zitat vom Unternehmen].’
Diese Nachricht folgt vielen anderen kürzlichen Leistungen von [Unternehmensname], einschließlich:
- Berufliche Leistung 1
- Berufliche Leistung 2
- Berufliche Leistung 3
Um mehr über [Meilenstein] zu erfahren, besuchen Sie bitte [Website].
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensgeschichte].
Pressemitteilung zu Auszeichnungen: [Titel]
Zur sofortigen Veröffentlichung: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Untertitel]
[Unternehmensname] wurde zum Gewinner von [Auszeichnungsname] bei [Veranstaltungsname], veranstaltet von [Auszeichnungsgeber] am [Auszeichnungsdatum], ernannt. Diese Auszeichnung würdigt die jüngsten [Leistungen] von [Unternehmen] im Bereich [Leistungsbereich].
‘[Zitat vom Auszeichnungsgeber]’, sagt [Name des Auszeichnungsgebers]. ‘[Zusätzliches Zitat vom Auszeichnungsgeber].’
[Name], [Position] bei [Unternehmensname], fügte hinzu: ‘[Zitat vom Unternehmen]’.
[Unternehmensname] wurde zum Gewinner ausgewählt, weil es die besten Ergebnisse in den folgenden Kategorien erreichte:
- Kriterium 1
- Kriterium 2
- Kriterium 3
Über [Auszeichnungsname]: [Frühere Gewinner].
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensleistungen].
Ankündigung einer Partnerschafts-Pressemitteilung: [Titel]
Zur Veröffentlichung am: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Stadt, Bundesland]: [Unternehmensname] gibt heute bekannt, dass es Partnerschaften mit der Marke [Kundenname] als ihr [Produkt-/Servicename]-Anbieter unterzeichnet hat.
Wir freuen uns, mit [Kundenname] zusammenzuarbeiten, um Geschäftswachstum für beide Unternehmen zu erzielen und [Zielgruppe] die folgenden Vorteile zu bieten:
- Vorteil 1
- Vorteil 2
- Vorteil 3
‘[Zitat vom Unternehmen]’, sagt [Name], [Position] bei [Unternehmensname]. ‘[Weiteres Zitat vom Unternehmen].’
[Kundenname], fügte hinzu: ‘[Zitat vom Kunden]’.
Über [Kundenname]: [Kundenleistungen].
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensleistungen].
Pressemitteilung zur Übernahme: [Titel]
Zur sofortigen Veröffentlichung: [Datum]
[Kontaktname], [Position] [Unternehmensname] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
[Titel]
[Untertitel]
[Stadt, Bundesland]: Wir können heute ankündigen, dass [Unternehmensname] [mit/erworben von/wurde erworben von] [Fusionsunternehmen] ab [Fusionsdatum] [fusioniert hat]. Zusammen haben die beiden Unternehmen einen kombinierten Marktanteil von [X]%, was das neue Unternehmen zu einem Branchenführer im Bereich [Branche] macht.
‘[Zitat vom Fusionsunternehmen]’, sagt [Name], [Position] bei [Fusionsunternehmen]. ‘[Weiteres Zitat vom Fusionsunternehmen].’
[Name], [Position] bei [Unternehmensname]. fügte hinzu: ‘[Zitat vom Unternehmen]’.
Weitere Informationen darüber, wie die [Fusion/Übernahme] die bestehenden und potenziellen Kundenstämme beider Unternehmen beeinflusst, finden Sie unter [Website].
Über [Fusionsunternehmen]: [Fusionsunternehmensgeschichte].
Über [Unternehmensname]: [Unternehmensgeschichte].
Möchten Sie [Titel] abdecken?
Lieber [Name des Reporters],
Wir möchten Sie einladen, [Unternehmensname]s bevorstehendes bemerkenswertes Ereignis, [Veranstaltungsname], abzudecken. Die Veranstaltung findet am [Datum] um [Uhrzeit] am [Ort] statt. Es wird eine Präsentation von Unternehmensvertretern gefolgt von einer Frage-und-Antwort-Sitzung geben, und leichte Erfrischungen werden bereitgestellt.
Weitere Informationen finden Sie unter [Website].
Über [Unternehmen]: [Unternehmensgeschichte]
Wenn Sie interessiert sind, die Veranstaltung zu besuchen oder abzudecken, bitte RSVP durch Klick hier [CTA]. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir hoffen, Sie dort zu sehen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name], [Position] bei [Unternehmensname]. [E-Mail-Adresse] [Telefonnummer]
Ist das etwas, das Sie interessieren würde? [Titel]
Hallo [Name des Reporters],
Wir sind auf Ihren Artikel, [Artikelname], gestoßen und haben bemerkt, dass Sie einen Hintergrund in [Fachgebiet] haben. Angesichts dessen dachten wir, dass Sie möglicherweise daran interessiert sind, eine Geschichte über unsere [Ankündigung] abzudecken.
Wir würden uns freuen, Ihnen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen oder alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise haben. Sie können uns unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] erreichen.
Vielen Dank für Ihre Zeit, und wir hoffen, bald von Ihnen zu hören.
Beste Grüße,
[Name], [Position] bei [Unternehmensname]
Pitch: [Titel]
Hallo [Name des Reporters],
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe dir, weil ich mit deiner Berichterstattung über [Fachgebiet] vertraut bin. Angesichts dessen wollte ich dir eine Geschichte über [Unternehmens-Nachrichtenstories] pitchen.
Ich denke, das würde einen großartigen Artikel ergeben, und ich würde mich freuen, dir weitere Informationen zur Verfügung zu stellen oder alle Fragen zu beantworten, die du möglicherweise hast. Du kannst mich unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] erreichen.
Beste Wünsche,
[Name], [Position] bei [Unternehmen]
Best Practices für Pressemitteilungen
Um eine gute Pressemitteilung zu schreiben, müssen Sie einige Dinge beachten:
- Halten Sie Ihren PR-Pitch eher kurz – Reporter und Redakteure sind sehr beschäftigte Menschen, die typischerweise 1-5 Pitches pro Tag erhalten, daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihrer hervorsticht. Wenn Sie eine gut geschriebene und interessante Pressemitteilung wie einen Elevator Pitch erstellen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie ihre Aufmerksamkeit erregen.
- Fügen Sie ‘Zur sofortigen Veröffentlichung’ hinzu, wenn Ihre Pressemitteilung sofort veröffentlicht werden kann – dies wird Ihrer Geschichte mehr Gewicht geben.
- Versenden Sie Ihre Pressemitteilung an relevante Medienunternehmen – stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Reporter und Redakteure ansprechen, die wahrscheinlich an Ihrer Geschichte interessiert sind.
- Schreiben Sie eine fesselnde Überschrift – verwenden Sie Vorteile statt Merkmale, um sie für den Leser interessanter zu machen.
- Fügen Sie hochwertige Keywords ein – als Ergänzung zu Überschriften hilft dies Journalisten, Ihre Geschichte leichter über Suchmaschinen, Social-Media-Plattformen oder auf andere Weise zu finden. Führen Sie Keyword-Recherche durch, um herauszufinden, welche Begriffe unter all dem Branchenjargon am ehesten durchdringen.
- Erwägen Sie, Beispiele für Multimedia-Inhalte wie Bilder, Videos und/oder interaktive Elemente hinzuzufügen – visuelle Elemente können Ihre Geschichte visuell ansprechender machen und Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit beschäftigter Reporter zu erregen. Denken Sie an Zielgruppenengagement, auch für eine Pressemitteilung.
- Folgen Sie dem Reporter oder Redakteur nach dem Versand Ihrer Pressemitteilung nach – um sicherzustellen, dass er/sie sie erhalten hat und um zu sehen, ob er/sie Fragen hat.
- Schreiben Sie einen kurzen Absatz (Lead), der zusammenfasst, worum es in der Pressemitteilung geht.
- Bewahren Sie eine konsistente Markenstimme – dies ist besonders wichtig, wenn die Pressemitteilung eine Fusion oder Zusammenarbeit mit einem anderen Unternehmen mit gegenseitiger Förderung betrifft.
- Fügen Sie Zitate von Führungskräften oder an dem Projekt beteiligten Personen ein – sie erhöhen die Glaubwürdigkeit und machen die Pressemitteilung interessanter zu lesen. Dies könnte Zitate von Organisationen, Zitate von Partnern, Ihrem CEO/anderen Führungskräften oder Kundenzitaten umfassen, je nach Art der Ankündigung.
- Fügen Sie zusätzliche Informationen über das Unternehmen hinzu – eine ausführliche Geschäftsbeschreibung im Hintergrund kann zu einer überzeugenden Pressemitteilung beitragen
- Fügen Sie zusätzliche Elemente wie Statistiken und andere Daten ein, die Ihre Aussagen unterstützen – dies zeigt, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben und hilft, Ihre Geschichte glaubwürdiger zu machen.
- Formulieren Sie einen Call-to-Action und Kontaktinformationen für Reporter, die mehr Informationen möchten – dies gibt ihnen sofortigen Zugriff, um Sie zu kontaktieren.
- Personalisieren Sie Ihren Pitch – jeder sollte auf den spezifischen Reporter oder das Medienunternehmen, an das Sie ihn versenden, und seinen journalistischen Stil personalisiert sein, nicht nur die gleiche Massen-E-Mail an Ihre gesamte E-Mail-Liste.
Zusammenfassung
Das Schreiben einer Pressemitteilung kann für Ihr Unternehmen äußerst lohnend sein, wird aber wahrscheinlich auch viel Arbeit erfordern. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, oder sich von dem Prozess überfordert fühlen, erwägen Sie die Verwendung einer Pressemitteilungsvorlage. Es kann immer noch einige Zeit und Erfahrung dauern, bis es tatsächlich veröffentlicht wird, aber eine Pressemitteilungsvorlage kann eine ausgezeichnete Möglichkeit sein, um zu beginnen.
