
Omnichannel-Kundenservice
Meistern Sie Omnichannel-Kundenservice mit Expertenstrategien! Steigern Sie die Zufriedenheit, optimieren Sie den Service und verbessern Sie die Loyalität über ...

Verbessern Sie den Kundenservice mit Omnichannel-Support und effizienten Help-Desk-Anforderungsformularen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile anpassbarer Vorlagen, verbessern Sie die Produktivität von Agenten und sparen Sie Kosten mit LiveAgent-Lösungen. Entwerfen Sie Ihre eigenen Formulare für nahtlose Kundeninteraktion.
Ein guter Kundenservice für Ihre Kunden reicht nicht aus, um sich auf einem überfüllten Markt hervorzuheben. Diese Regel gilt sowohl für B2C- als auch B2B-Unternehmen sowie für diejenigen, die notwendige Waren, Luxusprodukte oder Software verkaufen.
Warum? Weil heutzutage Käufer höhere Erwartungen haben und an personalisierte und positive Erfahrungen gewöhnt sind. Diese positiven Erfahrungen sind eng mit einem der Prinzipien des modernen Kundenservice verbunden – dem Omnichannel-Kundensupport.
Omnichannel-Kundensupport bedeutet, für Ihre Kunden auf verschiedenen Kommunikationskanälen verfügbar zu sein und auf jedem Kanal das gleiche Supportniveau zu bieten. Daher sollte ein Omnichannel-Support es Kunden ermöglichen, den Kommunikationskanal (von Telefon zu E-Mail oder Social Media und Live-Chat) nahtlos zu wechseln, ohne ihre Probleme und Fragen verschiedenen Support-Agenten wiederholen zu müssen.
Die Hauptvorteile des Omnichannel-Kundenservice sind neben der offensichtlichen Verbesserung der Kundenerfahrung:
Die Kommunikation mit Kunden über verschiedene Kanäle ihrer Wahl kann Ihnen helfen, ihre Bedürfnisse, Wünsche, Erwartungen und Probleme besser zu verstehen. Die Kommunikation mit ihnen über mehrere Kanäle ist eine großartige Möglichkeit, sie kennenzulernen und Ihre Bereitschaft zu zeigen, sie komfortabel zu machen.

Sie können viele wertvolle Erkenntnisse und unbezahlbares Feedback über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sammeln, während Sie mit Kunden auf verschiedenen Plattformen kommunizieren. Normalerweise sind Kunden eher bereit, ihre Meinungen über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf einem Kanal zu teilen, der sich für sie natürlicher anfühlt. Mit “natürlicher” meinen wir zum Beispiel Social-Media-Nachrichten oder E-Mail im Gegensatz zu Kundenzufriedenheitsumfragen oder Pop-up-NPS-Fragen.
Es mag unmöglich erscheinen, aber das Angebot von Omnichannel-Kundenservice macht die Arbeit Ihrer Agenten tatsächlich einfacher und schneller. Wie? Weil das Angebot von Omnichannel-Support ein Unternehmen dazu zwingt, seinen Kundenservice effizienter zu organisieren als beim Multichannel-Support. Und dank dessen können Agenten produktiver arbeiten und ihre Leistung wird sich im Laufe der Zeit verbessern.

Das Angebot von Omnichannel-Kundenservice bedeutet erhebliche Einsparungen in Ihrem Kundenservice-Budget. Ein einzelner Agent kann in der gleichen Zeit mehr Anfragen lösen – dies ist direkt mit der Steigerung der Produktivität Ihres Agenten verbunden. Darüber hinaus sind Agenten weniger frustriert und ihre Arbeit ist einfacher. Dies bedeutet, dass sich ihre Motivation und Arbeitsmoral verbessern.
Bitte geben Sie uns die folgenden grundlegenden Informationen. Dies hilft unserem Agenten, schneller mit Ihrer Anfrage zu beginnen.
Vorname: Nachname: Kundennummer: E-Mail: Telefonnummer:
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[Nachricht nach Formularübermittlung] Wir haben gerade Ihre Anfrage erhalten, und unsere Agenten werden in Kürze daran arbeiten.
Füllen Sie das folgende Formular aus, um uns zu helfen, Ihnen schneller zu helfen. Es dauert nur bis zu [X] Minuten.
Vorname: Nachname: E-Mail-Adresse: Bestellnummer*:
Wann haben Sie zuletzt von einem unserer Service-Agenten kontaktiert? [Kalender für den Kunden zur Auswahl eines Datums]
Bitte beschreiben Sie Ihre Anfrage. Seien Sie so spezifisch wie möglich. [Großes Textfeld]
[Schaltfläche] Klicken Sie hier, um Ihre Anfrage zu senden
[Nachricht nach Formularübermittlung] Ihre Anfrage wurde gerade gesendet. Wir werden heute mit Ihrer Anfrage beginnen.
LiveAgent gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen zu entwerfen und damit Ihren Kundenservice zu verbessern. Neugierig auf alle Möglichkeiten? Probieren Sie LiveAgent aus oder vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie Sie angepasste Anforderungsformulare erstellen können, die am besten für Ihr Unternehmen funktionieren.
Help-Desk-Anforderungsformulare sollten so kurz wie möglich sein. Sie sollten nur die wichtigsten Felder enthalten, wie Kundendaten (Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer falls erforderlich), ein großes Textfeld, in dem der Kunde seine Anfrage beschreiben kann, und eine Schaltfläche 'Absenden'. Wenn Ihre Kundenservice-Abteilung komplexer ist und aus mehreren Teams besteht, sollten solche Formulare auch eine Dropdown-Liste enthalten, in der ein Kunde auswählen kann, welches Team er kontaktieren möchte. Sie können auch andere Dropdown-Listen hinzufügen, aber denken Sie daran, dass das Formular so kurz und einfach wie möglich sein sollte.
Ähnlich wie bei der Länge und Struktur eines Help-Desk-Anforderungsformulars muss ein Formular in einer leicht verständlichen Sprache geschrieben sein. Verwenden Sie Aussagen, die verständlich sind und mit denen Ihre Kunden vertraut sind. Vermeiden Sie Fachjargon oder technische Sprache, verzichten Sie auf Phrasenverben oder komplexe, zusammengesetzte Sätze. Denken Sie daran, dass Ihre Kunden beschäftigt sind, daher sollten sie Ihr Formular in Minuten oder sogar Sekunden ausfüllen können, ohne Zeit damit zu verbringen, Ihren Unternehmens-Code zu interpretieren.
Die einfache Antwort auf diese Frage ist: so schnell wie möglich, aber wir wissen, dass das leichter gesagt als getan ist. Die Zeit, die erforderlich ist, um auf eine Kundenanfrage zu antworten, sollte intern in Ihrem Kundenservice-Team festgelegt und, wenn möglich, durch eine von Kundenservice-Agenten unterzeichnete Service Level Agreement (SLA) bestätigt werden. Die Reaktionszeiten können je nach Branche und Unternehmen unterschiedlich sein und hängen von vielen Variablen ab. Diese Variablen können die Anzahl der Agenten in einem Kundenservice-Team, die Menge der in einem bestimmten Zeitraum eingereichten Help-Desk-Tickets, die Komplexität von Kundenanfragen, das Automatisierungsniveau Ihrer Help-Desk-Operationen und die Qualität Ihrer Kundenservice-Software umfassen, um nur einige zu nennen. Unabhängig von den internen Bedingungen in Ihrem Team sollten Ihre Kundenservice-Agenten danach streben, Kundenanfragen so schnell wie möglich nach ihrer Einreichung zu beantworten, wobei die besten Interessen Ihrer Kunden im Auge behalten werden.
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