Vorlagen für Folge-E-Mails nach Bewerbung

Sie haben sich auf eine Stelle beworben und warten nun darauf, etwas zu hören, aber es ist wichtig, in der Zwischenzeit auf dem Radar des Unternehmens zu bleiben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Versenden einer Folge-E-Mail nach Ihrer Bewerbung oder einer Anruf-Folge-E-Mail, wenn Sie bereits ein Gespräch mit dem Unternehmen geführt haben. Dieser Beitrag bietet Tipps und Beispiele zum Schreiben von Folge-E-Mails, um Ihnen zu helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Die Bedeutung des Versendens einer Folge-E-Mail nach einer Bewerbung

Viele potenzielle Kandidaten nehmen sich nicht die Zeit, eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung zu versenden. Das Versenden einer solchen Nachricht zeigt jedoch, dass Sie wirklich an der Position interessiert sind und bereit sind, die zusätzliche Anstrengung zu unternehmen, um die Stelle zu bekommen.

Es zeigt auch Ihre Aufmerksamkeit zum Detail und gute Manieren, die beide Qualitäten sind, die Sie für potenzielle Arbeitgeber attraktiver machen. Selbst eine kurze E-Mail kann Ihr Interesse an der Position bekräftigen, Ihre Qualifikationen hervorheben und/oder Fragen beantworten, die der Einstellungsleiter möglicherweise zu Ihrer Bewerbung hat.

Ein weiterer pragmatischer Grund, eine Folge-E-Mail zu versenden, ist, dass Bewerbungen manchmal im System verloren gehen. Durch das Versenden dieser Art von Nachricht stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung nicht übersehen wird. Und wer weiß, vielleicht ist Ihre Folge-E-Mail genau das, was Sie von den anderen Kandidaten unterscheidet und Ihnen die Stelle bringt.

Themen, die Sie in diesen Arten von E-Mails vermeiden sollten, sind Gehaltsverhandlungen, Diskussionen über Urlaubstage und dergleichen. In diesem Stadium ist es zu früh für diese Diskussionen und Sie könnten zu eifrig und ungeduldig wirken.

Wie Sie eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung betiteln

Der Titel Ihrer E-Mail sollte unkompliziert sein, damit der Einstellungsleiter sofort weiß, worum es in der Nachricht geht und von wem sie ist. Wenn Sie es übertreiben, kann es in ihrem Spam-Ordner landen, also halten Sie es kurz, prägnant und auf den Punkt.

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Beispiele für Betreffzeilen von Folge-E-Mails nach einer Bewerbung

• [Jobtitel] – Nachfrage zur Bewerbung
• Haben Sie meine Bewerbung für [Position] erhalten?
• [Ihr Name] – Nachfrage zur Bewerbung für [Position]
• Bewerbung für die [Position] Stelle – Nachfrage

Wie Sie eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung schreiben

Versenden Sie sie zunächst nicht zu früh. Die allgemeine Faustregel ist, mindestens zwei Wochen zu warten, bevor Sie eine Folge-E-Mail versenden. Dies gibt dem Einstellungsleiter genug Zeit, um alle Bewerbungen zu überprüfen und seine Liste der Kandidaten einzugrenzen. Wenn Sie Ihre E-Mail kurz nach Ihrer Bewerbung versenden, kann dies bedürftig oder verzweifelt wirken.

Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mail zu schreiben, sollten Sie einige Dinge beachten:

• Schweigen Sie nicht aus – Niemand möchte eine lange, weitschweifige E-Mail lesen. Kommen Sie schnell zum Punkt und überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Tippfehler oder grammatikalische Fehler.
• Seien Sie professionell – Obwohl es verlockend ist, ein wenig Persönlichkeit hinzuzufügen, ist dies nicht der richtige Zeitpunkt dafür. Eine Folge-E-Mail geht darum, einen guten Eindruck zu hinterlassen, also achten Sie darauf, durchgehend professionell und höflich zu klingen.
• Drücken Sie kontinuierlich Ihr Interesse an der Position aus – Achten Sie darauf, zu erwähnen, warum Sie an der Position interessiert sind und wie Ihre Qualifikationen Sie zum perfekten Kandidaten für die Stelle machen.
• Bieten Sie an, Fragen zu beantworten – Wenn der Einstellungsleiter Fragen zu Ihrer Bewerbung hat, teilen Sie ihm mit, dass Sie gerne bereit sind, diese zu beantworten. Dies zeigt Hilfsbereitschaft und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kandidat weiter zu verkaufen.
• Danken Sie ihnen für ihre Zeit – Abschließend sollten Sie dem Einstellungsleiter dafür danken, dass er Ihre Bewerbung in Betracht gezogen hat. Dies ist einfach gute Manieren und wird helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, die Sie begeistert, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, eine Folge-E-Mail zu schreiben.

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Was Sie in eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung aufnehmen sollten

• Die Position, auf die Sie sich beworben haben
• Wann und wie Sie sich auf die Stelle beworben haben
• Warum Sie sehr an der Stelle interessiert sind
• Ihre Qualifikationen für die Rolle
• Dankbarkeit für ihre Zeit ausdrücken
• Fügen Sie Ihren Lebenslauf/Lebenslauf/weitere Dokumente bei

Beispiele und Vorlagen für Folge-E-Mails nach einer Bewerbung

[Jobtitel] – Nachfrage zur Bewerbung

Bewerbung für [Jobrolle] – Nachfrage

[Name des Einstellungsleiters] – Folge-E-Mail nach Bewerbung

Folge-E-Mail nach Bewerbung

Haben Sie meine Bewerbung für [Jobrolle] erhalten?

Bezug: meine Bewerbung für [Jobrolle]

Nachfrage zu meiner Bewerbung für [Position] bei [Unternehmen]

Nachfrage: [Position] bei [Unternehmen]

Ich wollte nur zu [Jobrolle] nachfragen

[Jobrolle] – Haben Sie meine Bewerbung erhalten?

Best Practices für Folge-E-Mails nach einer Bewerbung

Die beste Möglichkeit, nach einer Bewerbung nachzufragen, hängt vom Unternehmen und der Position ab, auf die Sie sich bewerben. Hier sind jedoch einige allgemeine Tipps, die Sie beachten sollten:

• Seien Sie nicht zu aufdringlich oder hartnäckig – Eine einzelne Folge-E-Mail ist normalerweise ausreichend. Wenn Sie danach nichts hören, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, weiterzumachen.
• Seien Sie prägnant – In einer Folge-E-Mail müssen Sie nicht alle Ihre Qualifikationen oder Ihren gesamten Lebenslauf aufzählen. Eine kurze Aussage darüber, warum Sie begeistert von der Position sind und wie Ihre Fähigkeiten passen, reicht aus.
• Überprüfen Sie sorgfältig – Eine gut geschriebene und fehlerfreie E-Mail macht einen viel besseren Eindruck als eine mit Tippfehlern oder grammatikalischen Fehlern.
• Haben Sie alle Dokumente bereit – Wenn der Einstellungsleiter zusätzliche Informationen anfordert (z. B. Referenzen oder Schreibproben), stellen Sie sicher, dass Sie diese leicht verfügbar haben.
• Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu – Geben Sie Ihre direkte E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, damit der Einstellungsleiter Sie leicht kontaktieren kann.
• Erwähnen Sie, wie Sie sich beworben haben – Wenn Sie sich online beworben haben, fügen Sie einen Link zu Ihrer Bewerbung oder Ihrem Lebenslauf ein. Wenn Sie sich persönlich beworben haben, sagen Sie, wann und wo Sie dies getan haben.
• Stellen Sie sicher, dass es persönlich ist – Eine generische Folge-E-Mail ist viel weniger wahrscheinlich, dass sie eine Antwort erhält, als eine, die an den spezifischen Einstellungsleiter adressiert und auf das Unternehmen zugeschnitten ist.
• Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Betreffzeile – Etwas wie ‘Nachfrage zur [Jobrolle] Stelle’ oder ‘Nachfrage zu meiner Bewerbung’ wird funktionieren.
• Geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen an – Falls die E-Mail weitergeleitet wird, muss der Einstellungsleiter wissen, wer Sie sind und wie er Sie erreichen kann.
• Seien Sie höflich und professionell – Auch wenn Sie die Stelle nicht bekommen, ist es immer eine gute Idee, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sie könnten in Zukunft für eine andere Rolle in Betracht gezogen werden.
• Erstellen Sie eine Vorlage – Wenn Sie planen, sich auf mehrere Stellen zu bewerben, ist es hilfreich, eine allgemeine Folge-E-Mail-Vorlage zu haben, die Sie für jede Bewerbung anpassen können. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen.

Einstellungsleiter erhalten Dutzende, wenn nicht Hunderte von Bewerbungen für jede offene Stelle, daher sollten Sie nicht überrascht sein, wenn sie keine Zeit haben, auf jede einzelne zu antworten.

Zusammenfassung

Wenn Sie einige einfache Tipps befolgen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, nach einer Bewerbung eine Antwort zu erhalten. Sie sollten mit einer professionellen, aber kurzen E-Mail nachfragen und alle relevanten Informationen einbeziehen, die der Einstellungsleiter möglicherweise benötigt. Mit etwas Aufwand sind Sie einen Schritt näher dran, Ihren Traumjob zu bekommen.

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