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E-Mail-Vorlagen für eine neue Markenerwähnung

Wenn von Ihrem Unternehmen positiv gesprochen wird und es von einer respektierten externen Quelle, wie einer Medienquelle in der Industrie oder einem Experten, erwähnt wird können Sie stolz sein. Diese Art von Medieninteresse bedeutet meist, dass Ihr Geschäft gut läuft und Ihre Initiativen in der Geschäftswelt gut angesehen werden. Diese Art von Aufmerksamkeit kann Ihnen dabei helfen, Markenbekanntheit aufzubauen und in den Augen potentieller Kunden und Abonnenten als Führer in Ihrem Sektor angesehen zu werden.

Außerdem können Sie Markenerwähnung dafür einsetzen, Vertrauen mit bestehenden Kunden oder Nutzern aufzubauen. Um jedoch von den positiven Referenzen Ihres Unternehmens zu profitieren, müssen Sie der Welt erst von diesen erzählen. Einer der besten Wege, wie Sie Kunden über eine neue Erwähnung Ihrer Marke informieren können, ist es eine E-Mail auszusenden, die darüber Bescheid gibt und Kunden informiert, wo Sie den bestimmten Artikel lesen können.

Manchmal wird eines Ihrer Produkte oder Dienste in einem externen Artikel besprochen, jedoch befindet sich ein falscher oder fehlender Link zu Ihrer Webseite oder der begleitende Text passt nicht. Dann wird der Einfluss Ihrer Markenerwähnung reduziert, da weniger Verkehr generiert wird, als wenn der Link korrekt wäre. In diesem Fall sollten Sie den Herausgeber freundlich dazu auffordern, die Erwähnung zu aktualisieren.

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Verschiedene Arten von E-Mails über neue Markenerwähnungen

Es gibt verschiedene, ähnliche Arten von Mails über neue Markenerwähnungen. Vielleicht müssen Sie nur eine E-Mail aussenden oder vielleicht sogar alle. Dies hängt von den Umständen ab. Diese E-Mails erfüllen folgende Zwecke:

  • Kunden über eine Erwähnung Ihrer Marke zu informieren – Verbreiten Sie die Nachricht einer großartigen Referenz von einer vertrauenswürdigen Quelle unter Ihren bestehenden Kunden, um Vertrauen aufzubauen
  • Einen Rückverweis zu Ihrer Webseite von der Organisation anzufordern, die Sie erwähnt hat – Danken Sie der externen Quelle für die Erwähnung, aber bitten Sie um die Möglichkeit, Leser durch einen Rückverweis an Ihre Seite weiterzuleiten
  • Eine Änderung des Referenzlinks oder dazugehörigen Textes vorzuschlagen – Wählen Sie eine spezielle Seite, auf die Nutzer verwiesen werden sollten oder schlagen Sie eine relevantere Formulierung der Erwähnung vor

Betreffzeilen für E-Mail-Vorlagen für eine neue Markenerwähnung

  • Sehen Sie sich unsere Erwähnung in dem neuen [Artikel/Blogbeitrag/anderem Inhalt] von [Name des externen Herausgebers] an
  • Erfahren Sie mehr über das Thema [Thema] auf der Seite unseres Partners
  • Könnten Sie bitte einen Rückverweis zu [Unternehmen] in [Titel] einfügen?
  • Danke für die Erwähnung! Hier ist ein Link, den Sie einfügen könnten…
  • Anfrage zur Änderung des begleitenden Textes, welcher uns in [Titel] erwähnt
  • Könnten Sie den Rückverweis zu [Name des Unternehmens] aktualisieren?

E-Mail-Vorlagen für eine neue Markenerwähnung

E-Mail-Vorlage für eine neue Markenerwähnung 1 – Kunden über Referenzinhalte informieren


Hi [name],

There is a great [article/blog post/other content] over on [external publisher’s name]’s website [link] that we think you might find interesting.

The article which mentions our brand discusses the following topics:

Topic 1
Topic 2
Topic 3

As you can see, they have some nice things to say about us, which is always a privilege when it comes from such a well-respected source.

We hope that you enjoy reading, and remember that you can find our content on the subject of [topic] here [link].

Best,
[Name] from [company]

E-Mail-Vorlage für eine neue Markenerwähnung 2 – Anfrage eines Rückverweises


Hello [name]

We really appreciate you mentioning our brand and what you had to say about us in the recent [article/blog post/other content] called [title].

However, we have noticed that there is no link to our website where we are mentioned, and we think that it would be helpful for your readers if they could be directed there.

Do you think that it would be possible for you to include the following in an update to your post?

“[Suggested anchor text & backlink]”

Thank you in advance, and please let us know if you would like any further content to be included with the mention as well.

Kind regards
The [company] team

E-Mail-Vorlage für eine neue Markenerwähnung 3 – Anfrage zur Richtigstellung oder Aktualisierung eines Rückverweises oder Textes


Dear [name],

I’m reaching out to you in regards to the mention [backlink] of our brand in your [article/blog post/other content] named [title], which can be found here [link].

We think that it could be beneficial for both your readers and our users if the [anchor text/backlink] was changed from [current anchor text/backlink] to [suggested new anchor text/ backlink].

Your time is appreciated and I look forward to hearing back from you about this request.

Best wishes,
[Name], [position] at [company]

Häufig gestellte Fragen 

Kann ich den Inhalt, der die Markenerwähnung enthält, in einer E-Mail einfügen?

Eine Erwähnung Ihrer Marke von einer komplett unabhängigen Organisation gibt Ihnen nicht das Recht ein Zitat zu verwenden, nur weil es den Namen Ihres Unternehmens enthält. Das ist jedoch eine gute Sache, da eine unvoreingenommene, positive Bewertung Ihrer Marke von einer namenhaften, maßgeblichen Quelle Ihnen dabei hilft, Glaubwürdigkeit und Vertrauen von sowohl neuen als auch bestehenden Kunden zu gewinnen. Deshalb dürfen Sie den Text, der Ihre Marke erwähnt, nicht in eine E-Mail einbauen. Dies ist nur erlaubt, wenn es von dem Inhaber genehmigt wurde. Jedoch ist es gut, Ihre Nutzer über die Erwähnung mit einem Link zu informieren, über den sie den besagten Inhalt lesen können.

Wenn externe Webseiten oder Blogs Links zu Ihrer Webseite posten, erhalten Sie mehr Verkehr. Diese sogenannten Backlinks oder Rückverweise helfen Ihrem Ansehen und erhöhen den Wiedererkennungswert bei einem Publik, das anders von Ihrer bestehenden Benutzerbasis ist. Rückverweise helfen auch bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO), was dazu beiträgt, dass Ihre Webseite höher in den Ergebnissen bei Suchmaschinen (SERPs) für Anfragen auf Plattformen wie Google erscheint.

Wenn eine externe Quelle also Ihre Marke erwähnt, jedoch keinen Rückverweis auf Ihre Webseite enthält, sollten Sie den Herausgeber kontaktieren und höflich bitten, den Artikel mit einem Link zu einer Seite Ihrer Wahl zu aktualisieren. Wir stellen eine E-Mail-Vorlage zur Verfügung, die Ihnen dabei hilft.

Was, wenn ich externe Inhalte finde, die meine Marke erwähnen könnten oder sollten?

Wenn Sie einen Artikel lesen, der extern veröffentlicht wurde und Sie denken, dass er zu Ihrer Marke passt, können Sie den Verfasser oder Besitzer kontaktieren und fragen, ob dieser dazu bereit ist, einen Rückverweis zu Ihrer Webseite einzubauen. Wenn Sie einen Rückverweis von einer bestimmten hoch geschätzten, seriösen Seite erzielen wollen, könnten Sie dem Unternehmen eine E-Mail senden und anbieten, jegliche inkorrekte Links auf deren Webseite zu reparieren, sowie vorschlagen, dass diese mit einer URL ausgetauscht werden, die Ihre Marke erwähnt.

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